修改公式 (報表產生器 1.0)
若要傳回您想要包含在報表中的資料，您可以變更公式、指定彙總層級、移除重複項目，並將篩選套用至您建立之欄位和做為資料來源一部分之欄位中的公式。
檢視欄位中的公式
資料來源中的一些欄位具有與它們自己 (例如，彙總欄位) 已有關聯的公式。您可以透過在 [定義公式] 對話方塊中以滑鼠右鍵按一下所選取的欄位名稱並選取 [以定義取代]，來檢視欄位的公式。欄位名稱會取代為欄位中所用的公式。
展開欄位
在公式中參考的欄位不需要來自同一實體；它可以來自關聯的實體。展開欄位可讓您查看欄位與參考該欄位之公式的內容實體之間的關聯性。一旦展開參考之後，您就可以在關聯性路徑的任何位置變更彙總層級、移除重複項目，或將篩選套用至實體。
您可以展開資料來源中的任何公式，及您為此報表建立的那些公式。若要展開公式，只要按兩下 [公式] 方塊中的公式，或以滑鼠右鍵按一下公式，然後選取 [展開]。實體之間的關聯性會顯示在 [公式] 方塊下面。
.gif "定義公式中的展開欄位參考")
篩選公式
使用報表中公式上的篩選，您可以回答有關資料的精確問題。篩選用於從報表移除資料。
例如，假設您想要根據客戶行為建立客戶清單。您想要知道在過去的三個月中購買特定項目之客戶的平均年齡。若要識別哪些客戶屬於此類別目錄，您需要套用篩選。當套用篩選時，客戶的清單會減少到只符合您所指定之準則的那些客戶。此客戶清單傳回後，您可以將公式套用至客戶清單，以從資料中取得您想要的資訊。
若要套用篩選，請展開公式，按一下 [未套用篩選]，然後再按 [建立新篩選]。如果您先前定義的篩選也要套用至此公式，則可以按一下 [使用現有的篩選]。在 [篩選資料] 對話方塊中，您可以像處理「報表產生器」中的任何其他篩選一樣，建立、修改和儲存篩選。當您儲存篩選時，篩選的名稱會顯示在欄位公式名稱的旁邊。您可以繼續編輯篩選和公式。
使用重複資料
因您嘗試回答之問題的不同，您可能要在報表中保留或移除重複的資料。例如，如果客戶訂購了產品而您想要計算每位客戶訂購的產品數目，則您需要決定是要計算同一客戶多次購買的產品數，還是僅計算每位客戶購買的不同產品數。依預設，「報表產生器」會保留全部重複項目。
若要移除它們，請展開公式，並按一下 [保留所有重複項目] 連結。在 [移除重複項目] 對話方塊中，可以選取要保留和要移除的重複項目。
彙總層級
因要分析之資料的類型以及分析方式的不同，您可能想要在展開之參考中實體關聯性的某個位置指定資料的彙總層級。當您想要使用同一公式中的兩個彙總時，請使用彙總層級。
例如，若要在「員工」的所有「訂單」範圍內取得每個「訂單」的平均「金額」，您要將每個訂單的個別行總計 (「訂單詳細資料」中的「總金額」)「加總」至「訂單」層級，然後對員工的所有訂單計算每個訂單之金額的「平均值」。「金額」的「加總」只能彙總至「訂單」層級，不能浮動至「員工」層級。您選擇的彙總層級取決於資料的分析方式。
若要變更彙總層級，您需要展開欄位，以滑鼠右鍵按一下要彙總到的實體，然後選取 [彙總到此處]。為了執行此類型的彙總，您需要在展開欄位時顯示一個以上的實體。