發行項
09/24/2010

匯出報表 (報表產生器 2.0)

藉由報表產生器 2.0，您可以將報表匯出成其他格式，例如 Microsoft Excel 或 PDF。匯出選項位於「報表檢視器」的工具列上，當您在報表伺服器上預覽報表或檢視報表時，每個報表上方都會出現這個工具列。

匯出報表可讓您執行下列動作：

在其他應用程式中處理報表資料。例如，您可以將報表匯出到 Excel，然後在 Excel 中繼續處理資料。如果您準備使用這項功能，應該針對您所選的檔案格式進行報表設計的最佳化。例如，若要在 Excel 中作業，請避免合併資料格。如需詳細資訊，請參閱本章節中有關您針對匯出所選的檔案格式的主題。
以不同轉譯格式列印報表。例如，您可以將報表匯出為 PDF 格式，然後列印報表的內容。
儲存特定報表的副本。您從報表伺服器存取的報表可能會變更 (報表記錄快照集除外)，因此，您可以匯出並儲存想要保留的任何報表。如需詳細資訊，請參閱＜儲存報表 (報表產生器 2.0)＞。

若要匯出報表，請執行報表，並從下拉式清單中選取轉譯格式，然後按一下 [匯出]。系統會提示您選擇一個匯出格式，報表就會使用與您所選之轉譯格式相關的應用程式開啟 (例如，當您選取 Excel 時，報表會使用 Excel 開啟)。本機電腦定義的檔案關聯，會決定特定轉譯格式所使用的應用程式。

報表伺服器會將目前使用者工作階段中的報表，以現況匯出。當您已經開啟報表時，如果報表作者發行報表的更新版本，則不會更新已匯出的報表。

[!附註]

匯出報表是當報表在瀏覽器視窗開啟時，視需要而執行的工作。如果您想要使匯出作業自動化 (例如，依重複執行的排程，以特定檔案類型將報表匯出至共用資料夾)，請建立訂閱，將報表傳遞至共用資料夾。如需詳細資訊，請參閱＜Reporting Services 中的檔案共用傳遞＞。

報表伺服器不會儲存報表先前的匯出作業相關資訊，也不允許您指定直接從報表伺服器開啟報表的轉譯格式喜好設定。依預設，在報告工具中預覽的報表或在瀏覽器應用程式中開啟的報表，一律會以 HTML 格式，在「報表檢視器」中轉譯。您不能指定不同的轉譯延伸模組做為檢視的預設值。不過，您可以建立訂閱，以您要的轉譯格式產生報表，然後傳遞至電子郵件收件匣或共用資料夾。或者，您可以透過一個將轉譯延伸模組指定為 URL 參數的 URL 來存取報表。如需詳細資訊，請參閱＜在 URL 中指定轉譯格式＞(英文)。

分頁考量因素

分頁會根據每種轉譯格式而變，是在執行階段由報表轉譯器決定。當您預覽報表時，其實是檢視 HTML 轉譯器所轉譯的報表，這種轉譯器遵循自動分頁符號規則。當您將報表匯出為不同的檔案格式 (例如 Adobe Acrobat (PDF)) 時，分頁是根據實體頁面大小而定，這則是遵循手動分頁符號規則。這些頁面也可以利用您加入到報表的邏輯分頁符號來分隔，但是頁面的實際長度會根據您所使用的轉譯器類型而有所不同。若要變更報表的分頁，則您必須了解所選轉譯器的分頁行為。您可能需要針對該轉譯器來調整報表配置的設計。