儲存報表
若要儲存您使用的報表定義，請從 [檔案] 功能表選取 [儲存] 和 [另存新檔]。這樣會將 RDL 檔案儲存至檔案系統。如果您正在 Business Intelligence Development Studio 中工作，RDL 檔案預設會儲存至報表專案。如果您選擇不同的位置，當您在 Business Intelligence Development Studio 中開啟專案時，RDL 檔案將不會儲存在專案內及包含在其中。Reporting Services 不會提供文件管理功能來正式封存報表。不過，您可以使用下列其中一種方法來儲存及共用轉譯的報表。
匯出與儲存報表
若您要封存的報表數量很少，請考慮將報表儲存成檔案。在您將報表匯出至應用程式 (例如 PDF 或 Excel) 後，可以將它另存新檔，並放在網路上一個受保護的共用目錄下。或者，如果您想要在報表伺服器資料庫中，保留報表的所有副本 (不論何種格式)，就可以將已經儲存的 PDF 或 Excel 檔案，做為資源項目進行上傳。如需有關匯出報表或將檔案上傳至報表伺服器的詳細資訊，請參閱＜管理報表伺服器內容＞與＜上傳檔案到資料夾＞。
使用檔案共用傳遞
如果您要封存的報表數量很多，請建立訂閱，將報表直接傳遞到檔案系統。若要使用此方式，您必須對每一個報表建立訂閱、選擇共用資料夾來儲存報表，並且定義排程以決定何時建立檔案。完成訂閱的定義之後，報表伺服器就可以使用您所提供的排程，自動執行報表並將報表檔案加入封存。如果只是偶爾要封存報表，就可以建立僅使用一次的排程。如需有關訂閱和檔案共用傳遞的詳細資訊，請參閱＜Reporting Services 中的檔案共用傳遞＞。
使用報表記錄
您也可以使用報表記錄功能來建立記錄副本。然後就可以備份報表伺服器資料庫，並將備份儲存於安全的位置以供未來使用。所有的報表記錄 (連同報表、共用資料來源項目、資料夾、訂閱和共用排程) 都會儲存在報表伺服器資料庫中。您可以建立備份，以永久保留一份報表記錄和中繼資料的副本 (例如指出報表收件者的訂閱資訊)。
記錄資訊不會儲存在報表伺服器資料庫中。如果您需要所執行報表的永久記錄，就必須分別備份各記錄檔。