如何:在資料區域中排序資料 (報表產生器 3.0 和 SSRS)
若要在報表第一次執行時,變更資料區中資料的排序次序,您必須針對資料區或群組設定排序運算式。根據預設,群組的排序運算式會自動設定為與群組運算式相同的值。
在 Tablix 資料區域中,設定資料區域或每個群組 (包括詳細資料群組) 的排序運算式。如果您在 Tablix 資料區域中只有一個詳細資料群組,您可以在查詢中、資料區域上,或詳細資料群組上,定義排序運算式,而且它們都有相同的效果。
在圖表資料區域中,設定 [類別目錄] 和 [數列] 群組的排序運算式來控制每個群組的排序次序。在圖表圖例中,色彩的次序取決於 [類別目錄] 群組中資料點的排序運算式。
在量測計資料區域中,您通常不需要排序資料,因為量測計會顯示一個相對於範圍的單一值。如果您需要排序量測計中的資料,則必須先定義一個群組,然後設定該群組的排序運算式。
如需詳細資訊,請參閱<篩選、分組和排序資料 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。
若是 Tablix 資料區域,您也可以將互動式排序按鈕加入到資料行標頭的頂端,以提供使用者變更群組或詳細資料列之排序次序的能力。如需詳細資訊,請參閱<互動式排序 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。
[!附註]
您可以在 Business Intelligence Development Studio 中的報表產生器 3.0 及報表設計師中建立及修改報表定義 (.rdl)。每一個撰寫環境都提供了不同的方式讓您建立、開啟,以及儲存報表和相關的項目。如需詳細資訊,請參閱在報表設計師及報表產生器 3.0 (SSRS) 中設計報表,位於 microsoft.com 網站上。
在 Tablix 資料區域中排序資料
以滑鼠右鍵按一下設計介面上的資料列控制代碼,然後按一下 [Tablix 屬性]。
按一下 [排序]。
針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:
按一下 [加入]。
輸入或選取排序資料所依據的運算式。
從 Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。
按一下 [確定]。
針對 Tablix 排序群組 (包括詳細資料群組) 中的值
在設計介面上,按一下 Tablix 資料區域來選取它。[群組] 窗格會顯示 Tablix 資料區的資料列群組和資料行群組。
在 [資料列群組] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下群組名稱,然後按一下 [編輯群組]。
在 [Tablix 群組] 對話方塊中,按一下 [排序]。
針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:
按一下 [加入]。
輸入或選取排序資料所依據的運算式。
從 Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。
按一下 [確定]。
在圖表上按照字母順序排序 x 軸標籤
以滑鼠右鍵按一下 [類別目錄欄位] 放置區中的欄位,然後按一下 [類別目錄群組屬性]。
在 [類別目錄群組屬性] 對話方塊中,按一下 [排序]。
針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:
按一下 [加入]。
選取符合您群組欄位的運算式。您可以按一下 [群組] 來驗證群組欄位的運算式。
從 Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以字母的遞增順序排序運算式。Z-A 會以字母的遞減順序排序運算式。
按一下 [確定]。
在圖表上,以遞增或遞減的順序排序資料點
以滑鼠右鍵按一下 [類別目錄欄位] 放置區中的欄位,然後按一下 [類別目錄群組屬性]。
在 [類別目錄群組屬性] 對話方塊中,按一下 [排序]。
針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:
按一下 [加入]。
選取符合您資料欄位的運算式。在大部分的情況下,這是彙總值,例如 =Sum(Fields!Quantity.Value)。
從 Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。
按一下 [確定]。
在量測計上,以遞增或遞減的順序排序要顯示的資料
以滑鼠右鍵按一下量測計,然後按一下 [加入資料群組]。
必要時,在 [量測計面板群組屬性] 對話方塊中,按一下 [一般]。
在 [群組運算式] 中,按一下 [加入]。
在 [群組對象] 中,輸入或選取用來分組資料的運算式。
重複步驟 3 和 4,直到加入您要使用的所有群組運算式為止。
按一下 [排序]。
針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:
按一下 [加入]。
選取符合您群組欄位的運算式。您可以按一下 [群組] 來驗證群組欄位的運算式。
從 Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。
按一下 [確定]。
如需有關如何在量測計中群組資料的詳細資訊,請參閱<量測計 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。