中繼資料型路由與儲存裝置概觀 (SharePoint Server 2010)
適用版本： SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-30
中繼資料型路由與儲存裝置可以使用 Microsoft SharePoint Server 2010 中的內容組合管理功能做為文件管理解決方案的一部分。
本文提供中繼資料型路由與儲存裝置的概觀，並協助解決方案規劃人員和設計人員了解如何使用 Microsoft SharePoint Server 2010 中的內容組合管理功能來規劃完整的文件管理解決方案。
本文內容：
關於中繼資料型路由與儲存裝置
內容組合管理設定
內容組合管理規則
關於中繼資料型路由與儲存裝置
SharePoint Server 2010 使用內容組合管理來介紹中繼資料路由與儲存裝置。內容組合管理建立在 SharePoint 2007 的記錄中心網站範本中介紹的文件路由功能。
利用內容組合管理，新的站台層級功能可根據中繼資料使用規則，讓系統管理員和使用者更輕鬆分類、路由及儲存內容。在網站管理員啟動內容組合管理功能並設定設定與規則後，使用者可以儲存、路由並套用規則至文件，而非直接上傳文件至文件庫或資料夾，方法為使用下列方法之一：
將文件上傳至暫時擱置的文件庫。會在每個已啟動內容組合管理功能的網站中建立暫時擱置的文件庫。
從 Word 使用 [另存新檔]、Excel 及 PowerPoint 用戶端應用程式。
從其他 SharePoint 網站使用 [傳送到]。
使用 Web 服務物件模型。
使用電子郵件暫時擱置區域。藉由使用 Exchange，可將文件以電子郵件傳送至網站，其中必須先套用中繼資料後才可路由規則。
提交至記錄中心網站做為生命週期或到期的一部分。例如，做為工作流程或保留原則的一部分。
一旦文件上傳時，根據文件的中繼資料，內容組合管理可以將文件路由到指定的資料夾或自動建立新的資料夾。例如，
可以新增資料夾做為目標資料夾的子項，因為路由規則的目標資料夾變得太大。
為欄位中的每個新值建立資料夾 (必須為內容類型的必要欄位)。例如，如果您有 100 個字詞的分類法，則可自動為這 100 個字詞建立資料夾，每個第一次建立的資料夾，內容組合管理會評估具有特定標記的文件。
新的資料夾會繼承上層資料夾的設定。接著新的資料夾也可以定義額外參數的其他規則，例如權限、預設中繼資料、保留原則及當中所包含文件會繼承的工作流程。例如；
藉由將文件標記為「公司事務」，文件會路由至比文件庫中不同資料夾的其他文件更具有限制權限的資料夾。這可讓中繼資料有效地將權限套用到 SharePoint 中的文件。
藉由將文件標記為「會計」，文件會路由至須確保文件已儲存的保留原則的資料夾。
藉由將文件標記為「人力資源」，文件會路由至套用任何數目的其他中繼資料標籤的資料夾。這樣可以減少使用者需要套用大量中繼資料標籤減少花費於標記的時間以及加上標記時的可能錯誤。
藉由將文件標記為中繼資料及藉由使用內容組合管理設定與規則，共同使用時，您可以有效地判斷、路由、儲存並將其他的內容參數套用至組織中的任何文件中。
內容組合管理設定
網站管理員可以設定內容組合管理設定，決定上傳至網站的內容的路由方式。這些設定會使用內容組合管理套用到所有路由的內容。內容組合管理包含下列設定︰
將使用者重新導向至暫時擱置的文件庫 如果啟用，這個設定會在套用一個或多個內容組合管理規則的網站中上傳內容時指定使用者重新導向至暫時擱置的文件庫。如果停用此設定，使用者可以使用內容組合管理略過，並將檔案直接上傳到文件庫或資料夾。僅當使用文件文件庫頁面或使用用戶端應用程式上傳文件時，才會套用這個設定。
傳送到另一個網站 如果啟用，可以建立規則以將要傳送的目前網站中的上傳重新導向至也啟動內容組合管理功能的其他網站。
資料夾分割 如果啟用，則當超過資料夾中項目的指定數目時，會建立子資料夾。
重複提交 如果上傳的文件與已經在目的地文件庫中的文件擁有相同名稱，則這個選項會指定要使用 SharePoint 版本設定還是附加唯一字元至重複檔案名稱的結尾。
規則管理員 這項設定會指定使用者可以建立規則並回應和管理不符合任何規則的上傳內容。
提交點 這個不可設定的設定提供 Web 服務與 URL，以及您可以用來設定其他網站或電子郵件以傳送內容到網站的電子郵件地址。在管理中心建立新的 [傳送到] 位置時，此為您指定為提交至 [傳送到] 位置之檔案目的地的服務 URL。必須先設定 [傳送到] 位置後，才可顯示為提交點。
內容組合管理
規則管理員可以建立規則。規則會決定規則是否應套用到連入的文件，然後執行規則中指定的動作。規則選項包含：
規則名稱 規則的名稱。
規則狀態和優先順序 如果套用一個以上的規則，則以 1 到 9 指定這個規則的優先順序。您也可以指定此規則為非作用中，且不會套用至任何連入的內容。
提交的內容類型 指定內容類型，例如文件內容類型、發佈內容類型等等。根據內容群組類型群組，您可以另外選取規則的內容類型。如果您組織中的內容類型使用不同的名稱，您可以指定替代的名稱。
條件 套用要處理規則的其他屬性型篩選。
目標位置 指定要放置符合規則的內容的位置。
提交點 已符合上述所有條件的項目所要儲存的位置。如果您在內容組合管理設定中勾選 [傳送到另一個網站] 選項，您會看到下拉式方塊，當中包含可路由文件的目前網站以外的其他位置的清單。
啟動網站的內容組合管理功能
若要使用網站中的內容組合管理，必須先啟動內容組合管理功能。一旦啟動網站後，[內容組合管理設定] 和 [內容組合管理規則] 會出現在 [網站設定] 頁面上的 [網站管理] 下。
注意
使用記錄中心網站範本建立網站時，依預設會啟動內容組合管理。
若要啟動網站的內容組合管理功能
在 [網站設定] 頁面的 [網站動作] 上，按一下 [管理網站功能]。
在 [功能] 頁面的 [內容組合管理] 上，按一下 [啟動]。
啟動內容組合管理功能後，您可以根據將提交的內容移動至文件庫或資料夾的規則來建立中繼資料。
See Also
Concepts
中繼資料導覽概觀 (SharePoint Server 2010)