在執行模式中處理報表 (報表產生器)
按一下 [執行報表] 按鈕後，報表便會在執行模式中顯示。在「報表產生器」執行模式中，您可以執行下列步驟：
- 將報表匯出至不同的檔案類型。
- 列印報表。
- 將報表儲存至報表伺服器或您的本機電腦。
- 搜尋您報表資料的內容。
- 排序資料。
- 檢視報表中的資料。
- 檢視 clickthrough 報表。
- 放大及縮小報表頁面。
檢視報表內容
使用 [執行] 工具列，您可以瞭解報表中有多少頁面、在報表的各個頁面間移動，以及檢視報表的內容。
您可以使用 [尋找] 和 [找下一個] 按鈕在報表中尋找特定的資訊。例如，假設要尋找報表內出現的特定值，如產品名稱，則您可以在 [尋找] 方塊內鍵入值，然後使用 [尋找] 和 [找下一個] 按鈕尋找報表內具有該值的所有執行個體。
因報表中資料列與資料行數目的不同，您可能想要調整目前報表中頁面的大小。在執行模式中，您可以放大及縮小報表頁面的內容。顯示比例設定的設定範圍介於原始頁面大小的 25% 到 500% 之間。您可以在視窗的執行區域內顯示整個頁面。選擇 [整頁] 選項變更每個頁面的顯示比例設定，這要視該頁面內顯示的資料量而定。您也可以顯示報表的內容，讓報表內容跨越整個頁面。如果設定「顯示比例」設定並在隨後儲存報表，則不會影響其他個別使用者在檢示報表時控制其顯示比例設定的能力。
精簡報表
在執行模式中，您可以藉由變更篩選器或排序和分組資料，繼續精簡報表。例如，在檢閱報表的內容和外觀後，您可能會決定將分頁符號套用至報表，以使資料更易讀取。或者，假設您決定將篩選器套用至報表，以便只顯示與「製造」部門有關的資料。更新報表時，「報表產生器」會自動重新整理資料，以便讓您瞭解變更如何影響傳回的資料。例如，套用分頁符號後，「報表產生器」會再次自動執行報表，然後傳回套用了分頁符號的報表。
無法在執行模式中變更報表的格式或設計。不過，您可以透過按一下 [報表產生器] 工具列上的 [設計報表] 按鈕，切換到設計模式，然後繼續處理報表配置。切換到設計模式需要您再次處理資料的表示。
執行報表後，您就可以將報表儲存至報表伺服器或您的電腦。如需有關儲存報表的詳細資訊，請參閱＜儲存報表 (報表產生器)＞。如果您要儲存報表及其包含的資料，可以使用其中一個匯出選項，將報表另存為不同的檔案類型。如需有關將報表另存為不同檔案類型的詳細資訊，請參閱＜將報表匯出為不同檔案類型 (報表產生器)＞。
在執行報表之後，您可能想要列印副本。如需有關列印報表的詳細資訊，請參閱＜列印報表 (報表產生器)＞。
請參閱
概念
執行報表 (報表產生器)
從報表檢視 clickthrough 報表 (報表產生器)
使用資料 (報表產生器)
群組和排序資料 (報表產生器)