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教學課程:離線建立快速圖表報表 (報表產生器 2.0)

即使您沒有連接至報表伺服器或資料庫,仍然可以進行這個快速的小型教學課程。由於本教學課程會使用您從這個主題中複製並貼入精靈的 XML 資料,所以您可以立即開始使用報表產生器 2.0。

在這個教學課程中,您將使用精靈來建立圓形圖,然後稍微進行修改,以便了解可能的作業。

[執行] 檢視中的「我的第一個圓形圖」

必要條件

唯一的必要條件是您必須在電腦上安裝報表產生器 2.0。如果您需要安裝指示,請詢問系統管理員。

若要建立圓形圖

  1. 按一下 [開始]、依序指向 [程式集][Microsoft SQL Server 2008 報表產生器],然後按一下 [報表產生器 2.0]

  2. 在設計介面上,按一下 [圖表精靈] 圖示。

  3. [選擇與資料來源的連接] 頁面中,按一下 [新增]

    [資料來源屬性] 對話方塊隨即開啟。

  4. 您可以將資料來源命名為任何想要的名稱。在 [名稱] 方塊中,輸入 MyPieChart。

  5. [選取連接類型] 方塊中,按一下 [XML]

  6. 按一下 [認證] 索引標籤,並選取 [使用目前的 Windows 使用者。可能需要 Kerberos 委派],然後按一下 [確定]

  7. [選擇與資料來源的連接] 頁面中,按一下 MyPieChart,然後按 [下一步]

  8. 將下列文字複製並貼入 [設計查詢] 頁面中央的大型方塊中。

    <Query>
    <ElementPath>Root /S  {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath>
    <XmlData>
    <Root>
    <S Sales="500">
      <C FullName="Michael Blythe" />
    </S>
    <S Sales="250">
      <C FullName="Linda C Mitchell" />
    </S>
    <S Sales="350">
      <C FullName="Jillian  Carson" />
    </S>
    <S Sales="450">
      <C FullName="Ranjit Varkey" />
    </S>
    <S Sales="150">
      <C FullName="Jae Pak" />
    </S>
    </Root>
    </XmlData>
    </Query>
    
  9. [下一步]

  10. [選擇圖表類型] 頁面中,按一下 [圓形圖],然後按 [下一步]

  11. [排列圖表欄位] 頁面中,按兩下 [可用的欄位] 方塊中的 Sales 欄位。

    請注意,它會自動移至 [值] 方塊,因為它是數值。

  12. 將 FullName 欄位從 [可用的欄位] 方塊拖曳至 [類別目錄] 方塊 (或按兩下此欄位。它就會移至 [類別目錄] 方塊)。

  13. 按一下 [完成]

    您現在就會在設計介面上看見新的圓形圖報表。您所看見的內容是代表性內容。其圖例會顯示成 Full Name 1、Full Name 2 等等,而非銷售人員的名稱,而且圓形圖配量的大小也不正確。這只是要讓您了解報表即將呈現的外觀而已。

  14. 若要查看實際的圓形圖,請在 [功能區] 的 [主資料夾] 索引標籤上,按一下 [執行]

執行精靈之後

既然您已經擁有圓形圖報表,就可以開始處理它。在 [功能區] 的 [執行] 索引標籤上,按一下 [設計],以便繼續修改它。

讓圖表變大

首先,您可能會想要讓圓形圖變大。按一下圖表 (而非圖表中的任何元素) 來選取它,然後拖曳右下角,以便調整其大小。

加入報表標題

在顯示成「請按這裡加入標題」的方塊中按一下,然後輸入標題。例如,My First Pie Chart。

加入百分比

若要將百分比值顯示為圓形圖的標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下圓形圖,然後選取 [顯示資料標籤]。資料標籤會顯示在圓形圖的每個配量內。

  2. 以滑鼠右鍵按一下標籤,然後選取 [數列標籤屬性][數列標籤屬性] 對話方塊便會出現。

  3. 針對 [標籤資料] 選項輸入 #PERCENT{P0}。

    {P0} 會提供不含小數位數的百分比。如果您只輸入 #PERCENT,數字將具有兩個小數位數。#PERCENT 是為您執行計算或函數的關鍵字。還有其他關鍵字可以使用。

如需有關自訂圖表標籤和圖例的詳細資訊,請參閱<如何:在圓形圖上顯示百分比值 (報表產生器 2.0)>和<如何:變更圖例項目的文字 (報表產生器 2.0)>。

加入 3D 效果

圖表相當平面。如果加入一點深度會怎麼樣?

若要建立 3D 圖表

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [3D 效果]

    [圖表區域屬性] 對話方塊就會在 [3D 選項] 頁面上開啟。

  2. 按一下 [啟用 3D]

    然後,您就可以旋轉圖表,並且設定其傾斜角度。預設值是 30 和 30。我們來試試看這些預設值吧。

  3. 按一下 [執行] 預覽報表。

如需詳細資訊,請參閱<如何:將 3D 效果加入至圖表 (報表產生器 2.0)>。

下一步

既然您已經在報表產生器 2.0 中建立第一份報表,就可以準備嘗試進行其他教學課程,以及根據自己的資料開始建立報表。若要執行報表產生器 2.0,您需要使用「連接字串」(Connection String) (實際上會將您連接至資料來源) 來存取資料庫等資料來源的權限。系統管理員會提供這項資訊而且可能會為您設定。

若要逐步進行這些教學課程,您需要存取 AdventureWorks2008 範例資料庫。系統管理員可能也會為您設定該資料庫。

最後,若要將報表儲存至報表伺服器或與報表伺服器整合的 SharePoint 網站,您將需要 URL 和權限。雖然您可以直接從電腦執行任何已建立的報表,不過從報表伺服器或 SharePoint 網站執行時,報表會提供更多功能。您需要權限才能從發行報表的目標報表伺服器或 SharePoint 網站執行您的報表或其他報表。同樣地,請連絡系統管理員來取得存取權。

開始進行作業之前,閱讀某些概念和詞彙的相關資訊可能會有所幫助。如需詳細資訊,請參閱<報表概念 (報表產生器 2.0)>。此外,在您建立第一份報表之前,請花點時間規劃一下。這是值得花費的時間。如需詳細資訊,請參閱<規劃報表 (報表產生器 2.0)>。