執行報表 (報表產生器 1.0)
設計報表時，您將使用資料的範例表示。因此，文字會顯示為 Xs 且數值會顯示為零 (0)。在報表轉譯之前，看不見其中的實際資料。
若要查看資料，您需要執行或轉譯報表。若要執行報表，請按一下 [報表產生器] 工具列上的 [執行報表] 按鈕。結果顯示於 [報表產生器] 執行模式視窗。執行報表後，您可以繼續對其進行改善、儲存、列印、將其儲存為其他檔案類型，或只檢視顯示在報表中的資料。此外，如果您的組織是執行 SQL Server Enterprise，也可以使用點選連結報表鑽研資料。
在繼續之前，先了解「報表產生器」如何結合報表配置與資料可能會有所幫助。
執行報表概觀
「報表產生器」報告的配置是以稱為「報表定義語言 (RDL)」的 XML 結構描述為基礎。此結構描述提供有關報表執行時應呈現之外觀的全部資訊。例如，RDL 會指出每個欄位的資料應顯示在報表中的何處、整個報表應使用何種色彩以及分頁符號應在何處。
在設計報表時，您還會建立用於從資料來源擷取資料的中繼資料。此中繼資料會提供有關您已加入至報表之欄位和實體的資訊，以及任何要套用至資料之排序、分組、篩選或函數的資訊。
當按一下 [報表產生器] 工具列上的 [執行報表] 按鈕時，「報表產生器」會將您的全部報表資訊向上發送至報表伺服器。報表伺服器會從 RDL 擷取查詢中繼資料。報表伺服器會使用該中繼資料，來擷取您需要的資料並套用任何您已指定的篩選、函數、排序或分組。然後，報表伺服器會結合資料與 RDL，並轉譯電腦上 [報表產生器] 執行模式視窗中的報表。
在此章節中
主題 |
描述 |
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討論報表執行後如何才能繼續改善報表或檢視報表的內容。 |
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討論如何才能瀏覽與報表中顯示之資料相關的資料。 |