建立、修改與刪除資料導向訂閱
資料導向訂閱是查詢式訂閱，會在執行階段取得用於處理訂閱的資料值。觸發訂閱時，會處理查詢以取得有關收件者、報表傳遞選項、轉譯格式，以及參數設定的最新資訊。查詢結果會與訂閱定義結合，以建立動態訂閱，該動態訂閱會使用您已在員工資料庫、客戶資料庫，或包含可做為訂閱者資料之資訊的其他任何資料庫中維護的資料。
若要建立新的資料導向訂閱或修改現有的訂閱，請使用報表管理員中的 [建立資料導向訂閱] 頁面。這些頁面會引導您逐步建立或修改訂閱。若要在訂閱建立之後存取，請使用 [我的訂閱] 頁面和報表的 [訂閱] 清單。若要了解如何建立資料導向訂閱，請參閱＜教學課程：建立資料導向訂閱＞。
管理和刪除資料導向訂閱
您無法透過報表管理員的 [管理作業] 頁面，停止或刪除正在進行中的資料導向訂閱。因此，建議您使用共用排程來觸發資料導向訂閱。這樣一來，如果您想要暫時防止訂閱處理，就可以暫停觸發訂閱的排程。如需詳細資訊，請參閱＜管理訂閱＞。
若要刪除資料導向訂閱，請從報表的 [我的訂閱] 頁面或 [訂閱] 頁面選取該訂閱，然後按一下 [刪除]。
如需有關如何取消資料導向訂閱的指示，請參閱＜管理執行中的處理序＞。
建立和修改資料導向訂閱
若要建立資料導向訂閱，請從報表管理員選取使用預存認證或無認證的報表。
若要建立資料導向訂閱
在報表管理員中，導覽到包含報表的資料夾，將滑鼠停留在報表上方，接著開啟選項功能表，然後按一下 [管理]。
按一下 [訂閱] 索引標籤。
按一下 [新增資料導向訂閱] 按鈕。
若要修改現有的資料導向訂閱
在報表管理員中，導覽到包含報表的資料夾，將滑鼠停留在報表上方，接著開啟選項功能表，然後按一下 [管理]。
按一下 [訂閱] 索引標籤。或者，按一下報表管理員頂端的 [我的訂閱] 連結。
選取您要修改的訂閱。下列圖示代表資料導向訂閱：
.gif "資料驅動訂閱圖示")
[!附註]
您可以修改任何已經指定的值。所有值均以第一次建立時的方式呈現，除了用來存取訂閱者資料存放區的密碼。每次修改值的時候，都必須在第二頁或任何後續頁面重新輸入密碼。
在可以建立資料導向訂閱之前，請先確定有滿足以下需求：
報表需求。報表必須使用預存認證或不使用認證，才能在執行階段擷取資料。如果報表是使用模擬或委派的認證來連接外部資料來源，您便無法訂閱此報表；當處理此訂閱時，將無法使用建立或擁有此訂閱之使用者的認證。預存認證可以是 Windows 帳戶或資料庫使用者帳戶。如需詳細資訊，請參閱＜指定報表資料來源的認證和連接資訊＞。
如果「報表產生器」報表是使用模型當做資料來源，而該模型包含模型項目安全性設定，您便無法訂閱此報表。這項限制中只包含使用模型項目安全性的報表。
您不能在包含 User!UserID 運算式的報表上建立資料導向訂閱。
資料需求。您必須有一個包含訂閱者資料的可存取外部資料來源。
使用者需求。此訂閱的作者必須具有「管理報表」和「管理所有訂閱」的權限。如需有關項目層級工作權限的詳細資訊，請參閱＜工作和權限＞。此作者也必須具有適當的認證，才能存取包含訂閱者資料的外部資料來源。
定義查詢來擷取訂閱資訊
資料導向訂閱必須指定查詢或命令來擷取訂閱者資料，查詢應該針對每一個訂閱者產生一個資料列。如果您是使用電子郵件傳遞延伸模組，則查詢應傳回每一個訂閱者的有效電子郵件別名。傳遞的數目會依據查詢所傳回的資料列數目而定。如果資料列集包括 10,000 個資料列，則訂閱會傳遞 10,000 個報表。
如果執行查詢很花時間，您可以增加逾時值以容納更多的處理。
針對此步驟，您必須在繼續之前先驗證查詢。驗證並不會處理查詢，但會傳回在資料列集內的所有資料行清單，讓您可以在後續選取範圍中參考資料行。如果查詢未通過驗證，您就無法繼續。如果查詢語法不正確或資料來源的連接無效，查詢就無法通過驗證。使用 [上一步] 按鈕，以更正資料來源。