第 2 課:加入群組
您可以將群組加入依銷售員來分組和排序資料的資料表中。新增群組會顯示每位銷售員的銷售資料,從而將銷售資訊組織成邏輯資料單元。您可以將群組加入資料表、矩陣和清單中。
若要將群組加入表格式報表中
在 [配置] 窗格中,按一下資料表,使它上面和旁邊出現資料行和資料列的控點。如需有關資料表各部份的詳細資訊,請參閱<使用資料表資料區域>。
附註: 控點是出現在資料表上面和旁邊的灰色方塊。請利用控點來執行資料行、資料列和資料表本身的各種動作。跨越資料表頂端的控點是資料行控點。沿著資料表旁邊向下的控點是資料列控點。資料行和資料列控點相會的控點是角控點。 以滑鼠右鍵按一下任何資料列的控點,再按一下 [插入群組]。
在 [一般] 索引標籤中,針對 [群組對象],在第一個資料列中選取 [=Fields!LastName.Value],在第二個資料列中選取 [=Fields!FirstName.Value]。這會依銷售員姓名來分組資料。
在 [排序] 索引標籤中,針對 [排序對象],在第一個資料列中選取 [=Fields!LastName.Value],在第二個資料列中選取 [=Fields!FirstName.Value],兩者都採用 [遞增] 的方向。這會依銷售員姓名來排序分組。
按一下 [確定]。此時會在資料表中,加入群組首和群組尾這兩個新資料行。
後續的步驟
您已順利加入依銷售員姓名來安排銷售資料的群組。之後,您要將新資料行加入報表中。請參閱<第 3 課:加入新資料行>。