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如何:列印報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)

將報表儲存至報表伺服器之後,您就可以從瀏覽器、報表管理員或任何用來檢視所匯出之報表的應用程式,檢視及列印報表。儲存報表之前,您可以在預覽報表時將它列印出來。

當您列印報表時,可以指定所要使用的紙張大小。紙張大小會決定報表中的頁數及哪些報表資料適合每一頁的大小。紙張大小只會影響以硬分頁轉譯器所轉譯的報表:PDF、影像和列印。設定紙張大小對於其他轉譯器沒有任何作用。如需詳細資訊,請參閱<了解轉譯行為 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

您可以從報表管理員中的報表檢視器工具列或報表產生器中的預覽,將報表匯出到手動分頁轉譯器,或是按一下 [列印] 按鈕來列印報表的複本。您可能需要設定紙張大小或是其他版面設定屬性。使用 [報表屬性] 對話方塊可變更版面設定屬性,包括紙張大小。

您可以在兩個不同位置中指定列印頁面邊界:設計模式和執行模式。

  • **設計模式。**當您在設計模式中設定頁面邊界時,這些設定就會在您儲存報表時儲存在報表定義中。

  • **執行模式。**當您在執行模式中設定頁面邊界時,這項資訊不會儲存在報表定義中。下次列印報表時,除非您再次指定列印邊界,否則將會從報表定義中取得設定。

    [!附註]

    在設計或執行模式中,不會顯示列印邊界。設計介面區域與報表的列印區域之間沒有任何關聯性。若要查看列印邊界,請在執行模式中,於 [功能區] 的 [執行] 索引標籤上,按一下 [整頁模式]。

如需有關報表分頁的詳細資訊,請參閱<了解 Reporting Services 中的分頁 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

[!附註]

您可以在 Business Intelligence Development Studio 中的報表產生器 3.0 及報表設計師中建立及修改報表定義 (.rdl)。每一個撰寫環境都提供了不同的方式讓您建立、開啟,以及儲存報表和相關的項目。如需詳細資訊,請參閱在報表設計師及報表產生器 3.0 (SSRS) 中設計報表,位於 microsoft.com 網站上。

在報表產生器中列印報表

  1. 開啟報表。

  2. 在 [主資料夾] 索引標籤上,按一下 [執行]

  3. (選擇性) 按一下 [整頁模式] 查看報表列印時的外觀。

  4. (選擇性) 按一下 [版面設定] 設定紙張、方向與邊界。

    [!附註]

    這些設定的預設值來自 [設計] 檢視中所設定的報表屬性。您在 [版面設定] 對話方塊中設定的值只會用於此工作階段。當您關閉這份報表並重新開啟時,它就會再次具有預設值。

  5. 按一下 [列印]

  6. [列印] 對話方塊中,選取印表機並指定其他列印選項。

若要從網頁瀏覽器應用程式列印報表

  1. 啟動報表管理員

  2. 在報表管理員中,導覽到您要列印的報表。開啟報表。

  3. 在報表頂端的工具列上,按一下 [列印]

    [!附註]

    您第一次列印 HTML 報表時,報表伺服器會提示您安裝用於列印的 ActiveX 控制項。您必須安裝並設定控制項才能列印。

  4. [列印] 對話方塊中,選取一個印表機,然後按一下 [列印]

若要從其他應用程式列印報表

  1. 在報表管理員中,導覽到您要列印的報表。開啟報表。

  2. 在報表頂端的工具列上,選取一種轉譯格式,然後按一下 [匯出]。報表會在對應至轉譯格式的檢視器應用程式中開啟。

    例如,如果您選取 PDF,則報表會在 Adobe Acrobat Reader 中開啟。

  3. 在該程式的 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]

變更紙張大小

  1. 以滑鼠右鍵按一下報表主體的外面,然後按一下 [報表屬性]

  2. [版面設定] 中,從 [紙張大小] 清單選取一個值。每個選項都會填入 [寬度][高度] 屬性。您也可以指定自訂大小,其方式是在 [寬度][高度] 方塊內輸入數值。按一下 [確定]。

    [!附註]

    大小值的預設單位視使用者的地區設定而定。若要指定不同的單位,請在數值後面輸入一個實體單位指示項,例如 cm、mm、pt 或 pc。

在設計模式中設定頁面邊界

  • 以滑鼠右鍵按一下設計介面周圍的藍色區域、按一下 [報表屬性],然後按一下 [版面設定] 頁面。

若要在執行模式中設定頁面邊界

  • 按一下 [執行] 索引標籤上的 [版面設定]