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保護 [我的報表]

[我的報表] 功能會提供用於報表之使用者管理的工作空間。為達成其目的,[我的報表] 資料夾的權限,應較一般用途的其他資料夾為寬鬆。使用者如果只有檢視及執行其他資料夾中之報表的權限,則需要一組擴充的權限來管理其 [我的報表] 資料夾和擁有的內容。Reporting Services 提供此用途的特殊角色指派及角色定義。

[!附註]

只有在報表管理員中,才能使用 [我的報表]。SQL Server Management Studio 中無法使用它。

[我的報表] 的角色指派

[我的報表] 的角色指派有預先設定的元素,而且是為啟用 [我的報表] 資料夾的每一個使用者自動建立的。讓報表伺服器自動指派安全性,對於廣泛使用 [我的報表] 的組織特別有用,因為管理員不必啟用每個 [我的報表] 使用者的存取權。

我的報表角色指派是由下列元素組成:

  • 使用者的 [我的報表] 資料夾,位於 Users Folders\<username>\My Reports 資料夾內。

  • 使用者帳戶,會判斷何時啟用 [我的報表] 資料夾。資料夾是當使用者按一下報表管理員的 [我的報表] 資料夾,或者從報表設計師發行報表至 [我的報表] 資料夾時啟用。此資料夾也會在使用者要求 [我的報表] 連結的屬性時啟用。

  • [我的報表] 之預先定義的角色定義。

[我的報表] 的角色定義

我的報表角色定義包含支援 [我的報表] 資料夾之內容管理的工作。我的報表角色旨在做為單一用途角色。雖然您在任何項目層級的安全性原則中都能選擇此角色,不過應該避免此動作,盡量不要為了配合其他資料夾需求而修改。保留 [我的報表] 功能的我的報表角色,能夠協助您維護使用者經驗的一致性。

依預設,只有報表伺服器管理員能夠修改我的報表角色。您可以變更我的報表角色所包含的工作,以此來自訂角色。您也可以替代其他角色。如需詳細資訊,請參閱<[我的報表] 角色>。

拒絕存取 [我的報表]

您可以禁止使用者存取 [我的報表],方法是:

  • 在 [站台設定] 頁面上停用 [我的報表]。如需詳細資訊,請參閱<啟用與停用 [我的報表]>。

  • 移除我的報表角色中的所有工作。

當您停用 [我的報表] 時,會從報表管理員移除 [我的報表] 資料夾的連結。支援 [我的報表] 的基礎資料夾結構 (亦即,[使用者資料夾] 資料夾和子資料夾) 仍然可以使用,而且若使用者知道資料夾路徑,也可以存取。從我的報表角色移除工作,可確保禁止存取。