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使用資料擷取(PowerPivot for SharePoint)

數據摘要是從在線數據源產生的一或多個數據流,並串流至目的地檔或應用程式。 如果您使用PowerPivot for Excel,資料摘要可協助您從任意數據源取得現有的公司或商務數據到 Excel 2010 活頁簿中的 PowerPivot 視窗。 將數據摘要匯入活頁簿之後,稍後可以在您在 SharePoint 伺服器上排程的任何數據重新整理作業中參考它。

使用數據摘要的方式取決於您是否在支援 Atom 資料摘要的應用程式中使用內建匯出功能,或建立和使用自訂數據服務。 能夠發佈和讀取 Atom XML 資料的應用程式提供無縫資料傳輸,以隱藏使用者的數據摘要和數據服務機制。 對用戶來說,他或她只是將數據從一個應用程式移到另一個應用程式。

SQL Server 2008 R2 Reporting Services 和 Microsoft SharePoint 2010 提供可用於 PowerPivot 活頁簿的數據摘要。 您可以使用本主題中的資訊,瞭解如何從您已經擁有的報表和清單存取數據摘要。

本主題包含下列幾節:

先決條件

從 SharePoint 清單建立資料摘要

從 Reporting Services 報表建立數據摘要

從數據服務檔建立數據摘要

先決條件

您必須擁有 PowerPivot for Excel,才能將數據摘要匯入 Excel 2010。

您必須擁有 Web 服務或資料服務,以提供 Atom 1.0 格式的數據。 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 和 SharePoint 2010 都可以以此格式提供數據。

您必須先在 SharePoint 伺服器上安裝 ADO.NET Data Services,才能將 SharePoint 清單匯出為數據摘要。 如需詳細資訊,請參閱 安裝 ADO.NET Data Services 以支援 SharePoint 列表的數據摘要匯出

從 SharePoint 清單建立資料摘要

在 SharePoint 2010 伺服器陣列中,SharePoint 清單在 [清單] 功能區上具有 [匯出為數據摘要] 按鈕。 您可以按下此按鈕,將清單匯出為摘要。 為了獲得最佳結果,您應該在工作站上有 PowerPivot 用戶端應用程式的 Excel 2010。 PowerPivot 用戶端應用程式會啟動以響應資料摘要匯出,並建立包含清單的新 PowerPivot 資料表。

  1. 開啟 SharePoint 網站上的清單。

  2. 在 [清單工具] 中,按兩下 [ 列表]。

  3. 在 [連接和導出] 中,按一下 [ 匯出為數據饋送]。

    備註

    PowerPivot 會將 [ 導出為數據摘要 ] 按鈕新增至 SharePoint。 如果您沒有安裝PowerPivot for SharePoint,或未啟用PowerPivot功能,將無法使用此按鈕。

  4. 如果 PowerPivot for Excel 安裝在本機,請按兩下 [開啟 ],或按兩下 [ 儲存 ] 將 .atomsvc 檔案儲存到硬碟,以便稍後匯入作業。

  5. 如果您選擇 [開啟],請使用 [數據表匯入精靈] 將數據摘要匯入工作表。 數據摘要將會新增為 PowerPivot 視窗中的新資料表。

如果未在 SharePoint 伺服器上安裝 ADO.NET Data Services 3.5.1,就會發生錯誤。 如需錯誤及其解決方式的詳細資訊,請參閱 安裝 ADO.NET Data Services 以支援 SharePoint 清單的數據摘要匯出

從 Reporting Services 報表建立數據摘要

如果您有 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 的部署,您可以使用新的 Atom 轉譯延伸模組,從現有的報表產生數據摘要。 為了獲得最佳結果,您的工作站上應該安裝 Excel 2010 版本,並包含 PowerPivot for Excel 功能。 PowerPivot 用戶端應用程式會在資料來源匯出時啟動,自動新增和關聯剛串流進來的資料表和欄位。

如需如何從報表匯出數據摘要的指示,請參閱報表產生器說明檔中的報表 (報表產生器及 SSRS) 的數據摘要

備註

若要設定週期性數據重新整理排程,以將報表數據重新匯入至發佈至 SharePoint 文件庫的 PowerPivot 活頁簿,報表伺服器必須設定為 SharePoint 整合。 如需搭配使用 PowerPivot for SharePoint 和 Reporting Services 的詳細資訊,請參閱報表伺服器的設定和管理(Reporting Services SharePoint 模式)。

從數據服務檔建立數據摘要

如果您有產生 Atom 摘要的自訂資料服務,您可以將資料服務檔設定為讓使用者和應用程式使用資料的方式。 資料服務文件 (.atomsvc) 檔案指定一個或多個連線至網路來源,以 Atom 格式發佈資料。 數據服務檔可以在 數據摘要庫中建立,這是一個特殊用途的連結庫,提供一般存取點來瀏覽已發行至 SharePoint 伺服器的數據服務檔。 有權存取數據摘要文檔庫中數據服務檔的資訊工作者可以參考檔的 SharePoint URL,將數據摘要匯入其活頁簿和應用程式。

  1. 開啟網站管理員所建立的數據摘要連結庫。 如需詳細資訊,請參閱建立或自定義數據摘要庫(PowerPivot for SharePoint)。

  2. 在 [文件庫工具] 中,按一下 [文件]。

  3. 按兩下 [新增檔]。

  4. 提供檔名和描述。

  5. 指定一或多個提供資料來源的網址:

    1. 基底 URL 是選擇性的。 如果資料服務文件提供多個數據流,您應該指定它。 基底 URL 應指定所有摘要通用的 URL 部分(例如伺服器名稱和網站)。 如果您要將數據服務檔建立至 Reporting Services 報表,基底 URL 會是報表伺服器 URL 和報表。

    2. 需要 Web 服務 URL。 如果沒有基底 URL,此值必須在位址中包含 http:// 或 https://。 如果您指定基底 URL,Web 服務 URL 是基底 URL 後面的部分。 例如,如果完整 URL 為 http://adventure-works/inventory/today.aspx,則基底 URL 會是 http://adventure-works/inventory,而 Web 服務 URL 會是 /today.aspx。

      Web 服務 URL 可以包含篩選或選取數據子集的參數。 提供摘要的應用程式或服務必須支援您在URL中指定的參數。

  6. 輸入 數據表名稱,每個摘要都有自己的數據表。 此值是必要的。 數據表名稱是由取用數據摘要的用戶端應用程式使用。 在 PowerPivot for Excel 中,數據表名稱會用來命名將包含匯入數據的 PowerPivot 視窗中的數據表。

另請參閱

在管理中心啟用網站集合的PowerPivot功能整合
使用資料摘要庫共享資料摘要 (PowerPivot for SharePoint)