第 3 課：格式化矩陣並加入總計
加入矩陣並組織要顯示在群組中的資料之後，您可以加入總計，並格式化數值和文字。在任何單一文字方塊中，您都可以格式化文字，以便使用多個字型和樣式。您可以合併資料行標頭中的資料格，或矩陣邊角中的資料格，然後加入標籤。
格式化貨幣值
確認設計介面會顯示您在上一課中加入的矩陣。
以滑鼠右鍵按一下顯示 [Sum(LineTotal)] 欄位運算式的第一個資料格，再按一下 [文字方塊屬性]。
按一下 [數值]。
在 [類別目錄] 中，按一下 [貨幣]。
按一下 [確定]。
下一步，您將在下一個資料格中貼上格式化的值。
以滑鼠右鍵按一下相同的資料格，再按一下 [複製]。
以滑鼠右鍵按一下顯示相同欄位運算式的其他資料格，再按一下 [貼上]。當您複製並貼上資料格的內容時，也會複製資料格的格式。
下一步，您將加入資料行來顯示資料列總計。
加入資料列總計
以滑鼠右鍵按一下顯示 [Year] 的資料行標頭，指向 [加入總計]，然後按一下 [之後]。
包含總計標籤的新資料行就會加入到矩陣的右側。資料格內容和樣式預設為包含在 [Year] 資料行中的格式化數值欄位。
下一步，您將格式化資料列和資料行標頭。
格式化資料列和資料行標頭
按一下第一個資料行的資料行控點，然後拖曳過下一個資料行控點。這樣會選取包含 Category 和 Subcat 資料列標頭的資料行。
從 [格式] 功能表依序按一下 [字型] 和 [粗體]。
這樣會格式化 Category 和 Subcat 的資料列群組區域。
針對前兩個資料列控點，重複步驟 1 和 2。這樣會格式化 Geography、Geography 和 CountryRegion 的資料行群組區域。
當前兩個資料列仍然保持選取狀態時，從 [格式] 功能表按一下 [背景色彩]。[選擇色彩] 對話方塊隨即開啟。
按一下 [更多色彩]。[選取色彩] 對話方塊隨即開啟。
在 [標準色彩調色盤] 中，捲動到 [淺藍]，然後選取它。
按一下 [確定]。 再按一下 [確定]。
您已經以粗體文字格式化資料列和資料行標頭，並將資料行標頭的背景色彩設定為淺藍色。
下一步，您將合併 Year 資料行群組的資料格，並將標籤置中。
合併資料行資料格並將資料行群組標頭的文字置中
按一下顯示 [Year] 的資料行群組標頭，然後將滑鼠向下拖曳一個資料格。此時會選取兩個垂直資料格。
以滑鼠右鍵按一下兩個所選資料格的任何位置，然後按一下 [合併資料格]。資料格就會結合成跨越兩個資料列的一個資料格。
以滑鼠右鍵按一下合併的資料格，然後按一下 [文字方塊屬性]。
按一下 [對齊]。
在 **[水平]**中，按一下 [置中]。
在 [垂直] 中，按一下 [置中]。
按一下 [確定]。
資料行標頭值 [Year] 就會顯示在合併之資料格的中央。
針對 Total 資料行，重複步驟 1 到 7。
下一步，您將合併邊角區域中的資料格來移除額外的行。
合併邊角區域中的資料格
按一下左側邊角的第一個資料格，然後將滑鼠朝對角線拖曳來選取四個邊角資料格。
以滑鼠右鍵按一下所選資料格的任何位置，然後按一下 [合併資料格]。
資料格就會結合到一個資料格中。
下一步，您會將標籤加入到使用多個樣式和大小的邊角資料格。
加入使用不同文字樣式和大小的標籤
以滑鼠右鍵按一下邊角資料格，然後按一下 [文字方塊屬性]。
在 [值] 中，輸入 Sales by Area and Year。
按一下 [對齊]。
在 **[水平]**中，按一下 [置中]。
在 [垂直] 中，按一下 [置中]。
按一下 [確定]。
在相同的資料格中，按兩下文字 Area。這個字就會以反白顯示。
以滑鼠右鍵按一下反白顯示的文字，然後按一下 [文字屬性]。
按一下 [字型]。
在 [大小] 中，按一下 [14 pt]。
在 [樣式] 中，按一下 [粗體]。
按一下 [確定]。
針對 Year 這個字重複這些步驟。
按一下 [確定]。
(選擇性) 預覽報表。
邊角資料格中的文字會顯示多個字型和大小。