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教學課程:Reporting Services 工具

新增: 2006 年 7 月 17 日

此教學課程介紹用來設定報表伺服器、管理報表伺服器內容和作業,以及建立並發行報表和報表模型的工具。此教學課程的目的是協助新手使用者瞭解:如何尋找和開啟各項工具。如果您已經熟悉這些工具,可以移至其他教學課程,協助您瞭解使用 Reporting Services 的重要技巧。如需有關其他教學課程的詳細資訊,請參閱<Reporting Services 教學課程>。

需求

您必須已經安裝所有 Reporting Services 元件。如需有關所要選擇的安裝選項,以便取得特定元件的詳細資訊,請參閱<選取要安裝的 Reporting Services 元件>。

Reporting Services 組態工具

使用 Reporting Services 組態工具 工具,指定服務帳戶、建立或升級報表伺服器資料庫、修改連接屬性、設定虛擬目錄、管理加密金鑰,以及設定報表伺服器進行自動執行的報表處理和電子郵件報表傳遞。

啟動 Reporting Services 組態工具

  1. 按一下 [開始],依序指向 [所有程式][Microsoft SQL Server 2005][組態工具],再按一下 [Reporting Services 組態]

    [報表伺服器安裝執行個體選取範圍] 對話方塊隨即出現,以便讓您選取所要設定的報表伺服器執行個體。

  2. [電腦名稱] 中,指定安裝報表伺服器執行個體的電腦名稱。依預設,會指定本機電腦的名稱,但您也可以輸入遠端 SQL Server 執行個體的名稱。

    如果您指定遠端電腦,請按一下 [尋找] 來建立連接。必須事先設定報表伺服器的遠端管理功能。如需詳細資訊,請參閱<設定報表伺服器來進行遠端管理>。

  3. [執行個體名稱] 中,選擇您要設定的 SQL Server 2005 Reporting Services 執行個體。只有 SQL Server 2005 報表伺服器執行個體會出現在此清單中。您不能設定舊版的 Reporting Services。

  4. 按一下 [連接]

  5. 若要確認您已啟動工具,請將結果與下圖相比較:

    Reporting Services 組態啟動頁面

報表管理員

如果要使用網路架構工具,以設定權限、管理訂閱和排程,以及使用報表和模型,請使用報表管理員。您也可以使用報表管理員,檢視報表。

在您開啟報表管理員之前,必須有足夠的權限 (一開始,只有本機管理員群組成員才有權限,可以存取報表管理員功能)。依目前使用者的指派角色而定,報表管理員會提供不同的頁面和選項。沒有權限的使用者就會看到空白頁。有權限檢視報表的使用者會取得連結,按一下就可以開啟報表。若要瞭解有關權限的詳細資訊,請參閱<教學課程:設定 Reporting Services 中的權限>。

啟動報表管理員

  1. 開啟 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更新的版本。

  2. 在網頁瀏覽器的 [網址] 列中,輸入報表管理員 URL。依預設,URL 為 http://<serverName>/reports。您可以使用 Reporting Services 組態工具,以確認伺服器名稱和虛擬目錄名稱。如需有關 Reporting Services 中所用 URL 的詳細資訊,請參閱<設定報表伺服器虛擬目錄>。

  3. 報表管理員在瀏覽器視窗中開啟。啟動頁面是 [主資料夾] 資料夾。視權限而定,您可能會看到其他資料夾、報表超連結,以及啟動頁面之內的資源檔案。您也可能會在工具列上看其他按鈕和命令。

  4. 若要確認您已啟動工具,請將結果與下圖相比較:

    報表管理員首頁

Management Studio

報表伺服器管理員可以使用 Management Studio,將報表伺服器連同其他 SQL Server 元件伺服器一起管理。Management Studio 所提供的功能與報表管理員幾乎完全相同,但是另外還支援在相同管理工作空間中其他類型伺服器的管理。如需詳細資訊,請參閱<SQL Server Management Studio 簡介>。

啟動 SQL Server Management Studio

  1. 按一下 [開始],依序指向 [所有程式][Microsoft SQL Server 2005],然後按一下 [SQL Server Management Studio]

    [連接到伺服器] 對話方塊隨即出現。看起來類似下圖:

    報表伺服器連接對話方塊

  2. 如果 [連接到伺服器] 對話方塊沒有出現,請在 [物件總管] 中按一下 [連接],然後選取 [Reporting Services]

  3. [伺服器類型] 清單中,選取 [Reporting Services]。如果 Reporting Services 不在清單上,就表示未安裝。

  4. [伺服器名稱] 清單中,選取一個報表伺服器執行個體。本機執行個體隨即出現在清單中。您也可以輸入遠端 SQL Server 執行個體的名稱。

  5. 按一下 [連接]。您可以展開根節點,檢視為報表、共用排程和安全性預先定義的資料夾。如果報表或其他項目都已經在報表伺服器上,則都會出現在資料夾階層中。

  6. 若要確認您已啟動工具,請將結果與下圖相比較:

    報表伺服器的 Management Studio 啟動頁面

Business Intelligence Development Studio 與報表設計師和模型設計師

報表設計師模型設計師是 Business Intelligence Development Studio 之中提供使用的兩種設計工具。工具中的設計介面包括:索引標籤式視窗、精靈和用來存取報表和模型撰寫功能的功能表。設計工具會在您選擇「報表伺服器專案」、「報表伺服器精靈」或「報表模型專案」範本時提供使用。如需詳細資訊,請參閱<Business Intelligence Development Studio 簡介>。

啟動報表設計師

  1. 按一下 [開始],依序指向 [所有程式][Microsoft SQL Server 2005],然後按一下 [Business Intelligence Development Studio]

  2. [檔案] 功能表上,指向 [新增],然後按一下 [專案]

  3. [專案類型] 清單中,按一下 [商務智慧專案]

  4. [範本] 清單中,按一下 [報表伺服器專案]。下圖顯示專案範本出現在對話方塊中的情形:

    新增專案範本對話方塊

  5. 輸入專案的名稱與位置,或者按一下 [瀏覽] 然後選取位置。

  6. 按一下 [確定]。Business Intelligence Development Studio 以 Visual Studio 起始頁面開啟。方案總管提供類別,以供建立報表和資料來源。您可以使用這些類別,建立新報表和資料來源。建立報表定義時,會顯示索引標籤式視窗。索引標籤式視窗包括 [資料]、[配置] 和 [預覽] 等視窗。若要著手建立第一份報表,請參閱<教學課程:建立基本報表>。若要瞭解有關可以在報表設計師之中使用的查詢設計師,請參閱<Reporting Services 中的查詢設計工具>。

  7. 若要確認您已啟動工具,請將結果與下圖相比較:

    報表設計師啟動頁面

啟動報表設計師

  1. 按一下 [開始],依序指向 [所有程式][Microsoft SQL Server 2005],然後按一下 [Business Intelligence Development Studio]

  2. [檔案] 功能表上,指向 [新增],然後按一下 [專案]

  3. [專案類型] 清單中,按一下 [商務智慧專案]

  4. [範本] 清單中,按一下 [報表模型專案]

  5. 輸入專案的名稱與位置,或者按一下 [瀏覽] 然後選取位置。

  6. 按一下 [確定]。Business Intelligence Development Studio 以 Visual Studio 起始頁面開啟。方案總管提供類別,以供建立模型、資料來源和資料檢視。定義資料來源連接時,設計介面也會變更。若要著手建立第一個模型,請參閱<教學課程:建立報表模型>。

  7. 若要確認您已啟動工具,請將結果與下圖相比較。圖中顯示具有開啟模型的模型設計師:

    模型設計師和已開啟的模型檔案

報表產生器

使用報表產生器,建立使用已發行模型作為資料來源的特定報表。您可以從報表產生器儲存報表至報表伺服器。若要練習這些技巧,請參閱<報表產生器教學課程>。

啟動報表產生器

  1. 在網頁瀏覽器中的位址列輸入報表管理員 URL。依預設,URL 為 http://<servername>/reports。

  2. 按一下 [報表產生器]。「報表產生器」按鈕跟其他按鈕一起位於工具列上:

    報表管理員中的命令列

    如果您沒看到「報表產生器」按鈕,可能是因為您沒有權限。若要知道所需的權限,請參閱<設定報表伺服器供報表產生器存取>。從舊版升級的 Reporting Services 使用者也必須修改權限。如需詳細資訊,請參閱<更新報表產生器存取中以角色為基礎的安全性>。

    您也可以直接從 URL 啟動報表產生器。如需詳細資訊,請參閱<如何:啟動報表產生器>。

  3. 若要確認您已啟動工具,請將結果與下圖相比較:

    報表產生器啟動頁面

請參閱

概念

SQL Server 工具教學課程
SQL Server Management Studio 教學課程
Reporting Services 教學課程

其他資源

Reporting Services 元件概觀
Reporting Services 中的查詢設計工具
報表伺服器管理工具

說明及資訊

取得 SQL Server 2005 協助