如何：排序資料 (報表產生器 1.0)
當建立報表時，您可以對每個報表群組中包含的資料設定排序次序。當檢視處於執行模式的表格式報表時，您可以使用每個資料行標題旁邊的向上箭和向下箭，對每個群組中的欄位執行排序。
若要排序資料
在 [報表產生器] 視窗中，按一下 [報表] 功能表上的 [排序與群組]。
[!附註]
或者，按一下 [報表] 工具列上的 [排序與群組] 按鈕。
在 [選取群組] 清單中，選取包含想要排序之欄位的群組。
在 [排序依據] 清單中，選取想要排序之欄位的名稱。
根據想要對欄位中的資料進行排序的方式，選取 [遞增] 或 [遞減] 選項按鈕。
(選擇性) 如果您想要指定群組中其他欄位的排序次序，請選取要排序之下一欄位的名稱，然後指定遞增或遞減順序。
[!附註]
排序依據清單的數目會依群組中所包含之欄位的數目而變更。例如，如果群組包含兩個欄位，則只會出現兩個 [排序依據] 清單。
按一下 [確定]。
若要允許報表讀取者排序資料
在 [報表產生器] 視窗中，按一下 [報表] 功能表上的 [報表屬性]。
[報表屬性] 對話方塊隨即出現。
選取 [允許使用者在檢視時排序報表資料] 核取方塊。
依預設，會選取這個選項。
按一下 [確定]。
若要在檢視表格式報表時排序群組中的資料
在「報表產生器」執行模式中，按一下顯示在欄位名稱旁邊的向上箭或向下箭。
向上箭會以遞增順序排序報表資料行的內容。向下箭會以遞減順序排序報表資料行的內容。