瀏覽主要實體及其相關資料 (報表產生器 1.0)
當您將欄位、欄位集或實體本身拖曳至設計區域時，該實體會成為主要實體。主要實體為報表提供內容。例如，假設您想要建立顯示您公司在過去一個月中產生了多少收入的報表。檢閱資料來源之後，您可以從「銷售訂單」實體中選取 [出貨日期] 和 [總計] 欄位，並將它們拖曳至設計區域。「銷售訂單」實體便成為主要實體。主要實體為報表提供內容。在您執行該報表時，此內容會為「報表產生器」提供擷取儲存於基礎資料庫中之資料所需的資訊。
現在報表已放入內容，因此「報表產生器」將不再顯示與主要實體不相關的實體。例如，當您將 [出貨日期] 和 [總計] 欄位加入至設計區域時，只有與「銷售訂單」相關的那些實體會在 [總管] 窗格的 [實體] 區域中列出。「銷售訂單」以粗體顯示，相關實體 (例如「銷售」、「客戶」、「業務員」和「區域」) 巢狀於「銷售訂單」實體下方。若要在主要實體及其相關實體之間移動，請按一下實體。當您將欄位或實體拖曳至設計區域時，實體名稱會以粗體顯示。
變更主要實體
主要實體的變更視您拖曳至設計區域的欄位和實體而定。當您將一個包含相關實體之單一值的欄位拖曳至設計區域中之主要實體欄位的右側時，主要實體會發生變更。使用上例，假設您將來自「銷售」實體的「銷售識別碼」實體加入至設計區域。當您加入這個欄位時，主要實體會從「銷售訂單」變更為「銷售」。 這個主要實體的變更允許您查看「銷售」實體中有關您想要加入至報表的所有資訊。 「銷售」實體為報表提供新的內容。
實體之間的關聯性
實體可以具有與資料來源內其他實體的「一對一」或「一對多」的關聯性。例如，「產品」和「產品型號」實體之間具有一對一的關聯性。每個產品具有一個產品型號。「客戶」和「銷售訂單」實體之間的關係為一對多關聯性的範例。每位客戶具有多個銷售訂單。相關實體 (稱為「角色」) 以縮排格式顯示在選取的實體下方，使您可以導覽至與選取之實體相關的其他實體。