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如何:匯出報表 (SharePoint 整合模式的 Reporting Services)

當您從 SharePoint 網站開啟報表時,它就會以 HTML 開啟。若要在另一種應用程式中檢視報表,您可以匯出此報表。

報表會使用目前的報表資料和配置匯出。當您已開啟報表時,如果報表作者發行更新版本,則會忽略更新版本。

匯出報表是您在報表開啟時視需要執行的工作。不過,如果您想要永遠以特定應用程式格式查看報表,請建立將報表傳遞至程式庫或共用資料夾的訂閱。在訂閱中,您可以指定輸出選項,以便將報表當做應用程式檔案傳遞至您所指定的位置。如需詳細資訊,請參閱<匯出報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

[!附註]

並非所有應用程式格式都適用於每份報表。在某些情況下,報表作者可能會依心裡設想的特定格式來設計報表。如果您選擇了不同的格式,報表的外觀或行為可能會與您所預期的外觀或行為不同。例如,若為跨越多個頁面的大型報表,當您將報表匯出成另一種格式時,就可以預期會看見不同的分頁。同樣地,包含視覺內容或互動式功能 (例如,超連結或展開和摺疊的區域) 的報表可能不會在匯出的報表中具有這些功能。

如何匯出報表

  1. 在儲存報表的文件庫中開啟文件庫或資料夾。

  2. 按一下 [文件]

  3. 按一下想要匯出的報表。

    報表便會執行,並以 HTML 格式轉譯。

  4. 在報表工具列的 [動作] 功能表上,指向 [匯出]。如果沒有看到報表工具列,表示系統已因為某種目的將工具列隱藏起來,而且您不能使用工具列提供的功能。

  5. 選取格式。

    報表隨即在相關聯的應用程式中開啟。本機電腦定義的檔案關聯,會決定特定轉譯格式所使用的應用程式。