第 2 課:修改報表資料來源屬性
在這一課,您先選擇一個工具,再選取一份要傳遞給收件者的報表。雖然您可以利用報表管理員或 Management Studio 來定義資料驅動的訂閱,但這個教學課程假設您在使用 Management Studio。
您將定義的資料驅動訂閱,將散發「員工銷售摘要」這份 Adventure Works 範例報表。在下面的步驟中,您將修改報表用來取得資料的資料來源連接資訊。只有利用預存認證來存取報表資料來源的報表,可以利用資料驅動訂閱來散發。自動報表處理需要預存認證。
若要修改資料來源屬性
按一下 [開始],依序指向 [程式集] 和 [Microsoft SQL Server 2005],然後按一下 [SQL Server Management Studio]。
此時會連接到報表伺服器。從 [檔案] 功能表中選擇 [連接物件總管]。在 [連接到伺服器] 對話方塊中,指定下列選項:
- 在 [伺服器類型] 中,選取 [Reporting Services]。
- 在 [伺服器名稱] 中,選取您要連接的報表伺服器執行個體。如果您安裝了多個執行個體,請按一下 [瀏覽其他],以檢視目前安裝在電腦上之所有報表伺服器執行個體的完整清單。
- 按一下 [連接]。
在 [物件總管] 中,展開 [主資料夾],然後導覽至包含 Adventure Works 範例報表的資料夾。依預設,資料夾名稱為「AdventureWorks 範例報表」。如需有關範例報表的詳細資訊,請參閱<AdventureWorks 報表範例>。
展開 [員工銷售摘要] 範例報表,再展開 [資料來源]。
以滑鼠右鍵按一下 [AdventureWorks],再選取 [屬性]。
選取 [自訂資料來源]。
針對 [連接類型],選取 [Microsoft SQL Server]。
輸入下列連接字串:
data source=localhost; initial catalog=AdventureWorks
按一下 [安全地儲存在報表伺服器中的認證]。
輸入您的使用者名稱 (使用 domain\user 格式) 和密碼。如果您沒有存取 AdventureWorks 資料庫的權限,請指定有這項權限的登入。
按一下 [連接到資料來源時作為 Windows 認證],然後按一下 [確定]。如果您並未使用網域帳戶 (例如,您是使用 SQL Server 登入),請勿點按這個核取方塊。
檢視報表以確認報表是以您指定的認證來執行。若要檢視報表,請以滑鼠右鍵按一下報表,並選取 [檢視報表]。請注意,報表開啟之後,您必須選取員工姓名,然後按一下 [檢視報表] 按鈕來檢視報表。
後續的步驟
您已順利設定報表來利用預存認證取得資料。之後,您將利用 [資料驅動訂閱] 精靈來指定訂閱。請參閱<第 3 課:定義資料驅動訂閱>。
請參閱
工作
其他資源
設定 Reporting Services 中的資料來源屬性
指定認證和連接資訊