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如何:排序資料 (報表產生器 1.0)

當建立報表時,您可以對每個報表群組中包含的資料設定排序次序。當檢視處於執行模式的表格式報表時,您可以使用每個資料行標題旁邊的向上箭和向下箭,對每個群組中的欄位執行排序。

若要排序資料

  1. 在 [報表產生器] 視窗中,按一下 [報表] 功能表上的 [排序與群組]

    [!附註]

    或者,按一下 [報表] 工具列上的 [排序與群組] 按鈕。

  2. [選取群組] 清單中,選取包含想要排序之欄位的群組。

  3. [排序依據] 清單中,選取想要排序之欄位的名稱。

  4. 根據想要對欄位中的資料進行排序的方式,選取 [遞增][遞減] 選項按鈕。

  5. (選擇性) 如果您想要指定群組中其他欄位的排序次序,請選取要排序之下一欄位的名稱,然後指定遞增或遞減順序。

    [!附註]

    排序依據清單的數目會依群組中所包含之欄位的數目而變更。例如,如果群組包含兩個欄位,則只會出現兩個 [排序依據] 清單。

  6. 按一下 [確定]。

若要允許報表讀取者排序資料

  1. 在 [報表產生器] 視窗中,按一下 [報表] 功能表上的 [報表屬性]

    [報表屬性] 對話方塊隨即出現。

  2. 選取 [允許使用者在檢視時排序報表資料] 核取方塊。

    依預設,會選取這個選項。

  3. 按一下 [確定]。

若要在檢視表格式報表時排序群組中的資料

  • 在「報表產生器」執行模式中,按一下顯示在欄位名稱旁邊的向上箭或向下箭。

    向上箭會以遞增順序排序報表資料行的內容。向下箭會以遞減順序排序報表資料行的內容。