篩選清單對話方塊 (報表產生器 1.0)
將實體加入至 [篩選資料] 對話方塊中的篩選區域並指定特定比較運算子時，您需要選取要在篩選中使用之實體的執行個體。如果執行個體的清單足夠小，則項目清單會在您按一下準則區域時顯示。例如，如果您將「客戶」實體加入至篩選區域且只有 50 個客戶，則這 50 個客戶都會在下拉式清單中列出，並且您可以選取要加入至篩選之每個客戶的核取方塊。不過，假設您有 10,000 個客戶；使用如此大的清單就不是這麼實用。
在實體包含大量資料並且您需要選取用於篩選中之項目的情況下，「報表產生器」會在您按一下 [篩選資料] 對話方塊上篩選子句內的 [未選取值] 準則時自動啟動 [篩選清單] 對話方塊。使用 [篩選清單] 對話方塊可減少篩選中所顯示之下拉式清單方塊中列出的項目數。[篩選清單] 對話方塊的用途在於協助您預先篩選要加入至篩選的資料。
當實體數小於資料來源中設定之預先決定的值時，[可用的資料] 清單是預先填入的。若要減少 [可用的資料] 清單中列出的項目數，您可以在 [篩選] 文字方塊中輸入文字，然後按一下 [篩選] 按鈕。
當可用實體數超過資料來源中設定之預先決定的值時，[可用的資料] 清單則不是預先填入的。在此情況下，篩選是必要的，且 [篩選清單] 對話方塊隨即開啟，並帶有用於開啟第二個 [篩選資料] 對話方塊的 [尋找] 按鈕。從這裡，您可以建立只傳回要選取之項目的篩選。篩選資料之後，[可用的資料] 清單會填入篩選中傳回的項目。
篩選資料至可管理的清單之後，您可以選取要在準則下拉式清單中顯示的項目，方法即將這些項目移至 [選取的資料] 清單。當您按一下 [確定] 時，[選取的資料] 清單中的項目就會顯示於原始篩選中的下拉式清單中。
選項
尋找
按一下此選項會篩選要在 [可用的資料] 清單方塊中顯示的項目數。如果需要您執行篩選，則會顯示 [尋找] 按鈕。按一下後，新的 [篩選資料] 對話方塊就會顯示。套用有效的篩選，然後按一下 [確定]。當 [篩選清單] 對話方塊再次顯示時，[可用的資料] 清單便已填入。可用的資料
選取您要加入至篩選中之下拉式清單的項目。此清單可能是預先填入的。否則，您需要按一下 [尋找] 按鈕來對其進行填入。加入
按一下此選項會將選取的項目從 [可用的資料] 清單移至 [選取的資料] 清單。加入全部
按一下此選項會將 [可用的資料] 清單中的所有項目移至 [選取的資料] 清單。選取的資料
顯示將加入至 [篩選資料] 對話方塊中之篩選準則下拉式清單的所有項目。刪除
選取項目，然後按一下以將其從 [選取的資料] 清單中移除。篩選
若要減少 [可用的資料] 清單中可見的項目數，輸入文字並按一下 [篩選] 按鈕。例如，如果清單由產品名稱組成並且您只對名稱中有 'mountain' 文字的產品感興趣，則請輸入 'mountain' 文字以僅顯示這些項目。此選項只有在「可用的資料」清單已預先填入時才可用。