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會議摘要報告

 

上次修改主題的時間: 2011-02-01

此報告提供所有會議活動的摘要。會議是由三人或三人以上所參與的工作階段。

篩選器

篩選器可以讓您傳回更精確的資料集或者以不同方法檢視傳回的資料。例如,會議摘要報告可讓您選擇如何將資料分組。在這種情況下,會議會按照小時、日、星期或月加以分組。

下表列出您可以用於會議摘要報告的篩選器。

會議摘要報告篩選器

名稱 描述

時間範圍的開始日期/時間。若要按照小時檢視資料,請輸入開始日期和時間,如下所示:

1/1/2011 1:00 PM

如果您未輸入開始時間,報告會自動從指定日期凌晨 12 點開始。若要按照日期檢視資料,只要輸入日期即可:

1/1/2011

若要按星期或月份檢視,請輸入當週或該月您想檢視的日期 (您不必輸入當週或該月的第一天):

1/3/2011

星期永遠是從星期日開始星期六結束。

時間範圍的結束日期/時間。若要按照小時檢視資料,請輸入開始日期和時間,如下所示:

1/1/2011 1:00 PM

如果您未輸入結束時間,報告會自動在指定日期凌晨 12 點結束。若要按照日期檢視資料,只要輸入日期即可:

1/1/2011

若要按星期或月份檢視,請輸入當週或該月您想檢視的日期 (您不必輸入當週或該月的第一天):

1/3/2011

星期永遠是從星期日開始星期六結束。

間隔

時間間隔。請選取下列其中一項:

  • 每小時 (最多可以顯示 25 個小時)

  • 每日 (最多可以顯示 31 天)

  • 每週 (最多可以顯示 12 週)

  • 每月 (最多可以顯示 12 個月)

若開始與結束日期超出所選間隔允許的上限值,將只會顯示上限值 (從開始日期開始顯示)。例如,若您選取 [每日] 間隔,並將開始與結束日期分別設為 1/1/2011 及 2/28/2011,將只會顯示 8/1/2011 上午 12:00 至 9/1/2011 上午 12:00 這段期間的資料 (亦即只會顯示 31 天的資料)。

計量

下表列出會議摘要報告提供的資訊。

會議摘要報告計量

名稱 可以排序這個項目嗎? 描述

每小時

每日

每週

每月

在篩選工具列上顯示您所選取的時間間隔。在適用的情況下,只要按一下所指出的時間間隔,即可檢視該間隔的詳細資訊。例如,您若是使用 [每日] 間隔,然後按一下 1/1/2011,將會顯示使用者所登錄該日每小時的活動。

會議總數

已舉辦的會議總數 (無論會議類型為何)。當您按一下此項目,報告即顯示所選定時段的會議活動報告。

參與者總數

參加會議的總人數。當您按一下此項目,報告即顯示所選定時段的會議活動報告。

每次會議的平均參加人數

參加給定會議的平均人數。將會議總數除以參與者總數得之。

A/V 會議總數

包含音訊或視訊的會議總數。

A/V 會議總分鐘數

用於音訊/視訊會議的總分鐘數。

A/V 會議參與者總分鐘數

用於音訊/視訊會議的參與者總分鐘數。例如,假設一位使用者花 5 分鐘參加音訊/視訊會議,而另一位使用者花 3 分鐘參加相同的會議。所以參與者總分鐘數為 8 分鐘:5 分鐘加 3 分鐘。

A/V 會議平均分鐘數

每次音訊/視訊會議的平均分鐘數。

會議專屬召集人總數

至少召集過一次會議的使用者總數。召集過多次會議的使用者計為一個專屬召集人,就像只召集過一次會議的使用者一樣。

會議訊息總數

會議期間傳送的立即訊息總數。