第 4 課：設計報表
在上一課，您建立了報表模型查詢。在這一課，您將選取要用於報表的結構，指定欄位給資料行、資料列和詳細資料區域，並加入總計。然後，您會在報表設計師中預覽報表。
若要選取報表樣式
在 [報表精靈] 的 [設計查詢] 頁面上，按 [下一步]。
在 [選取報表類型] 頁面上，選取 [矩陣] 選項，然後按 [下一步]。
設計報表
在 [設計矩陣] 頁面的 [可用的欄位] 清單中，選取 [Product_Category1]，然後按一下 [資料列]。
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重要事項[可用的欄位] 清單顯示已加入查詢中的欄位及任何其他必要欄位 (根據欄位在查詢內的群組方式) 之清單。若查詢參考實體之後按實體將資料分組，在這種情況下，每一個群組的實體索引鍵也會加入 [可用的欄位] 清單中。發生此情況時，[可用的欄位] 清單會包含重複名稱，例如 Product 和 Product1。Product 代表實體索引鍵，Product1 代表您加入查詢中的欄位值。在報表配置內組織欄位時，一定要選取值欄位來顯示資料，並選取實體索引鍵來分組資料 (如果您要按實體而不是按值來分組的話)。
在 [可用的欄位] 清單中選取 [Product_Subcategory2]，然後按一下 [資料列]。
在 [可用的欄位] 清單中選取 [Product3]，然後按一下 [資料列]。
在 [可用的欄位] 清單中選取 [Order_Year] 和 [Order_Quarter]，然後按一下 [資料行]。
在 [可用的欄位] 清單中選取 [Sum_Total_Due]，然後按一下 [詳細資料]。
按 [下一步]。
在 [選擇矩陣樣式] 頁面上，選取 [公司]。
按 [下一步]。
在 [報表名稱] 名稱方塊中，輸入 QDReportTutorial，然後按一下 [完成]。
該報表就會出現在報表設計師的 [設計] 窗格中。現在，您可以修改此報表，就像您修改任何其他報表設計師報表一樣。接下來，您將變更彙總運算式 (因為錯誤彙總會顯示在公式中)，並加入總計欄位。
預覽報表
在 [報表設計師] 視窗中，選取 [預覽] 索引標籤。
在 [訂購日期] 方塊中，輸入 5/1/2007。
按一下 [檢視報表]。
結果會轉譯在 [預覽] 索引標籤上。和任何其他報表設計師報表一樣，您可以繼續修改、格式化和發行報表至報表伺服器。
請注意，您目前看到的是 2003 年 5 月 1 日或之後的訂單。如果您輸入較晚的日期，就會看到該日期或之後的訂單。
變更提示文字
在 [報表資料] 窗格中，按一下 [參數]、以滑鼠右鍵按一下 [訂購日期]，然後按一下 [參數屬性]。
在 [提示] 方塊中，輸入這個日期或之後的訂單:。
按一下 [確定]。
修改報表欄位公式
在 [設計] 索引標籤上，按兩下 [Sum(Sum Total Due)] 資料格。
[預留位置屬性] 對話方塊隨即開啟。在 [值] 方塊中，您會看到：[First(Sum Total Due)]。
選取 [First]，然後輸入 Sum。
它現在就會顯示成：[Sum(Sum Total Due)]。
按一下 [確定]。
報表設計師預設為 First，這是可用彙總清單中的第一個彙總函式。在此報表中，您要使用 Sum 彙總函式；因此，您需要將 [Fields!Sum Total Due.Value] 欄位使用的彙總，從 First 變更為 Sum。
現在欄位中使用的是正確的彙總函式。接下來，您要加入總計欄位。
加入總計欄位
在 [設計] 索引標籤上，以滑鼠右鍵按一下 [Order Year]、指向 [加入總計]，然後選取 [之後]。
轉譯報表時將顯示銷售量總計。
以滑鼠右鍵按一下 [Order Quarter]、指向 [加入總計]，然後選取 [之後]。
轉譯報表時將顯示一年四季的銷售量總計。
以滑鼠右鍵按一下 [Product3]、指向 [加入總計]，然後選取 [之後]。
轉譯報表時將顯示每項產品的銷售量總計。
以滑鼠右鍵按一下 [Product_Subcategory]、指向 [加入總計]，然後選取 [之後]。
轉譯報表時將顯示每個產品子類別目錄的銷售量總計。
以滑鼠右鍵按一下 [Product Category]、指向 [加入總計]，然後選取 [之後]。
轉譯報表時將顯示每個產品類別目錄的銷售量總計。
預覽報表
在 [報表設計師] 視窗中，選取 [預覽] 索引標籤。
在 [這個日期或之後的訂單] 方塊中，輸入 5/1/2007。
按一下 [檢視報表]。
結果會轉譯在 [預覽] 索引標籤上。
[!附註]
在嘗試將報表發行至報表伺服器之前，請確定您藉由開啟 [專案] 功能表、按一下 [屬性]、在 [屬性頁] 對話方塊中輸入 TargetServerURL 位址，然後按一下 [確定]，來指定 TargetServerURL 位址。