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如何:建立、刪除或修改資料夾 (報表管理員)

您可以建立資料夾來組織與管理發行至報表伺服器的項目。建立資料夾可以協助使用者尋找他們感興趣的報表。對於內容管理員而言,資料夾會提供套用權限的架構。您可以針對特定資料夾建立角色指派,以便限制在開發中或不應該廣為散發之報表的存取權。

若要建立資料夾

  1. 啟動報表管理員

  2. 在報表管理員中,選取主資料夾,然後按一下 [新增資料夾]。或者若要在現有資料夾下建立資料夾,請在 [內容] 頁面中導覽到該資料夾,然後按一下資料夾以開啟資料夾。接著按一下 [新增資料夾]

    就會開啟 [新增資料夾] 頁面。

  3. 輸入資料夾名稱。資料夾名稱可以包含空格,但是不能包含用於 URL 編碼的保留字元:; ?: @ & = + , $ / * < > |.您無法一次輸入一連串的資料夾名稱來建立數個資料夾。

  4. 選擇性地輸入描述。

  5. 如果您不要在 [內容] 頁面的預設檢視中顯示資料夾,請選取 [在清單檢視中隱藏]。使用者只有在按一下 [內容] 頁面上的 [顯示詳細資料] 時,才看得到資料夾。

  6. 按一下 [確定]

若要刪除資料夾

  1. 在報表管理員中,導覽到 [內容] 頁面,然後找出您要修改的項目。

  2. 將滑鼠停留在該項目上,然後按一下下拉箭號。

  3. 在下拉式功能表中,按一下 [刪除]

  4. 按一下 [確定]。

若要修改或刪除資料夾

  1. 在報表管理員中,導覽到 [內容] 頁面,然後找出您要修改的項目。

  2. 將滑鼠停留在該項目上,然後按一下下拉箭號。

  3. 在下拉式功能表中,按一下 [管理]。[一般屬性] 頁面隨即開啟。

  4. 若要變更資料夾位置,請按一下 [移動]。輸入目的資料夾的位置,或者從樹狀目錄中選擇目的資料夾,然後按一下 [確定]

  5. 或者,利用下列方式修改資料夾屬性:

    • 若要修改有關資料夾的顯示文字,請輸入名稱或描述。

    • 若要在 [內容] 頁面的預設檢視中顯示資料夾,請清除 [在清單檢視中隱藏]

  6. 或者,若要移除資料夾及其內容,請按一下 [刪除]

  7. 按一下 [套用] 儲存變更。