會議的移轉考量
上次修改主題的時間： 2011-04-04
本節將討論下列主題：
Microsoft Lync Server 2010 中的會議變更
依據使用者的會議需求移轉使用者
移轉現有的會議與會議內容
移轉期間的使用者經驗
Microsoft Lync 2010 與舊版伺服器上之會議的相容性
設定會議加入頁面
Lync Server 2010 中的會議變更
舊版的 Office Communications Server 共有兩種會議類型：
電話會議 (Lync 2010 用戶端，conf:// URL 字首)
Web 會議 (Live Meeting 用戶端，meet:// URL 字首)
在 Microsoft Lync Server 2010 中，所有新排程的會議都會使用 Lync 2010 做為主要的用戶端，且前面會加上 URL 字首 (https://)。
移轉期間，Lync Server 2010 可以完全支援舊版的會議類型：
先前排程的會議通話和 Live Meeting Web 會議會移至 Lync Server 2010 伺服器。
若為移轉至 Lync Server 2010 伺服器，但尚未安裝 Lync 2010 的使用者，則先前的會議類型仍可加以修改或建立。
如需詳細資訊，請參閱本主題稍後的＜移轉期間的使用者經驗＞一節。
預設的 Lync Server 2010 會議選項
在舊版 Office Communications Server 中，排程會議預設會允許匿名使用者參加會議。在 Lync Server 2010 中，預設會將排程會議的會議存取設為「我的公司」。使用撥入式會議但驗證失敗的匿名使用者和參與者會轉接到大廳。主持人可以准許這些使用者加入會議。
但對於尚未排程的 Lync Server 會議 (包括「立即開會」會議)，其參與者存取權預設會設為 [包括公司外部人員在內的所有人員]，因此匿名使用者無須在大廳等候即可加入會議。
Lync Server 2010 會議用戶端
您可以使用下列用戶端加入透過 Microsoft Lync 2010 的線上會議增益集 所排程的會議：
Lync 2010
Microsoft Lync 2010 Attendant
Microsoft Lync Web App
Microsoft Lync 2010 Attendee
Microsoft Office Communicator 2007 和 Microsoft Office Communicator 2007 R2 (僅當系統管理員已啟用它們時。如需詳細資訊，請參閱本主題稍後的＜設定會議加入頁面＞一節。)
您無法使用下列用戶端加入透過 Lync 2010 線上會議增益集 所排程的會議：
Communicator Web Access
Microsoft Office Live Meeting 2007
對於不具備或未安裝 Lync 2010 或 Lync 2010 Attendant 的使用者，建議改用 Lync Web App 或 Lync 2010 Attendee。
依據使用者的會議需求移轉使用者
您可以考慮在程序初期，就先移轉需要經常召開會議的會議召集人，以便其可以使用 Lync Server 2010 所提供的共用、共同作業及大廳管理等新功能。
對於需要 Live Meeting 特有之 Web 會議功能 (特別是大型會議及分組討論區的支援) 的使用者，您有下列幾種選擇：
貴公司如有提供 Live Meeting 服務，建議召集人使用這項服務。
將召集人繼續保留在舊版的 Office Communications Server 上，以便其可以繼續排程伺服器版的 Live Meeting Web 會議。
移轉現有的會議與會議內容
當使用者帳戶從 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 移至 Lync Server 2010 伺服器時，下列資訊會隨之移動：
使用者已排定的會議。 包含 Communicator 會議通話 (conf:// URL 字首) 和 Live Meeting 會議 (meet:// URL 字首)。
使用者的個人識別碼 (PIN)。 直到過期或使用者要求新 PIN 前，使用者目前的 PIN 都持續有效。
下列資訊不會移到新的伺服器：
- 會議內容。 您應建議會議召集人在移轉之後，將內容重新載入其所排定的會議。
.gif "note") 附註： |
|---|
| 第一次使用 Lync 2010 線上會議增益集排定新會議時，會建立一組新的預設會議識別碼。預設的會議識別碼為 http 位址和會議識別碼，通常會重複用於所有的排程會議。 此問題可能只會對記下會議識別碼，但又將識別碼告訴他人的召集人造成困擾。大多數的會議出席者會按一下新會議邀請中的加入連結來加入會議，而先前所排定的 Office Communications Server 2007 R2 會議仍然有效。 |
移轉期間的使用者經驗
本節討論移轉到 Lync Server 2010 的使用者，在安裝 Lync 2010 前後的會議經驗。
安裝 Lync 2010 之前
使用者移轉至 Lync Server 2010 伺服器後，新客戶端安裝之前，下列 Office Communications Server 2007 R2 用戶端功能仍會在新伺服器上運作：
Microsoft Office Outlook 會議增益集中的所有排程功能
先前傳送之會議邀請中的所有會議連結
Office Communicator 2007 R2 中的立即開會會議
從 Office Communicator 2007 R2 升級為 Live Meeting (透過 Live Meeting 共用資訊)
電話撥入式會議號碼
附註：無論會議是由 Office Communicator 2007 R2 伺服器或 Lync Server 2010 伺服器所主控，現有的電話撥入式會議號碼皆可運作。但需在 Office Communicator 2007 R2 伺服器集區上安裝最新的 Office Communicator 2007 R2 累計更新。
安裝 Lync 2010 之後
當移轉的使用者在安裝 Lync 2010 時，會一併安裝 Lync 2010 線上會議增益集。此作法具有下列功效：
所有在此之後排程的會議皆會使用 https:// 位址的新會議格式，而不再使用舊版的 meet:// Live Meeting 位址。
對於移轉到 Lync Server 2010 的既有會議，召集人可以像平常般地修改大部分的會議詳細資料，但召集人若想變更會議的結束日期、結束時間、參與者清單或會議主題，必須使用新的 Lync 2010 會議格式重新排程會議。當召集人變更其中任何一項詳細資料時，此增益集將會提示召集人手動重新排程會議，以及傳送更新會議邀請給所有參與者。
在設有 IT 管理的 Lync 2010 部署中，管理員可以選擇解除安裝用於排程 Live Meeting 伺服器及服務版會議的 Microsoft Office Outlook 會議增益集。不過您可能還有使用者需要排程 Live Meeting 服務會議。此時，您可以考慮讓兩者同時並存。
已安裝 Lync 2010 的使用者將可持續使用下列會議功能：
所有先前傳送之會議邀請中的會議連結，包含 Communicator 會議通話 (conf:// URL 字首) 和 Live Meeting 會議 (meet:// URL 字首)。
先前傳送之會議邀請中的語音會議資訊，包含會議識別碼。
Office Communicator 2007 R2 會議中的共用功能。
在有加入 Office Communicator 2007 R2 使用者的對等交談或會議中進行共用。
附註：在舊版 Office Communications Server 中，所有使用者都可在會議中啟動桌面共用。在 Lync Server 2010 中，只有會議主持人可以啟動桌面共用。在移轉至 Lync Server 2010 的週期性會議中，出席者無法再啟動桌面共用。若要啟動桌面共用，必須先請會議主持人將他們升格為主持人。
使用舊版用戶端之同盟組織的會議
同盟組織內的使用者若是使用 Microsoft Office Communicator 2007 或 Microsoft Office Communicator 2005 用戶端，則假使召集人鎖定了 Lync Server 2010 會議，這些使用者便無法加入貴組織中的這類會議。您必須在 Lync Server 2010 中重新排程這些會議，如此一來，當同盟參與者使用新的 https:// 會議 URL 加入會議時，可以選擇使用 Lync 2010 Attendee 或 Lync Web App。
Lync 2010 與舊版 Office Communications Server 上之會議的相容性
安裝 Lync 2010 的使用者可以參加舊版 Office Communications Server 上所舉行的會議，但必須注意下列事項：
Communicator 會議無法使用新的 Lync 2010 功能
對於 Live Meeting Web 會議，Lync 2010 使用者還必須安裝 Live Meeting 用戶端才能參加。電子郵件邀請中會提供安裝 Live Meeting 用戶端的指示。
設定會議加入頁面
您可以設定會議加入頁面，控制可以加入排定之 Lync Server 2010 會議的用戶端。當使用者按一下會議連結時，會議加入頁面會偵測使用者電腦上有無安裝用戶端。若已安裝用戶端，將會開啟預設的用戶端，然後加入會議。若未安裝用戶端，會議加入頁面將會顯示選項讓使用者改以其他用戶端加入會議。
會議加入頁面一律會提供可以使用 Microsoft Lync Web App 的選項。除此選項之外，您也可決定是否要顯示 Microsoft Lync 2010 出席者或舊版 Communicator 的連結，如下所示：
若安裝了 Lync 2010 或 Microsoft Lync 2010 Attendant，用戶端即會啟動並加入會議。
若 Lync 2010 和 Lync 2010 Attendant 兩者皆未安裝，但安裝了 Lync 2010 Attendee 後，Lync 2010 Attendee 即會啟動。
若未安裝 Lync Server 2010 用戶端，將會顯示會議加入頁面，並提供下列選項供使用者選擇：
使用 Lync Web App
下載 Lync 2010 Attendee (預設會隱藏此連結)
使用舊版的 Communicator (預設會隱藏此連結)
在 Lync 2010 及 Lync 2010 Attendee 皆未安裝的情況下，您可以在 Microsoft Lync Server 2010 控制台 中設定會議加入頁面 (亦即透過 [安全性] 底下的 [Web 服務] 設定)。您也可以使用 New-CsWebServiceConfiguration 或 Set-CsWebServiceConfiguration Windows PowerShell Cmdlet，搭配 ShowDownloadCommunicatorAttendeeLink 及 ShowJoinUsingLegacyClientLink 參數設定相同的設定。