設定報表記錄屬性
報表記錄包含針對相同報表經過一段時間所建立的一系列快照集。您可以設定報表記錄的屬性，以決定如何建立報表記錄及限制所儲存的報表快照集數量。您可以在伺服器層級或針對個別報表設定屬性：
報表記錄的伺服器屬性將決定預設值，成為可儲存在報表記錄中的快照集數量上限。這些值會套用到所有使用預設值的報表。
報表記錄的報表特定屬性，會覆寫在伺服器層級設定的預設值。除了報表記錄儲存區限制以外，您還可以設定決定報表記錄建立方式的屬性。
提高與降低報表記錄限制
您可以提高與降低報表記錄限制，以指定保留在報表記錄中的報表快照集數量。因為報表快照集可能大小不一，因此並無指定大小限制的原則。您可以在任何時間修改報表記錄限制。當報表記錄達到上限時，較舊的快照集就會在加入新快照集時遭到移除。若您降低報表記錄限制，報表伺服器會刪除較早的快照集以符合降低的限制。
設定屬性以自動化報表記錄
若要設定報表記錄屬性，使用報表管理員中的 [快照集選項] 頁面。套用至整個報表伺服器的全域屬性，侷限於指定保留的快照集數目上限。您可以在任何給定報表的 [記錄] 屬性頁面上設定屬性，以決定報表記錄的產生方式。您可以設定下列任何一個或所有選項：
若要允許使用者手動產生報表快照集，請按一下 [允許手動建立記錄]。啟用此選項會使 [新增快照集] 按鈕顯示在 [記錄] 頁面上。使用者可以按一下按鈕，以建立新的快照集。
若要儲存報表執行快照集副本，請按一下 [將所有報表快照集儲存在記錄中]。報表快照集與報表記錄快照集的結構相似，但是報表快照集會依排程的間隔重新整理 (而不是永遠保留)。按一下此選項即可維護所有已建立的報表執行快照集副本。
若要自動將報表快照集加入到報表記錄中，請按一下 [使用下列排程將快照集加入至報表記錄]，然後定義會在特定日期和時間擷取報表記錄快照集的排程。