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第 1 課:建立新的報表 (報表產生器 2.0)

在這一課,您將學習如何建立新的報表定義、加入標題、將報表儲存至報表伺服器,以及執行報表。

若要建立新的報表

  • 按一下 [開始]、依序指向 [程式集][Microsoft SQL Server 2008 報表產生器],然後按一下 [報表產生器 2.0]

    新的報表會在 [設計] 檢視中開啟。檢視有兩種:設計和預覽。在 [設計] 檢視中,您可以建立報表定義。您可以在 [報表資料] 窗格中指定資料,然後在設計介面上指定報表配置。在 [預覽] 中,報表處理器會執行報表定義,並且結合報表資料與報表配置。當您檢視每個頁面時,系統就會視需要轉譯報表。

    根據預設,新的報表定義包括報表主體和頁尾,而且具有下列項目:

    • 包含「請按這裡加入標題」的文字方塊。

    • 預留位置,其中含有資料表或矩陣精靈以及圖表精靈的連結。您將在下一課使用這項功能。

    • 在頁尾包含內建欄位 [&ExecutionTime] 的文字方塊。這個項目會將報表執行的日期和時間加入至每一頁的底部。

下一步,您會將標題加入至報表,並且將它儲存至報表伺服器。報表伺服器會管理和處理已發行的報表。

若要加入報表標題

  1. 在設計介面上,按一下 [請按這裡加入標題]

  2. 輸入銷售訂單,然後按一下文字方塊外部。

    這個標題就會顯示在報表的頂端。沒有定義任何頁首時,位於報表主體頂端的項目就相當於報表頁首。

若要將報表儲存在報表伺服器上

  1. 在報表產生器的按鈕中,按一下 [另存新檔]

  2. 按一下 [最近使用的網站和伺服器]

  3. 選取或輸入您有權儲存報表之報表伺服器的名稱。

    [連接到報表伺服器] 訊息隨即顯示。連接完成時,您就會看見報表伺服器管理員指定為預設報表位置之報表資料夾的內容。

  4. [名稱] 中,將預設名稱取代成銷售訂單。

  5. 按一下 [儲存]

    報表就會儲存至報表伺服器。您所連接的報表伺服器會顯示在視窗底部的狀態列中。

下一步,您將預覽報表。

若要預覽報表

  • 按一下 [執行]

    報表就會在報表伺服器上執行,並且顯示標題以及進行報表處理的時間。

下一項工作

您已成功建立了名為「銷售訂單」的新報表,並且將它儲存至報表伺服器。

下一步,您將使用資料表精靈來加入資料表。此精靈也會協助您指定要顯示在資料表中的資料。請參閱<第 2 課:使用資料表或矩陣精靈新增資料表 (報表產生器 2.0)>。