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「我的網站」概觀 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

本文提供「我的網站」使用者功能及行為的概觀,以利企業商務決策者或 SharePoint 管理員做考量。本文不探討「我的網站」架構,也不會說明如何規劃及設定「我的網站」等資訊。

若您是負責設定組織之「我的網站」的 SharePoint 管理員,請搭配使用本主題與<規劃「我的網站」(SharePoint Server 2010)> 以了解及規劃「我的網站」。之後,您就可以使用位於<「我的網站」設定 (SharePoint Server 2010)>底下的程序性主題。如需「我的網站」的使用者功能及如何使用「我的網站」之詳細資訊,請參閱 SharePoint Server 社群產能中心(可能為英文網頁)「我的網站」快速入門

「我的網站」的使用及優點

在 Microsoft SharePoint Server 2010 中,「我的網站」是組織個別使用者的個人網站。每個「我的網站」都含有一個新聞摘要區段、儲存內容的區段和定義以及與組織的其他使用者共用設定檔資訊及內容的區段。

「我的網站」可提供使用者豐富的社交網路與共同作業功能,並可讓使用者與組織其他人探索及共用興趣、專案、商務關係、內容及其他資料。

「我的網站」可讓使用者輕鬆地共用與他們本人及其工作相關的資訊。這樣的資訊共用可促進共同作業、建立和提升專業知識相關資訊,並可針對想要看到該內容的人員提供相關內容。一旦部署「我的網站」後,使用者只要按一下內部網路 SharePoint Server 頁面右上角頂端的使用者名稱,然後按一下 [我的網站] 即可存取其「我的網站」。

雖然組織可以自訂「我的網站」,不過根據預設,其都是由 [我的新聞摘要]、[我的內容] 與 [我的設定檔] 這三個不同區段所組成。

[我的新聞摘要]

[我的新聞摘要] 是在使用者存取其「我的網站」時的預設頁面。此區段會顯示 [最新訊息] 頁面,其中會提供與使用者的特定同事或興趣相關的最近活動摘要。新聞摘要活動是「安全性調整」的,也就是說使用者僅能查看其擁有權限之項目的相關活動。安全性調整是仰賴 Search Service 應用程式,其會記錄使用者具備之檢視編目項目的權限。如需詳細資訊,請參閱<社交標記的隱私性及安全性含意 (SharePoint Server 2010)>。

使用者可以新增或移除感興趣的同事、指定興趣及設定想追蹤的活動種類 (如當同事將資訊標記為共同興趣時),以自訂新聞摘要。

[我的內容]

[我的內容] 是一種網頁組件,其會顯示使用者儲存在「我的網站」中的內容。根據預設,[我的內容] 頁面會顯示一個左功能窗格,其中有可前往使用者文件庫與圖片庫的連結。網頁組件頁面含有 [共用文件]、[個人文件] 及 [最近的部落格文章] 網頁組件。

使用者可新增或移除頁面區域中的網頁組件,以自訂 [我的內容] 頁面。例如,使用者可能想要新增網頁組件,以進行 RSS 摘要或顯示本身為所屬成員之其他 SharePoint 網站的文件。

[我的設定檔]

[我的設定檔] 區段會將使用者設定檔頁面顯示給組織的其他人。雖然,[我的新聞摘要] 與 [我的內容] 區段都僅可讓使用者本身使用,但當使用者與組織的其他人存取使用者的「我的網站」時,都會看到 [我的設定檔] 區段。

SharePoint Server 2010 會提供使用者設定檔原則,以指定設定檔資料的顯示與使用方式。雖然使用者設定檔與個人網站中所公開的功能及屬性都有建議的預設原則,您仍可設定自訂原則以符合組織的特定需求。如需詳細資訊,請參閱<(已汰換) 規劃使用者設定檔的原則 (SharePoint Server 2010)>。

即使組織的其他人都可以看到使用者設定檔,使用者仍可依據指派給同事的隱私權設定以設定要顯示出多少資訊。例如,使用者可能會決定給主管與小組成員要比起組織的其他人顯示多一點資訊。使用者可以使用 [檢視我的設定檔,如同下列人員看到的內容:] 清單,以檢視其設定檔顯示給群組成員的內容以及其指派給同事的內容。這可協助使用者判斷顯示的資訊是否恰當。

頁面上半部顯示的資訊是使用者設定檔資料,如圖片、職稱、群組、電話號碼、興趣等資訊。頁面下半部內容則會依據下表所述的索引標籤來區隔:

索引標籤 描述

[概觀]

會顯示使用者在下列區域中的一般資訊:

  • [專業領域] 區域會重點顯示使用者的專業區域。

  • [最近的活動] 區域會顯示使用者最近的活動,如新增的同事、新成員資格等等。

  • [記事區] 區域含有一個文字方塊,以張貼使用者記事與檢視留給使用者的記事。

  • [我的組織圖] 會顯示使用者在組織中的位置。

  • [和您相同的部分] 區域會顯示您正檢視的使用者,其設定檔中與您相同的相關資訊,例如相同的主管或成員資格。

[組織]

會顯示組織圖。此圖表會顯示使用者在組織管理層、同儕及直屬主管間的位置。您可從圖表中選取其他成員以檢視其設定檔。

[內容]

會顯示使用者的共用內容。例如,檢視者可能會看到使用者選擇要在「我的網站」上共用的文件、圖片、清單或部落格項目。

[標記與記事]

含有使用者標記與記事活動的清單。顯示的活動可透過選取使用者想看的活動種類進行篩選,如依據標記或記事,或使用者標記雲中的標記進行篩選。標記雲是由使用者在內容 (如文件或其他網站) 上所用的標記所組成。

如 [我的新聞摘要] 區段相同,[標記與記事] 區域中的標記與記事活動都是安全性調整的。不過,因為使用者和訪客都可以看到 [標記與記事] 索引標籤,因此安全性調整不只會影響到訪客,也會影響到「我的網站」擁有人。在使用者設定檔的 [標記與記事] 索引標籤上,使用者可以看到所有活動,但訪客僅能查看其擁有權限之項目的相關活動。如需安全性調整及其對「我的網站」區域之影響的詳細資訊,請參閱<社交標記的隱私性及安全性含意 (SharePoint Server 2010)>。

[同事]

會顯示使用者新增至「我的網站」的同事。當使用者新增同事到其「我的網站」時,使用者可以指定是否要將同事新增到群組,以及要顯示同事給哪些人。使用者的新聞摘要也會含有其新增至「我的網站」之同事的活動。這可協助使用者依據其與組織其他人員的關係,探索到可能與本身相關的資訊。

[成員資格]

會顯示使用者所屬成員的群組。使用者無法從這個索引標籤加入群組,而僅能查看其為哪些群組的所屬成員。不過,與 [同事] 索引標籤相同,使用者可以指定其要對哪些人顯示成員資格。

See Also

Concepts

規劃社交運算與共同作業 (SharePoint Server 2010)
規劃「我的網站」(SharePoint Server 2010)
設定「我的網站」(SharePoint Server 2010)