共用方式為


發行資料(適用於 Excel 的 MDS 增益集)

在適用於 Excel 的 Master Data ServicesAdd-in 中,當您想要與其他使用者共用數據時,將數據發佈至 MDS 存放庫。 一旦發行資料之後,這項資料就可供此增益集的其他使用者下載。

發行資料時,您已新增或更新的任何資料都會發行至 MDS 存放庫。 不過,您已刪除的資料則不會發行;您必須個別刪除資料。 如需詳細資訊,請參閱刪除資料列 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

備註

發行無法用來建立新的實體。 如需建立實體的詳細資訊,請參閱建立實體 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

多位使用者同時發行時

多位使用者可以發行相同資料的更新。 當每位使用者發行時,更新會儲存至資料庫。 這表示未使用最新更新數據的使用者,在發佈時仍然可以更改值。

只有您所進行的更新會發行至資料庫。 系統不會發行工作表中的任何過期資料。

交易和註解

每個發行的變更都會儲存成交易。 如果您選擇,可以將註解加入至交易,以便說明進行變更的原因。

  • 雖然刪除項目會儲存成可由管理員反轉的交易,不過您無法註解刪除項目。

  • 如果您變更成員的 Code 值,則不會將它記錄為交易,而且成員的所有先前交易都無法使用。

  • 您可以檢視其他使用者對成員所做的交易。 您也可以檢視自己對成員所做的所有交易,即使您不再擁有特定屬性的權限也一樣。

您可以檢視對成員所做的所有交易。 如需詳細資訊,請參閱檢視成員所有的註釋或交易 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

這很重要

如果您輸入了超過 500 個字元的註解,系統將自動截斷註解。

商務規則和其他驗證

發行資料時,系統會在資料新增至 MDS 存放庫之前執行驗證,確保資料正確無誤。 如果資料不符合指定的準則,就不會發行至儲存機制。 如需詳細資訊,請參閱驗證資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

工作描述 主題
將資料從使用中工作表發行回 MDS 儲存機制。 將資料從 Excel 發佈到 MDS(Excel 的 MDS 增益集)
同時從 MDS 儲存機制和工作表中刪除資料列。 刪除資料列 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)