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PowerPivot 視窗：常用索引標籤

本節提供有關 PowerPivot 視窗中 [常用] 索引標籤的說明，其中包括可從這個索引標籤使用的對話方塊。如需使用者介面概觀以及如何開啟 PowerPivot 視窗的指示，請參閱＜PowerPivot UI 導覽＞。 [常用] 索引標籤可以讓您加入新資料、從 Excel 和其他應用程式複製並貼上資料、套用格式，以及排序和篩選資料。

含註標的 PowerPivot 視窗常用索引標籤

[!附註]

在 Windows Vista 和 Windows 7 中，PowerPivot 視窗中的功能都有在功能區中提供，在本節中會對此加以說明。在 Windows XP 中，功能都是從一組功能表使用的。如果您是使用 Windows XP，而且想要了解功能表命令如何與功能區命令相關，請參閱＜Windows XP 中的 PowerPivot UI＞。

常用索引標籤上的選項

[常用] 索引標籤中的選項都以群組排列。

剪貼簿

這個群組讓您能將資料複製和貼上到目前的 PowerPivot 活頁簿。

  • 貼上： 將剪貼簿的資料貼入 PowerPivot 視窗中的新資料表內。

  • 貼上新增： 將剪貼簿的資料新增至 PowerPivot 視窗中現有資料表的結尾。

  • 貼上取代： 使用剪貼簿的資料來取代 PowerPivot 活頁簿中現有資料表內的資料。

  • 複製： 將活頁簿中選取的資料複製到剪貼簿。

您可以從外部應用程式複製類似資料表的資料，並將其貼入 PowerPivot 活頁簿中。您從剪貼簿貼入的資料必須具有 HTML 格式，例如從 Excel 或 Word 貼入的資料。如需詳細資訊，請參閱＜複製及貼上資料至 PowerPivot＞。

取得外部資料

這個群組讓您能夠連接至外部資料來源，並從這些來源匯入資料。如需有關支援之資料來源的詳細資訊，請參閱＜PowerPivot 活頁簿中支援的資料來源＞。

  • 從資料庫： 連接至 SQL Server、Microsoft Access 和 SQL Server Analysis Services Cube，以及已經發行至 SharePoint 的 PowerPivot 活頁簿。如需詳細資訊，請參閱＜從資料庫匯入資料＞和＜從 Analysis Services 或 PowerPivot 匯入資料＞。按一下 [從其他來源] 以連接至其他關聯式來源。

  • 從報表： 連接至 Reporting Services 報表所提供的資料摘要。如需詳細資訊，請參閱＜從 Reporting Services 報表匯入資料＞。

  • 從資料摘要： 連接至由線上資料來源產生的資料摘要。如需詳細資訊，請參閱＜從資料摘要匯入資料＞。

  • 從文字： 從文字檔取得資料，例如逗號分隔和 Tab 字元分隔檔案。

  • 從其他來源： 從其他來源 (如 Excel 活頁簿) 以及下列資料庫取得資料：SQL Azure、SQL Server Parallel Data Warehouse、DB2、Informix、Oracle、Sybase 與 Teradata。

  • 重新整理： 重新整理目前活頁簿中所使用的一個或多個資料來源。

    請注意，在 PowerPivot for Excel 內有兩種相似卻相異的作業：

報表

[樞紐分析表] 按鈕讓您能將一個或多個樞紐分析表 (以 PowerPivot 視窗中的資料為基礎)，插入 Excel 活頁簿中。如需詳細資訊，請參閱＜建立樞紐分析表或樞紐分析圖報表＞。

格式化

這個群組讓您能夠格式化資料行中的資料和使用資料類型。

  • 資料類型： 顯示所選資料行的目前資料類型。按下拉式箭號以檢視資料類型清單，並變更資料類型。如果您所選擇的資料類型與資料行內容不相容，就會顯示錯誤。

  • 格式： 顯示目前所選取資料行的資料類型。如果有其他格式選項可用，請按下拉式箭號以選取新的格式。

  • 套用貨幣格式： 按一下以顯示 [貨幣格式] 對話方塊，指定貨幣格式和貨幣符號。

  • 套用百分比格式： 按一下將目前所選取資料行中的所有數字顯示為百分比。

  • 千位分隔符號： 按一下可在目前所選資料行中的所有數字上顯示千位分隔符號。若要復原，請按 Ctrl-Z。

  • 增加小數位數和減少小數位數： 按一下以增加或減少數字所顯示的小數位數。這些選項不會變更值或增加其有效位數，它們只會影響顯示格式。

如需有關資料類型和格式的詳細資訊，請參閱＜設定資料行的資料類型＞。

排序與篩選

此群組可讓您藉由套用篩選和排序來選擇顯示在資料表中的值。

  • 從最小到最大排序和從 A 到 Z 排序： 按一下即可從最小排序到最大。如果您要排序數字，資料行將會從最小的數字排序到最大的數字。如果您要排序文字，則資料行會從 A 排序到 Z。

  • 從最大到最小排序和從 Z 到 A 排序： 按一下即可從最大排序到最小。如果您要排序數字，資料行將會從最大的數字排序到最小的數字。如果您要排序文字，則資料行會從 Z 排序到 A。

  • 清除排序： 按一下可取消排序，並以其自然的順序顯示資料行，亦即匯入資料的順序。

  • 清除所有篩選： 按一下以移除篩選，並檢視資料表中的所有資料列。只有在已將篩選至少套用至一個資料行之後，才可以使用這個選項。

    [!附註]

    當您按一下這個按鈕時，它會移除所有篩選。若要選擇性地清除篩選，以滑鼠右鍵按一下包含篩選之資料行的資料行標頭，選取 [篩選]，然後選取 [從 <資料行名稱> 清除篩選]。

如需詳細資訊，請參閱＜篩選與排序資料＞。

檢視

這個群組可讓您變更資料行在資料表中的顯示方式。[設計] 索引標籤上的 [資料行] 群組具有額外選項。如需詳細資訊，請參閱＜PowerPivot 視窗：設計索引標籤＞。

  • 凍結： 選取一個或多個資料行，然後按一下 [凍結]，以便將選取的資料行移到資料表的左邊，然後將這些資料行鎖在定位。捲動資料表，或加入新資料行時，凍結的資料行始終保持可見。按一下 [取消凍結] 可釋放凍結的任何資料行。如需詳細資訊，請參閱＜Hide or Freeze Columns＞。

  • 資料行寬度： 按一下可顯示 [資料行寬度] 對話方塊，以便指定所選資料行的寬度。