編輯現有資料來源的屬性
當您建立與外部資料來源的連接之後,就可以依照下列方法來修改該連接:
您可以變更連接資訊,包括當做來源使用的檔案、摘要或資料庫、連接的屬性,或是其他提供者特有的連接選項。
您可以變更資料表和資料行對應,並移除已不再使用的資料行參考。
您可以變更從外部資料來源取得的資料表、檢視表或資料行。如需詳細資訊,請參閱<變更從資料來源匯入的資料列>。
修改連接
第一個程序說明如何修改資料連接。由於處理資料來源的選項會因資料來源類型而異,所以這個程序使用簡單的 Access 資料庫。
[!附註]
在 Windows Vista 和 Windows 7 中,PowerPivot 視窗中的功能都會在功能區中提供,本主題中會對此加以說明。在 Windows XP 中,功能都是從一組功能表使用的。如果您使用的是 Windows XP,而且想要了解功能表命令如何與功能區命令相關,請參閱<Windows XP 中的 PowerPivot UI>。
若要變更目前連接所使用的外部資料來源
按一下 [PowerPivot] 視窗中的 [常用] 索引標籤,然後按一下 [連接] 群組中的 [現有連接]。
選取目前的資料庫連接,然後按一下 [編輯]。
在這個範例中,[資料表匯入精靈] 會開啟可設定 Access 資料庫的頁面。但是,根據您要變更的資料來源類型而定,提供者可能會不同,可用的屬性可能也會不同。
在 [編輯連接] 對話方塊中,按一下 [瀏覽],找出另一個類型相同,但名稱或位置不同的資料庫。
您一變更資料庫檔案之後,就會出現一則訊息,指出您需要儲存及重新整理資料表,才能看到新的資料。
按一下 [儲存],然後按一下 [關閉]。
在 [常用] 索引標籤的 [取得外部資料] 群組中,按一下 [重新整理],然後再按 [全部重新整理]。
資料表隨即以新的資料來源進行重新整理,但是會採用原始資料選擇。
[!附註]
如果新的資料來源包含了原本不在原始資料來源中的其他任何資料表,您必須重新開啟已變更的連接並加入資料表,如<變更從資料來源匯入的資料列>中所述。
編輯資料表和資料行對應 (繫結)
本程序描述如何在變更資料來源之後編輯對應。
若要在資料來源變更時編輯資料行對應
按一下 [PowerPivot] 視窗中的 [設計] 索引標籤,然後按一下 [屬性] 群組中的 [資料表屬性]。
目前活頁簿資料表的名稱會顯示在 [資料表名稱] 方塊中。[來源名稱] 方塊會包含此資料表在外部資料來源的名稱。如果資料行在來源和活頁簿中的名稱不同,您可以選取 [來源] 或 [PowerPivot 資料] (活頁簿) 選項,在兩組資料行名稱之間切換。
若要變更當做資料來源使用的資料表,請針對 [來源名稱] 選取與目前資料表不同的資料表。
視需要變更資料行對應:
若要加入在來源中但是不在活頁簿中的資料行,請選取資料行名稱旁邊的核取方塊。
下一次當您重新整理時,實際的資料將會載入活頁簿。
如果目前的資料來源不再提供活頁簿中的某些資料行,通知區域會出現一則訊息,列出無效的資料行。您不需要進行其他任何處理。
按一下 [儲存],將變更套用到活頁簿。
當您儲存目前的資料表屬性集時,將會自動移除任何無效的資料行,並加入新的資料行,隨即出現一則訊息,指出您需要重新整理資料表。按一下 [重新整理],將更新的資料載入活頁簿中。