如何：建立報表記錄 (SharePoint 整合模式)
新增： 2006 年 12 月 12 日
報表記錄是您在經過一段時間後建立之報表快照集的集合。每個快照集都是報表的一份複本，內容與建立快照集時存在的報表相同，並包含建立快照集時該報表最新的配置資訊和資料。不過，快照集不會以轉譯格式儲存。當您在報表記錄中開啟快照集時，快照集會在報表檢視器 Web 組件中轉譯成 HTML。轉譯完成之後，您可以將它匯出成其他的應用程式格式。
若要建立報表記錄，報表必須能夠自動執行 (亦即，報表伺服器必須能夠在使用者不介入的情況下執行)。如需有關如何設定自動處理的指示，請參閱＜如何：排程報表和訂閱處理 (SharePoint 整合模式)＞。建立報表記錄時，您必須擁有包含報表之文件庫的「編輯項目」權限。若要檢視或刪除報表記錄，則必須擁有「檢視版本」或「刪除版本」的權限。
視需要建立報表記錄
指向報表。
按一下以顯示向下箭頭，然後選取 [檢視歷程記錄]。
按一下 [新增快照集]。如果沒有看到這個按鈕，表示您沒有在報表記錄中建立快照集的權限。
若要檢視您剛才建立的快照集，請從清單中選取該快照集。每個快照集都由顯示快照集建立時間的時間戳記來識別。您不能重新命名、移動或修改快照集。
排程報表記錄
指向報表。
按一下以顯示向下箭頭，然後選取 [管理處理選項]。
在 [歷程記錄快照集選項] 中，按一下 [在排程上建立報表記錄快照集]。
如果您已有內含想要使用之排程資訊的共用排程，請選取 [在共用排程上]，並選取您要使用的排程。否則，請選取 [在自訂排程上]，然後選取 [設定]，以指定依重複排程建立報表記錄的選項。
在報表中的資料重新整理時建立報表記錄
指向報表。
按一下以顯示向下箭頭，然後選取 [管理處理選項]。
在 [歷程記錄快照集選項] 中，按一下 [在報表記錄中儲存所有報表資料快照集]。
請參閱
工作
如何：排程報表和訂閱處理 (SharePoint 整合模式)
如何：設定處理選項 (SharePoint 整合模式)
概念
報表伺服器如何主題 (SharePoint 整合模式)
從 SharePoint 網站檢視和管理報表伺服器項目
管理報表記錄