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如何:加入、編輯或刪除報表資料窗格中的欄位 (報表產生器 2.0)

資料集欄位集合是由資料集查詢指定的查詢欄位以及您手動指定的導出欄位所組成。在您建立資料集之後,您可以在 [報表資料] 窗格中展開此資料集節點,以檢視欄位集合。每當您在查詢設計工具中變更查詢時,就會再次建立查詢欄位的清單。您手動指定的欄位則不會變更。

當您要建立不存在於資料來源中的欄位時,請加入導出欄位,例如,結合自訂格式之姓名的欄位,或是在現有的銷售和銷售日期欄位上計算折扣。

加入查詢欄位

  1. 在 [報表資料] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下資料集,然後按一下 [加入查詢欄位]

    [!附註]

    如果您看不到 [報表資料] 窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [報表資料]

  2. [資料集屬性] 對話方塊的 [欄位] 頁面上,按一下 [加入],然後按一下 [查詢欄位]。新的資料列就會加入方格的底部。

  3. [欄位名稱] 文字方塊中,輸入欄位的名稱。

    [!附註]

    名稱在資料集內必須是唯一的。

  4. [欄位來源] 文字方塊中,輸入資料來源上現有欄位的名稱。

  5. 按一下 [確定]。

加入導出欄位

  1. 在 [報表資料] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下資料集,然後按一下 [加入導出欄位]

  2. [資料集屬性] 對話方塊的 [欄位] 頁面上,按一下 [加入],然後按一下 [導出欄位]。新的資料列就會加入方格的底部。

  3. [欄位名稱] 文字方塊中,輸入欄位的名稱。

    [!附註]

    名稱在資料集內必須是唯一的。

  4. [欄位來源] 文字方塊中,輸入欄位的運算式。按一下運算式 (fx) 按鈕,即可建立運算式。

    [!附註]

    導出欄位的運算式不能包含報表項目的彙總或參考。

  5. 按一下 [確定]。

編輯查詢欄位或資料集欄位

  1. 在 [報表資料] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下欄位,然後按一下 [欄位屬性]

  2. [資料集屬性] 對話方塊的 [欄位] 頁面上,按一下現有的欄位來選取資料列。

  3. 變更欄位的名稱或欄位的值。

  4. 按一下 [確定]。

刪除查詢欄位或導出欄位

  1. 在 [報表資料] 窗格中,展開資料集來顯示欄位集合。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要移除的欄位,然後按一下 [刪除]