BI 索引連接器搜尋索引標籤介面概觀 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本： Excel Services, SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

Microsoft Business Intelligence Indexing Connector 可提高 Microsoft Excel 與 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 報表及報表基礎資料來源的搜尋能力。使用者將會感受到結果、描述、縮圖及預覽方面的改進，而且也能精簡搜尋結果。

本文說明 [報表] 搜尋頁面中的元素。

報表索引標籤

當 SharePoint Server 2010 安裝 Business Intelligence Indexing Connector 功能後，[所有網站] 及 [人員] 索引標籤旁就會新增 [報表] 索引標籤，且可能還會有其他自訂的搜尋索引標籤。[報表] 索引標籤可協助將搜尋結果精簡為只搜尋 Excel 及 SQL Server Reporting Services 檔案，且會運用本文件所述的其他搜尋功能。

結果描述

Business Intelligence Indexing Connector 可提供豐富的結果描述。這些描述會分成數個類別，讓使用者對搜尋結果一目了然。如果在搜尋中找到 [樞紐分析表]、[表格]、[圖表] 或 [量測軌] 類別，關鍵字就會以醒目方式提示，並顯示在其所在的內容中。在前面圖解中，[Sheet1] 為連至包含關鍵字 "France" 及 "Sales" 的工作表連結。

注意

每個找到關鍵字的工作表就會顯示成連結。

此外，[資料來源] 描述類別會列出在文件中找到的受支援資料來源。[其他] 描述類別會顯示在文件中找到的其他相關資訊 (也就是前述類別未涵蓋的資訊)。

下列為 Excel 檔案所識別的關鍵字特性，也說明 Business Intelligence Indexing Connector 如何編目及識別商務智慧成品。

• Excel 檔案包含 Office Excel 2007 及 Excel 2010 (xlsx 及 xlsm 檔案)。

• 會識別出位於 Excel 隱藏列及欄中的關鍵字，並顯示結果描述。

• 也會識別出位在 Excel 樞紐分析表篩選中的關鍵字，即使可能看不見這些關鍵字。在前面圖解中，[(在篩選中}] 可顯示出關鍵字「France」，即使「France」 目前可能不是所選的篩選值。

• [(在列/欄中)] 會出現在醒目提示的關鍵字之後，這表示該關鍵字是位於樞紐分析表的列或欄中。同理，[(在類別/數列中)] 表示關鍵字是在圖表中的類別或數列中找到。

文件縮圖

文件縮圖是每筆結果中結果描述的一部分，它可提供實際文件的小型視覺圖像。

注意

只有當 Excel 及 SQL Server Reporting Services 文件位於 Microsoft SQL Server PowerPivot for Microsoft SharePoint 報表庫時，才會顯示文件縮圖。

預覽、重複、在瀏覽器中檢視

[預覽] 可為文件的每個工作表或頁面顯示圖像。如果找到的是同一份文件，[重複] 會在括號中顯示相同文件有多少份。若有 [在瀏覽器中檢視] 選項可用，表示您可以將 Excel 檔案內的工作表以瀏覽器開啟。

注意

Microsoft Silverlight 3 安全性限制可能會禁止結果描述中呈現縮圖及預覽。對於圖像與媒體之外的所有請求，Silverlight 3 預設只允許來源網站通訊。如需詳細資訊，請參閱 MSDN Library Online 中的讓服務可跨網域界限使用 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190990&clcid=0x404)。

精簡搜尋類別

精簡搜尋類別可讓您透過選取可用篩選，精簡搜尋結果。下列為安裝 Business Intelligence Indexing Connector 之後三種額外提供的精簡搜尋類型。

1. [資料來源] 類別可讓您將結果限制為具有文件所用之資料來源的報表。

2. [資料類別] 類別可將結果限制為具有參考中繼資料 (例如圖表和樞紐分析表中的維度名稱及量值名稱) 之關鍵字的報表。

3. [報表格式] 類別可將結果限制為具有表格及圖表的報表。

   例如，如果您在 [報表格式] 類別下選取 [表格] 做為格式，搜尋結果就會限制為只顯示包含表格的檔案。同理，如果選取 [圖表]，搜尋結果就會限制為只顯示包含圖表的檔案。