如何:建立及管理共用排程 (SharePoint 整合模式的 Reporting Services)
共用排程是一種多用途排程,可提供現成的排程資訊給任何數目的報表或訂閱。您可以只建立共用排程一次,然後等到需要排程資訊時,在訂閱或屬性頁面中參考它。共用排程可以集中管理、暫停和繼續。相對地,您必須手動編輯自訂排程,才能避免執行報表或訂閱。
您必須具有網站管理員的身分,才能在 SharePoint 網站上建立、修改或刪除共用排程。
您可以依排程的描述性名稱來識別特定的排程。如果沒有指定名稱,便會根據排程的相關事實 (例如排程的循環模式或執行日期和時間) 來建立預設名稱。
[!附註]
建立共用排程需要 SQL Server Agent 服務。
若要建立共用排程
按一下 [網站動作]。
按一下 [站台設定]。
在 [Reporting Services] 區段中,按一下 [管理共用排程]。
按一下 [加入排程],開啟 [排程屬性] 頁面。
輸入排程的描述性名稱。在用來處理 Reporting Services 報表的應用程式頁面上,這個名稱會出現在整個網站中排程定義頁面的下拉清單方塊中。避免使用難讀的冗長名稱。務必按照命名慣例,在名稱開頭放入最多描述資訊。
選擇頻率。依據您所選擇的頻率而定,出現在頁面上的排程選項可能會改變以支援該頻率 (例如,如果您選擇 [月],各月份的名稱將會出現在頁面上)。
定義排程。單一排程無法支援所有的排程組合。
設定開始和結束日期。
按一下 [確定]。
暫停與繼續共用排程
您可以暫停並繼續使用中的共用排程。暫停共用排程提供暫時凍結用於觸發報表處理與訂閱排程的方法。只有共用排程可以暫停並繼續。您無法暫停報表特定排程。
您不能暫停和繼續已在進行中的報表處理。您只能暫停和繼續 SQL Server Agent 服務之排程佇列中的排程。進行中的作業是在排程引擎的範圍之外。
當共用排程暫停時,允許任何可能發生的作業失效。繼續共用排程之後,報表和訂閱處理就會按照伺服器的當地時間,在下次排程的時間進行。報表伺服器不會回頭處理在排程暫停期間原本應該執行的預定作業。
若要暫停或繼續共用排程
按一下 [網站動作]。
按一下 [站台設定]。
在 [Reporting Services] 區段中,按一下 [管理共用排程]。
選取排程,然後按一下 [暫停選取的排程]。
刪除共用排程
無論是共用或報表特定排程,所有排程都必須手動刪除。如果您刪除使用中的共用排程,該排程的所有參考都會取代成非特定的自訂排程 (亦即沒有日期或時間資訊的自訂排程)。
刪除排程與造成它過期是不相同的。到期日是用來停止排程,但不會刪除它。因為排程是用來自動化報表伺服器作業,所以永遠不會自動刪除。過期的排程會提供證據給報表伺服器管理員,以說明自動化處理序突然停止的原因。如果沒有顯示過期排程,報表伺服器管理員可能會誤判問題,或浪費不必要的時間嘗試解決功能正常的處理序。
已經過期的自訂排程會繼續附加至報表。您可以檢查排程的結束日期,判斷它是否過期。過期的共用排程會保留在 [共用排程] 清單中。[狀態] 欄位會指示排程是否已過期。您可以延長結束日期來恢復排程,或者,若您不再需要排程參考時,可以移除它。
若要刪除共用排程
按一下 [網站動作]。
按一下 [站台設定]。
在 [Reporting Services] 區段中,按一下 [管理共用排程]。
選取排程,然後按一下 [刪除]。