建立、修改與刪除資料夾
SQL Server 2005 Reporting Services 提供資料夾階層，用來處理由報表伺服器儲存及管理的項目。除了根節點和少數用於支援現有功能的保留資料夾 (例如，[我的報表] 資料夾) 以外，資料夾階層中的資料夾都可由使用者自訂。您可以依需要建立、修改與刪除資料夾，以組織報表伺服器內容。
若要使用資料夾，請使用報表管理員或 Management Studio。使用資料夾的方式，取決於屬於您角色指派的工作。如果您是使用預設安全性，則本機管理員可以建立和管理資料夾。如果您使用自訂角色指派，角色指派就必須包括支援資料夾管理的工作。如需有關角色指派和工作的詳細資訊，請參閱＜管理 Reporting Services 的權限和安全性＞和＜Reporting Services 中的工作和權限＞。
| 若要這樣做 | 包括下列工作 |
|---|---|
建立、檢視與刪除資料夾，以及設定資料夾屬性。 |
管理資料夾 |
檢視資料夾中的項目。 |
檢視資料夾 |
將非資料夾項目加入資料夾。 |
管理報表、管理資料來源、管理資源 |
建立資料夾
您可以在階層中任何可存取的資料夾內建立資料夾。資料夾永遠是就地建立的；因此，在建立資料夾之前，請導覽至想要資料夾所在的資料夾階層。資料夾存在之後，就可以設定其屬性。
.gif "ms156267.note(zh-tw,SQL.90).gif") 附註： |
|---|
| 在 Management Studio 中，所有使用者自訂的資料夾都是在 Home 底下建立。Management Studio 包含固定的一組資料夾，用來分組角色、作業、共用排程、訂閱、共用資料來源，以及報表記錄快照集。這些資料夾對於可加入的內容有所限制 (例如，[角色定義] 資料夾只能包含新的與現有的角色)。您無法在這組固定的資料夾中，建立使用者自訂的資料夾。 |
修改資料夾屬性
在資料夾建立之後，您可以修改屬性以重新命名資料夾、新增或修改描述，或移動資料夾到其他位置。這些屬性可從資料夾的 [一般] 屬性頁面存取。如需有關設定控制資料夾存取權之屬性的詳細資訊，請參閱＜保護資料夾的安全＞。
刪除資料夾與資料夾內容
當您刪除資料夾時，同時會刪除其包含的所有項目。在刪除資料夾前，應該檢查其內容，以判斷是否包含資料夾階層其他部分的項目可能會參考或使用的項目。參考的項目包括支援連結報表、共用資料來源，以及資源的報表定義。
如果您刪除有一或多個連結報表參考到的報表，則刪除報表之後連結報表就變成無效。因為報表並不保留以其作為基礎之連結報表的相關資訊，所以您無法在事先判斷哪些連結報表會受到影響。然而，您可以檢閱連結報表的屬性，來瞭解它以哪些報表作為基礎。相對地，共用資料來源項目會列出目前使用該項目的所有報表，如此您可以輕易地判斷連接資訊是否正在使用。如需詳細資訊，請參閱＜建立、修改與刪除共用資料來源＞。最後，報表所使用的資源，並不會識別這些報表。
在刪除資料夾之前，請考慮是否需要保留任何即將刪除之報表的報表記錄，或屬於報表的報表特定建構 (例如，資料驅動訂閱)。如果您可能需要其中任何資訊，請在刪除資料夾之前將項目移出該資料夾。
資料夾中之項目的可見性，會依角色指派 (亦即，檢視某個項目的權限) 和資料夾適用的檢視選項而定。在報表管理員中，您可以將 [內容] 頁面設定為清單檢視或詳細資料檢視。在某些情況下，報表或項目可能會在清單檢視中隱藏。刪除資料夾內容之前，務必要在詳細資料檢視中檢視資料夾。
請參閱
工作
如何：建立、刪除或修改資料夾 (報表管理員)
如何：建立、刪除或重新命名資料夾 (Management Studio)
如何：移動項目 (報表管理員)
概念
報表伺服器資料夾階層
移動項目
在報表管理員中尋找及檢視報表
報表管理員
Reporting Services 中的工作和權限