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如何:尋找報表中的文字、數字或日期 (SharePoint 整合模式的 Reporting Services)

您可以輸入想要尋找的單字或片語 (搜尋詞彙的最大長度為 256 個字元),搜尋報表中的內容。搜尋是一種導覽技術,它會在報表中尋找相符值,並將焦點放到報表中包含這個值的部分。

搜尋會區分大小寫,而且會從目前選取的頁面或區段開始搜尋。搜尋作業只會包含顯示在報表中的內容。如果報表中包含展開或收合的區域,搜尋時就會略過收合區域中的值。您只能搜尋在目前報表中的文件、數字或日期。如果使用自動產生的 clickthrough 報表來瀏覽資料,則無法搜尋在先前產生的報表中看到的詞彙,也不能尋找資料路徑再向下的報表中可能出現的詞彙。

輸入要搜尋的值時,請依照您認為搜尋值在報表中可能顯示的樣子來輸入值。除非您預期句子中的每個字都會出現在報表中,否則請勿提出疑問句 (例如,「本月份的平均收益有多少」)。

您一次只能搜尋一個詞彙或一個值;不能使用搜尋運算子 (例如 AND 或 OR),或是符號和萬用字元。此外,您也不能執行交叉 (Cross-Section) 資料搜尋 (例如,搜尋某個月某項特定產品的淨銷售額)。若要進行這一類分析,請使用報表產生器建立或使用 clickthrough 報表。如需有關 clickthrough 報表的和特定報表的詳細資訊,請參閱<使用報表產生器 1.0 來設計和實作報表>。

用來限制報表資料存取的資料庫和模型安全性設定也適用於搜尋作業。如果您要在使用模型做為資料來源的 clickthrough 報表中搜尋值,但卻沒有該模型某些部分的存取權,搜尋時將會排除這些模型部分所代表的資料。

在報表中尋找資料

  1. 開啟報表。

  2. 在報表工具列中,輸入您要尋找的文字、數字或日期。

    如果沒有看到報表工具列,表示系統已因為某種目的將工具列隱藏起來,而且您不能使用工具列提供的功能。此工具列的顯示狀態是由報表檢視器 Web 組件上的屬性決定。

  3. 按一下 [尋找]

  4. 若要搜尋相同值的下一個出現位置,請按 [下一個]