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第 5 課：格式化報表 (Reporting Services)

既然您已經將資料表和某些欄位加入到銷售訂單報表，您可以格式化日期和貨幣欄位，以及資料行標頭。

將日期格式化

依預設，Date 欄位會顯示日期和時間資訊。您可以格式化該欄位以便只顯示日期。

將日期欄位格式化

  1. 按一下 [設計] 索引標籤。

  2. 以滑鼠右鍵按一下含有 [Date] 欄位運算式的資料格，再按一下 [文字方塊屬性]。

  3. 按一下 [數字]，然後在 [類別目錄] 欄位中選取 [日期]。

  4. 在 [類型] 方塊中，選取 [January 31, 2000]。

  5. 按一下 [確定]。

將貨幣格式化

LineTotal 欄位會顯示一般數字。格式化該欄位，將數字顯示為貨幣。

將貨幣欄位格式化

  1. 以滑鼠右鍵按一下含有 [LineTotal] 欄位運算式的資料格，再按一下 [文字方塊屬性]。

  2. 按一下 [數字]，然後在 [類別目錄] 欄位中選取 [貨幣]。

  3. 如果您的地區設定為英文 (美國)，預設值應為：

    • 小數位數：2

    • 負數：($12345.00)

    • 符號：$ 英文 (美國)

  4. 選取 [使用千分位 (,) 符號]。

    如果範例文字為：$12,345.00，則您的設定正確。

  5. 按一下 [確定]。

變更文字樣式和資料行寬度

您也可以變更標頭資料列的格式，以便與報表中資料的資料列區分。最後，您將調整資料行的寬度。

格式化標頭資料列和資料表資料行

  1. 按一下資料表，使資料行和資料列控點出現在資料表的上面和旁邊。

    設計具有頁首資料列和詳細資料列的資料表

    沿著資料表頂端和側邊的灰色長條是資料行和資料列控點。

  2. 指向資料行控點之間的線條，使游標變成雙箭頭。將資料行拖曳到所需的大小。

  3. 選取包含資料行標頭標籤的資料列，然後從 [格式] 功能表指向 [字型]，然後按一下 [粗體]。

  4. 若要預覽報表，按一下 [預覽] 索引標籤。其外觀應該如下所示：

    具有粗體資料行標頭的資料表預覽

後續步驟

您已經成功格式化資料行標頭和日期以及貨幣值。下一步，您會將群組和總計加入至報表。請參閱＜課程 6：加入群組和總計 (Reporting Services)＞。