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使用報表設計師建立報表

更新: 2007 年 9 月 15 日

您可以使用報表設計師,來建立運用所有 Reporting Services 功能的報表。報表設計師提供一個圖形介面,您可以在此介面中定義資料來源與查詢資訊、將資料區域與欄位放在報表上、改善報表配置,以及設定互動式功能。

報表設計師環境

報表設計師是在 Visual Studio 2005 中執行的一組圖形工具和視窗。您可以從 Business Intelligence Development Studio 中啟動報表設計師,或者如果安裝了 Visual Studio 2005,也可以從其中啟動。您選取報表專案或報表精靈專案範本後,報表設計師資料與設計介面就會出現。報表設計師包含查詢設計師和一個運算式編輯器。處理報表時,也可以使用 Visual Studio 工具箱、方案總管和屬性視窗。

ms156280.note(zh-tw,SQL.90).gif附註:
並不支援透過遠端桌面或終端機服務連接,來使用報表設計師。

如何在報表設計師中建立報表

若要在報表設計師中建立報表,請從下列方法中選擇:

  • 建立一個報表專案,然後手動指定報表資料與配置。
  • 使用報表精靈,即可在逐步指引下定義基本報表。
  • 將報表當成新的或現有的項目加入應用程式專案或方案。
  • 匯入現有的 Microsoft Access 報表。
  • 直接使用報表定義檔案。

建立報表專案

報表專案是作為報表定義與資源的容器。部署專案時,報表專案中的每一個檔案都會發行至報表伺服器。當您第一次建立專案時,同時也會建立該專案的方案,以作為專案的容器。您可以將多個專案加入單一方案。

建立報表專案有兩種方式。您可以建立包含單一空白專案的報表專案,或使用報表專案精靈,來建立報表專案與報表。若要檢視有關建立報表專案的指示,請參閱<如何:建立報表伺服器專案 (報表設計師)>。

在您建立報表專案之後,請將報表加入專案中。然後,定義要在報表使用之資料來源的連接,以及定義報表的資料集。您可以為單一報表定義多個資料來源和資料集。在為報表定義資料之後,您可以設計想要配置和互動功能。

如需有關定義報表之資料集的詳細資訊,請參閱<定義及管理報表資料>。如需有關設計報表的詳細資訊,請參閱<使用報表配置處理資料>。Reporting Services 報表可以匯出成各種格式,這些格式會影響某些報表的配置方式和互動功能的運作。如需關於不同輸出格式之設計考量的詳細資訊,請參閱<報表轉譯的設計考量>。如需建立報表的詳細資訊,請參閱<如何:建立報表 (報表設計師)>和<教學課程:建立基本報表>。

使用報表精靈

報表精靈會將資料定義與報表設計簡化成一連串的步驟,這些步驟可以產生完成的報表。如果您不熟悉 Visual Studio 環境,或者想要很快地建立基本報表,就可以執行報表精靈。如需有關報表精靈的詳細資訊,請參閱<使用報表精靈建立報表>。

將報表項目加入專案或方案

您將報表當成新的或現有項目加入 Visual Studio 2005 專案或方案時,會指定一個空白報表專案範本以建立項目。指定報表項目會啟動報表設計師,由此提供對定義報表所需之整個撰寫環境的存取。

空白的報表專案一開始並未包含有關資料或配置的任何資訊。如果您想要控制報表建立程序中的每個步驟,或者將報表加入現有的方案時,可以選擇建立空白報表。建立空白報表後,第一個步驟就是連接到資料來源並設定查詢。後續步驟包括加入資料區域和欄位,並定義報表配置。若要檢視有關將報表項目加入現有之專案或方案的指示,請參閱<如何:建立報表 (報表設計師)>。如需有關使用資料的詳細資訊,請參閱<使用報表配置處理資料>。如需有關報表配置的詳細資訊,請參閱<設計報表配置>。

匯入 Microsoft Access 報表

您可以使用報表設計師從 Microsoft Access 資料庫 (.mdb) 或專案 (.adp) 檔案匯入報表。報表設計師會將資料庫或專案檔案的每一份報表,轉換成報表定義語言 (RDL),並儲存在指定的報表專案中。有些 Microsoft Access 報表的功能不會傳送至報表定義檔案。如需有關匯入步驟與支援功能的詳細資訊,請參閱<從 Access 匯入報表>和<支援的 Access 報表功能>。

直接使用報表定義檔案

當您在報表設計師中撰寫報表時,報表會儲存為報表定義語言 (RDL) 副檔名 .rdl 的 XML 檔案。您可以在報表設計師、文字編輯工具,或任何可以編輯 XML 的工具中編輯此檔案。如需詳細資訊,請參閱<直接使用報表定義語言>。

請參閱

概念

建立報表的方法
管理報表
報表設計師
使用報表設計師

說明及資訊

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