如何：訂閱報表 (報表管理員)

發行項
12/15/2008

此主題提供建立電子郵件訂閱與檔案共用傳遞訂閱的指示。

若要訂閱報表，報表資料來源必須設定為使用預存認證或不使用認證。如需詳細資訊，請參閱＜如何：指定資料來源的預存認證 (報表管理員)＞。否則的話，[新增訂閱] 按鈕便無法使用。

如果是電子郵件傳遞，必須先針對 SMTP 閘道連接設定報表伺服器，才可以建立訂閱。若要使用檔案共用傳遞，您必須已經定義目標資料夾。如需詳細資訊，請參閱＜設定報表伺服器的電子郵件傳遞＞和＜如何：建立報表伺服器檔案共用傳遞的共用資料夾＞。

建立檔案共用訂閱

在「報表管理員」的 [內容] 頁面上，瀏覽至您要訂閱的報表。按一下報表以開啟它。
按一下 [訂閱] 索引標籤，然後按一下 [新增訂閱]。
針對傳遞方法，請從 [傳遞者] 清單方塊中，選取 [報表伺服器檔案共用]。
在 [檔案名稱] 文字方塊中，輸入這個訂閱的檔案名稱。
確定有選取 [建立檔案時加入副檔名]。這會使報表以三個字元的副檔名儲存。副檔名是由您選取的轉譯格式所決定。
在 [路徑] 文字方塊中，輸入到您要傳遞報表之現有資料夾的通用命名慣例 (UNC) 路徑 (例如，\\<servername>\<myreports>)。在路徑的開頭包含雙反斜線字元。請勿在尾端指定反斜線。
選取檔案傳遞的轉譯格式。選擇對應至將用於開啟報表之桌面應用程式的格式。避免使用無法在單一資料流完成報表轉譯的格式，或者會導入靜態檔案 (亦即，HTML 3.2、HTML 4.0 或具有 Office Web 元件的 HTML ) 無法支援的互動式格式。
在 [使用者名稱] 與 [密碼] 文字方塊中，指定存取檔案共用所需的認證，使用者名稱請使用 <domain>\<user name> 格式。
指定覆寫選項。如果您按一下 [如果舊版存在，不要覆寫檔案]，則若是偵測到現有的檔案，將不會傳遞。如果您按一下 [自動遞增]，報表伺服器就會在檔案名稱後面附加一個數字，以便和相同名稱的現有檔案區別。
指定訂閱傳遞選項如下：
- 若要指定傳遞排程，請按一下 [排程報表執行完成時]，然後按一下 [選取排程] 按鈕。就會開啟排程頁面。
- 在報表快照集的版本更新之後，若要傳遞報表，請按一下**[重新整理報表內容時]**。用來更新報表快照集的排程決定何時處理您的訂閱。
  
  附註：
  
  只有當快照集已經和更新排程相關聯時可使用此選項。
如果是參數化報表，請指定要用於此訂閱之報表的參數。參數可以與視需要執行報表或依其他排程作業執行報表所用的參數不同。

附註：
只有當快照集已經和更新排程相關聯時可使用此選項。

報表會以靜態檔案傳遞。如果報表包括互動式功能 (例如，連結到其他資料列或資料行)，則那些功能無法使用。

建立電子郵件訂閱

在「報表管理員」的 [內容] 頁面上，瀏覽至您要訂閱的報表。按一下報表以開啟它。
按一下 [訂閱] 索引標籤，然後按一下 [新增訂閱]。
針對傳遞方法，請從 [傳遞者] 清單方塊中，選取 [報表伺服器電子郵件]。
在 [收件者] 文字方塊中，輸入報表要傳遞的電子郵件地址。若要指定多個電子郵件地址，請使用分號 (;) 隔開。您也可以在 [副本]、[密件副本] 和 [回覆至] 文字方塊中，輸入其他電子郵件地址。

附註：

這需要您具有管理所有訂閱的權限。
選取傳遞選項，如下所示：
- 若要內嵌或附加報表的副本，請選取 [包含報表]。報表的格式會由您在下面選取的轉譯格式決定。如果您認為報表大小將超出您為電子郵件系統所定義的限制，請勿選擇此選項。
- 若要在電子郵件訊息主體中包含到報表的 URL 連結，請選取 [包含連結]。
附註：

如果您清除這兩個選項，就只會傳送主旨行中的文字。
從 [轉譯格式] 清單方塊中選擇轉譯格式。如果選取 [包含報表] 以內嵌或附加報表的副本，就可以使用此選項。
- 若要將報表內嵌於電子郵件訊息的主體中，請選取 [網頁封存]。
- 若要將報表當成附加檔案傳送，請選擇其他任一種轉譯格式。
從 [優先權] 清單方塊中，選取優先權。在 Microsoft Exchange 中，此設定會設定電子郵件訊息重要性層級的旗標。
指定您要傳遞報表的時機：
- 若要指定傳遞排程，請按一下 [排程報表執行完成時]，然後按一下 [選取排程]。就會為您開啟排程頁面。
- 在報表快照集的版本更新之後，若要傳遞報表，請按一下**[重新整理報表內容時]**。用來更新報表快照集的排程決定何時處理您的訂閱。
附註：

只有當快照集已經和更新排程相關聯時可使用此選項。
如果是參數化報表，請指定要用於此訂閱之報表的參數。您指定的參數，可以與視需要執行報表或依其他排程作業執行報表所用的參數不同。

附註：
這需要您具有管理所有訂閱的權限。

附註：
如果您清除這兩個選項，就只會傳送主旨行中的文字。

附註：
只有當快照集已經和更新排程相關聯時可使用此選項。

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