在 BI 測試環境中使用外部資料連線設定 Excel Services 資料存取
適用版本： Excel Services, SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間： 2011-05-20
重要
本文是＜設定 BI 基礎結構：實機操作實驗室＞系列中的其中一篇。若要完成本文中的步驟，您必須先完成：
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＜建立 BI 測試環境的基準環境＞系列文章中的所有步驟。
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＜設定 BI 測試環境的 Excel Services＞一文中的所有步驟。
Microsoft SharePoint Server 2010 的 Excel Services 提供三種使用 Secure Store 在活頁簿中重新整理外部資料來源的方法：
自動服務帳戶
內嵌於活頁簿的資料連線
透過 Office 資料連線 (ODC) 檔案建立的資料連線
此實驗室涵蓋 Office 資料連線檔案選項。如需如何使用內嵌連線的詳細資訊，請參閱＜使用內嵌資料連線設定 Excel Services 資料存取＞。如需如何使用自動服務帳戶的詳細資訊，請參閱＜設定 BI 測試環境的 Excel Services 自動服務帳戶＞。
在本實驗室中，我們會在使用外部資料連線至 Microsoft SQL Server 2008 R2 的 Microsoft Excel 2010 上建立樞紐分析表。之後，我們會說明如何在 Microsoft SharePoint Server 2010 上儲存此樞紐分析表，以及如何確認是否正確地重新整理資料。
設定資料存取帳戶
透過 Secure Store 設定資料存取時，您必須將帳戶存取權授與 Excel Services 活頁簿要連線的資料來源。為了此實驗室的目的，我們接著會建立可以在資料連線活頁簿中使用的 Contoso 資料庫範例資料，之後我們會將該活頁簿發佈至 SharePoint 文件庫。
建立可進行資料存取的 Active Directory 帳戶
以 Contoso\Administrator 身分登入 Contoso-DC。
依序按一下 [開始]、[系統管理工具] 及 [Active Directory 使用者及電腦]。
展開 [contoso.local] 節點。
在 [使用者] 上按一下滑鼠右鍵，然後依序按一下 [新增] 及 [使用者]。
在 [全名] 及 [使用者登入名稱] 方塊中，輸入 ExcelODCAccess。
按 [下一步]。
輸入帳戶的密碼並加以確認。
清除 [使用者必須在下次登入時變更密碼] 核取方塊。
選取 [密碼永久有效] 核取方塊。
按 [下一步]，然後按一下 [完成]。
帳戶建立後，下一步是將所需資料的讀取存取權授與該帳戶。在實際執行情況中，您要授與需要從 Excel Services 活頁簿存取的任何資料來源的存取權。在此實驗室中，我們將授與 ContosoRetailDW 資料庫的存取權。請使用下列程序建立 SQL Server 登入，並授與登入資料讀取器存取資料庫的存取權。
建立 SQL Server 登入
以 Contoso\SQLAdmin 身分登入 Contoso-SQL。
依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft SQL Server 2008 R2] 及 [SQL Server Management Studio]。
在 [連接到伺服器] 對話方塊的 [伺服器類型] 上，選取 [資料庫引擎]，然後在 [伺服器名稱] 方塊中輸入 Contoso-SQL，再按一下 [連接]。
在 [物件總管] 中，展開 [安全性]。
以滑鼠右鍵按一下 [登入]，然後按一下 [新增登入]。
在 [登入名稱] 方塊中，輸入 Contoso\ExcelODCAccess。
在 [選取頁面] 下，按一下 [使用者對應]。
選取 ContosoRetailDW 資料庫的 [對應] 核取方塊，然後在 [資料庫角色成員資格對象: ContosoRetailDW] 底下，選取 [db_datareader] 核取方塊。
按一下 [確定]。
設定 Secure Store
我們在本實驗室稍早的＜設定 BI 測試環境的 Secure Store Service＞文章中設定了 Secure Store Service。現在，我們必須用一系列的程序來建立 Excel Services 的目標應用程式。這些程序會說明如何在虛擬網路中建立 Active Directory 群組、如何在 Secure Store 中建立目標應用程式，以及最後如何指派認證至此目標應用程式。
在 Secure Store 目標應用程式中，我們會把特定的使用者群組對應至上一節所建立的 Contoso\ExcelODCAccess 帳戶。雖然這些使用者不會有此帳戶的直接存取權，但 Excel Services 會使用此帳戶來代表這些使用者重新整理資料連線的活頁簿。
為了避免造成管理個別使用者的複雜性，我們會建立一個 Active Directory 群組來包含這些使用者。
建立讓使用者進行資料存取的 Active Directory 群組
以 Contoso\Administrator 身分登入 Contoso-DC。
依序按一下 [開始]、[系統管理工具] 及 [Active Directory 使用者及電腦]。
展開 [contoso.local] 節點。
在 [使用者] 上按一下滑鼠右鍵，然後依序按一下 [新增] 及 [群組]。
在 [群組名稱] 方塊中，輸入 ExcelODCAccessGroup。
按一下 [確定]。
建立好 Active Directory 的群組帳戶之後，我們現在必須將想透過 Secure Store 授與資料存取權的使用者帳戶填入群組中。下列程序說明作法。
填入資料存取群組
在 [Active Directory 使用者及電腦] 的使用者清單中，按兩下 [ExcelODCAccessGroup] 群組。
在 [成員] 索引標籤中，按一下 [新增]。
在 [選取使用者] 對話方塊中，輸入Contoso\susan.burk; Contoso\john.woods，然後按一下 [確定]。
[成員] 索引標籤現在應該會顯示 Susan Burk 和 John Woods 為群組成員。
按一下 [確定]。
現在，您已建立可進行資料存取的 Active Directory 帳戶，即可建立 Excel Services 的目標應用程式，來配合使用 Office 資料連線 (ODC)。使用下列程序，建立並設定目標應用程式。
建立目標應用程式
使用 Contoso\FarmAdmin 帳戶登入 Contoso-AppSrv。
依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft SharePoint 2010 產品] 及 [SharePoint 2010 管理中心]。
在 SharePoint 管理中心網站首頁，按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。
按一下 [Secure Store Service] 服務應用程式。
在功能區上，按一下 [新增]。
在 [目標應用程式識別碼] 方塊中，輸入 ExcelServicesODC。
在 [顯示名稱] 方塊中，輸入 ExcelServicesODC。
在 [連絡人電子郵件] 方塊中，輸入 farmadmin@contoso.local。
注意
雖然此環境中沒有設定電子郵件通知，但是 [連絡人電子郵件] 是必要欄位。
在 [目標應用程式類型] 下拉式清單中選取 [群組]。
按 [下一步]。
保留預設認證欄位，然後按 [下一步]。
在 [指定成員資格設定] 頁面上：
在 [目標應用程式管理員] 方塊中，輸入 Contoso\FarmAdmin。
在 [成員] 方塊中，輸入 Contoso\ExcelODCAccessGroup。
按一下 [確定]。
目標應用程式建立後，下一步就是將建立的資料存取帳戶 (Contoso\ExcelODCAccess) 與目標應用程式建立關聯。請使用下列程序設定目標應用程式的認證。
設定目標應用程式的認證
在 [Secure Store Service 應用程式] 頁面的 [目標應用程式識別碼] 欄中，指向 ExcelServicesODC，按一下出現的箭號，再按一下 [刪除]。
在 [Windows 使用者名稱] 方塊中，輸入 Contoso\ExcelODCAccess。
輸入 Contoso\ExcelODCAccess 帳戶的密碼並加以確認。
按一下 [確定]。
建立和發佈 ODC 檔案
現在已設定 Secure Store，下一步是建立 ODC 檔案並將其發佈至信任的資料連線庫。使用下列程序建立連線至 ContosoRetailDW 資料庫的 ODC 檔案。
建立和發佈 ODC 檔案
使用 Contoso\Susan.Burk 帳戶登入 Contoso-Client 虛擬機器。
依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft Office] 及 [Microsoft Excel 2010]。
在 [資料] 索引標籤上，按一下 [從其他來源]，然後按一下 [從 SQL Server]。
在 [資料連線精靈] 的 [連接至資料庫伺服器] 頁面中，在 [伺服器名稱] 方塊中輸入 Contoso-SQL，然後按 [下一步]。
在 [選取資料庫及表格] 頁面中，從下拉式清單中選取 [ContosoRetailDW]。
在資料表清單中，選取 [DimProduct]，然後按 [下一步]。
按一下 [完成]。
注意
如果系統提示您是否要覆寫本機磁碟上的 ODC 檔案時，請按一下 [是]。
在 [匯入資料] 對話方塊中，選取 [樞紐分析表] 選項，然後按一下 [確定]。
在 [資料] 索引標籤上，按一下 [連線]。
在 [活頁簿連線] 對話方塊中，按一下 [內容]。
在 [連線內容] 對話方塊中，按一下 [定義] 索引標籤上的 [驗證設定]。
在 [Excel Services 驗證設定] 對話方塊中，選取 [SSS] 選項，並在 [SSS 識別碼] 方塊中輸入 ExcelServicesODC，然後按一下 [確定]。
在 [連線內容] 對話方塊上，按一下 [匯出連線檔案]。
在 [儲存檔案] 對話方塊的 URL 方塊中，輸入 http://Contoso-AppSrv/sites/BICenter，然後按 Enter。
注意
可能需要一點時間，才能從 BI 中心重新整理清單內容。
在 [所有網站內容] 清單中，按兩下 [資料連線]。
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入 DimProductTable，然後按一下 [儲存]。
在 [資料連線] 對話方塊中，選取 [內容類型] 下拉式清單的 [Office 資料連線檔案]，然後按一下 [確定]。
在 [連線內容] 對話方塊中，按一下 [確定]，然後在 [活頁簿連線] 對話方塊中，按一下 [關閉]。
結束 Microsoft Excel。
注意
您不需要儲存活頁簿。
以 Susan Burk 帳戶身分保持登入 Contoso-Client，以便進行下個程序。
現在，我們已成功將含有資料連線的 ODC 檔案發佈至 ContosoRetailDW 資料庫的 DimProduct 資料表，並使用 Secure Store 的 ExcelServicesODC 目標應用程式進行驗證。
測試資料重新整理
這本節中，我們將發佈使用 DimProductTable.odc 檔案之資料連線的 Excel 活頁簿，以測試上述設定，其中 DimProductTable.odc 檔案是我們之前已發佈來進行資料連線的。使用下列程序來建立及發佈樞紐分析表。
建立和發佈樞紐分析表
在 Contoso-Client 中，依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft Office] 及 [Microsoft Excel 2010]。
在 [資料] 索引標籤中，按一下 [現有連線]。
在 [現有連線] 對話方塊中，按一下 [瀏覽更多]。
在 [選取資料來源] 對話方塊的 URL 方塊中，輸入 type http://Contoso-AppSrv/sites/BICenter，然後按 Enter。
注意
可能需要一點時間，才能從 BI 中心重新整理清單內容。
在 [所有網站內容] 清單中，按兩下 [資料連線]。
在 [資料連線] 清單中，選取 [DimProductTable]，然後按一下 [開啟]。
在 [匯入資料] 對話方塊中，選取 [樞紐分析表] 選項，然後按一下 [確定]。
在 [樞紐分析表欄位清單] 中：
將 [Manufacturer] 拖曳至 [列標籤] 方塊中。
將 [ProductName] 拖曳至 [值] 方塊中。
依序按一下 [檔案]、[儲存並傳送]、[儲存至 SharePoint]、[瀏覽位置]，然後按一下 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 對話方塊的 URL 方塊中，輸入 http://Contoso-AppSrv/sites/BICenter，然後按 Enter。
注意
可能需要一點時間，才能從 BI 中心重新整理清單內容。
在 [所有網站內容] 清單中，按兩下 [文件]。
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入 ProductsPerVendor.xlsx。
確認已選取 [使用瀏覽器中的 Excel 開啟] 核取方塊，然後按一下 [儲存]。
活頁簿即會在瀏覽器中轉譯。讓瀏覽器保持開啟以便進行下個程序。
若要確認可利用 ODC 檔案與 Secure Store 正確重新整理資料，請遵循下列步驟：
重新整理 Contoso-Client 瀏覽器中目前顯示的資料
變更 ContosoRetailDW 資料庫中的值
再次重新整理 Contoso-Client 瀏覽器中顯示的資料，並確認已顯示新資訊
首先，我們將重新整理現有的資料。請使用下列程序重新整理瀏覽器中的資料。
使用 Excel Services 重新整理連接資料的活頁簿
在瀏覽器中，按一下 [資料] 下拉式清單上的 [重新整理所有連線]。
注意
在顯示警告訊息時，按一下 [確定]。
只要全部都已正確設定，資料就會正確無誤地重新整理，即使這個時候我們看不出值有任何變化。下一步就是變更 ContosoRetailDW 資料庫中的值，並確認變更會出現在活頁簿中。
更新 ContosoRetailDW 資料庫中的資料
使用 Contoso\SQLAdmin 帳戶登入 Contoso-SQL。
依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft SQL Server 2008 R2] 及 [SQL Server Management Studio]。
在 [連接到伺服器] 對話方塊的 [伺服器類型] 上，選取 [資料庫引擎]，然後按一下 [連接]。
在工具列上，按一下 [新增查詢]。
將下列查詢複製至查詢視窗：
USE [ContosoRetailDW] GO UPDATE dbo.DimProduct set dbo.DimProduct.Manufacturer = 'Contoso, Ltd' where dbo.DimProduct.Manufacturer = 'Northwind Traders' GO在工具列上，按一下 [執行]。
注意
執行查詢之後，您應會看到 [訊息] 視窗中顯示 (47 個資料列受影響)。
返回 Contoso-Client 虛擬機器，其中 ProductPerVendor.xlsx 會顯示在瀏覽器中。
請記下試算表中 Northwind Traders 目前顯示的產品號碼，而 Contoso, Ltd 的號碼是 710。我們已將 DimManufacturer 資料表中所有 Northwind Traders 的產品變更為 Contoso, Ltd，因此在重新整理活頁簿時應該會出現新值。請使用下列程序重新整理活頁簿。
注意
在顯示頁面已到期的警告時，按一下 [確定]，然後重新啟動程序。
使用 Excel Services 重新整理連接資料的活頁簿
在瀏覽器中，按一下 [資料] 下拉式清單上的 [重新整理所有連線]。
注意
在顯示警告訊息時，按一下 [確定]。
請注意現在報表中就不存在 Northwind Traders 了，且 Contoso, Ltd 的產品號碼已從 710 變更為 757，這樣即可確認透過 ODC 檔案和 Secure Store 可正確地重新整理資料。
注意
Excel Services 快取設定會影響重新整理活頁簿時顯示新結果的速度。在＜設定 BI 測試環境的 Excel Services＞實驗室中，我們將快取設定為零 (0)，允許立即重新整理。在實際執行環境中，視快取設定的方式而定，重新整理的時間可能更長。