發行項
04/02/2012

儲存報表 (報表產生器 3.0)

在報表產生器中，您可以將報表儲存到報表伺服器、SharePoint 文件庫、您具有寫入權限的檔案共用位置或是您的電腦上。您可以將報表儲存到開啟它的相同位置，也可以儲存到另一個位置，或是以新的名稱儲存到相同或不同的位置。根據預設，報表會重新儲存到開啟它的相同位置。當您儲存報表時，您實際上儲存的是報表定義，報表定義會描述報表配置。您不會儲存資料。每當您執行報表時，便會重新整理報表資料，而且報表資料可能會與您上次執行報表時的資料不同。

如果您想要將報表儲存到另一個格式或是儲存具有資料的報表定義，請使用下列其中一個 Reporting Services 功能：

將轉譯的報表匯出成另一個檔案格式，如逗號分隔的檔案 (CSV) 或 Excel 活頁簿，然後使用該格式儲存報表。您也可以從報表產生資料摘要，並儲存報表資料。
建立要傳遞的報表訂閱，並將報表儲存到檔案共用位置。
使用報表記錄，將轉譯的報表版本儲存為歷程記錄複本。

若要深入了解有關直接在報表伺服器上檢視及管理報表的詳細資訊，請參閱 msdn.microsoft.com 上《SQL Server線上叢書》中的＜尋找、檢視和管理報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞以及＜管理 (Reporting Services)＞。

本文內容

儲存報表定義

匯出與儲存報表

使用檔案共用傳遞

使用報表記錄

使用說明主題

儲存報表定義

雖然您可以將報表儲存到電腦，但是將報表儲存到報表伺服器會提供許多優點。

將報表儲存到報表伺服器會提供下列優點：

報表會提供給有權存取報表儲存所在之資料夾的其他人使用。
您可以從報表管理員來管理及檢視報表。
類似資料來源、影像和子報表的報表資源會儲存在一個地方，讓使用者方便存取。
報表可以透過訂閱傳遞給其他人。
報表會安全地儲存在報表伺服器資料庫中。
報表執行可以記錄下來，並提供效能和稽核資訊。

將報表儲存到報表伺服器也稱為發行報表。當您儲存報表時，只會儲存報表定義。每當您執行報表時，便會重新整理報表資料，而且報表資料可能會與您上次執行報表時的資料不同。如果您想要儲存包含資料的報表定義，您應該使用報表記錄功能。使用這個功能時，您就可以儲存報表的複本連同報表資料。

[!附註]

許多報表會使用共用資料來源、共用資料集和報表模型。這些項目會另外儲存於報表伺服器上或 SharePoint 文件庫中。當您初次建立報表時，會指定共用資勞來源、共用資料集和報表模型的位置。當您儲存報表時，這項資訊會包含在報表定義中。

如果您將共用資料來源、共用資料集或報表模型移至其他資料夾、報表伺服器或文件庫，則報表將不再執行，因為該報表無法連接到資料。若要更正此問題，您必須更新並重新儲存報表。移動共用資料來源、共用資料集或報表模型會影響儲存到報表伺服器、SharePoint 文件庫或電腦中的報表。

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匯出與儲存報表

如果您要封存的報表數量很少，請考慮將報表匯出，並將它儲存成檔案。在您將報表匯出至應用程式 (例如 PDF 或 Excel) 後，可以將它另存新檔，並放在網路上一個受保護的共用目錄下。或者，如果您想要在報表伺服器資料庫中，保留報表的所有複本 (不論何種格式)，您可以將已經儲存的 PDF 或 Excel 檔案，做為資源項目進行上傳。如需有關匯出報表的詳細資訊，請參閱＜匯出報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞和＜如何：上傳檔案或報表 (報表管理員)＞。

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使用檔案共用傳遞

如果您要封存的報表數量很多，請建立訂閱，將報表直接傳遞到檔案系統。若要使用此方式，您必須對每一個報表建立訂閱、選擇共用資料夾來儲存報表，並且定義排程以決定何時建立檔案。完成訂閱的定義之後，報表伺服器就可以使用您所提供的排程，自動執行報表並將報表檔案加入封存。如果只是偶爾要封存報表，就可以建立僅使用一次的排程。如需有關訂閱和檔案共用傳遞的詳細資訊，請參閱《SQL Server 線上叢書》中 Reporting Services 文件集的＜Reporting Services 中的檔案傳遞＞。

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使用報表記錄

您也可以使用報表記錄功能來建立歷程記錄複本。然後就可以備份報表伺服器資料庫，並將備份儲存於安全的位置以供未來使用。所有的報表記錄 (連同報表、共用資料來源項目、資料夾、訂閱和共用排程) 都會儲存在報表伺服器資料庫中。您可以建立備份，以永久保留一份報表記錄和中繼資料的副本 (例如指出報表收件者的訂閱資訊)。如需詳細資訊，請參閱《SQL Server 線上叢書》中 Reporting Services 文件集的＜管理報表記錄＞。

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