共用方式為


教學課程:將直條圖加入至報表 (報表產生器 2.0)

直條圖是依據類別目錄群組,將數列顯示為一組垂直線。直條圖可用於:

  • 顯示一段時間的資料變更。

  • 比較多個數列的相對值。

  • 顯示移動平均來呈現趨勢。

學習內容

在本教學課程中,您將學會如何:

完成本教學課程的估計時間:15 分鐘

需求

您必須擁有下列必要條件,才能完成本教學課程:

若要開啟現有的報表

  1. 按一下 [開始]、依序指向 [程式集][Microsoft SQL Server 2008 報表產生器],然後按一下 [報表產生器 2.0]

  2. 在報表產生器的按鈕中,按一下 [開啟]

  3. 按一下 [最近使用的網站和伺服器],然後導覽至報表伺服器上的銷售訂單。

    下一步,您會將圓形圖加入至報表。

若要加入直條圖

  1. 在 [功能區] 的 [插入] 索引標籤上,依序按一下 [圖表][圖表精靈],然後在設計介面中按一下並拖曳滑鼠,以便指定圖表外框。[選擇資料集] 頁面隨即開啟。

  2. [選擇此報表中現有的資料集] 中,確認已選取 DataSet1。

  3. 按 [下一步]。[選擇圖表類型] 頁面隨即開啟。

    直條圖是預設圖表類型。

  4. [下一步][排列圖表欄位] 頁面隨即開啟。

  5. 將 OrderDate 拖曳至 [類別目錄]。類別目錄會顯示在水平軸上。

  6. 將 LineTotal 拖曳至 [值]。[值] 窗格會顯示 Sum(LineTotal),因為系統會針對每個銷售訂單日期彙總產品線總計值的總和。值會顯示在垂直軸上。

  7. 按一下 [完成]

    圖表就會加入至設計介面。拖曳資料表旁的圖表。您可以使用對齊線,讓圖表的頂端與資料表的頂端對齊。

  8. 按一下圖表,即可顯示圖表控點。拖曳圖表的右下角,以便增加圖表的大小。

  9. 按一下 [執行] 預覽報表。

    報表會同時顯示資料表和相鄰的圖表。不過,圖表格式讓人難以閱讀。下一步,您可以變更顯示在水平軸上之日期的預設格式,以便改善圖表的可讀性。

若要格式化水平軸上的日期

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 以滑鼠右鍵按一下水平軸,然後按一下 [軸屬性]

  3. 按一下 [數值]

  4. [類別目錄] 中,選取 [日期]

  5. [類型] 窗格中,選取 January 31, 2000。

  6. 按一下 [確定]。 

  7. 按一下 [執行] 預覽報表。

    日期會以您所選取的日期格式顯示。請注意,圖表並未在水平軸上標示每個類別目錄。根據預設,只有容納在軸旁的標籤才會包含在內。

    您可以透過旋轉標籤和指定間隔,自訂標籤顯示。

若要沿著水平軸旋轉軸標籤和變更顯示間隔

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 以滑鼠右鍵按一下水平軸,然後按一下 [軸屬性]

  3. [類別目錄軸屬性] 對話方塊的 [軸選項] 頁面上,針對 [間隔] 輸入 3。

  4. 按一下 [標籤]

  5. [變更軸標籤自動調整選項] 中,選取 [停用自動調整]

  6. [標籤旋轉角度] 中,選取 90。

  7. 按一下 [確定]。

    水平軸的範例文字會旋轉 90 度。

  8. 按一下 [執行] 預覽報表。

    在 AdventureWorks2008 範例資料庫中,系統會在每月的第一天回報商店銷售量。在圖表上,標籤會旋轉而且以每隔三個月的方式顯示。

    下一步,您將學習如何變更圖表圖例的位置或顯示。

若要移動直條圖之圖表區域下方的圖例

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖表的圖例。

  3. 選取 [圖例屬性]

  4. 針對 [圖例位置],選取不同的位置。例如,您可以將位置設定為中間底部。

    當圖例位於圖表的頂端或底部時,圖例的配置就會從垂直變更為水平。您可以從 [配置] 下拉式清單中選取不同的配置。

  5. 按一下 [確定]。

  6. (選擇性) 因為這個教學課程只有一個類別目錄,所以不需要圖例。若要移除圖例,請以滑鼠右鍵按一下圖例,然後按一下 [刪除圖例]

  7. 按一下 [執行] 預覽報表。

    下一步,您可以變更圖表標題。

若要變更直條圖之圖表區域上方的圖表標題

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 以滑鼠右鍵按一下位於圖表頂端的圖表標題,然後按一下 [標題屬性]

  3. [標題文字] 欄位取代成下列文字:商店銷售訂單總計。

  4. 按一下 [執行] 預覽報表。

    下一步,您可以在垂直軸上,將銷售總計格式化成貨幣。

若要將垂直軸上的數字格式化成貨幣

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 沿著圖表的側邊,按兩下垂直軸上的標籤,以便選取它。

  3. 在 [功能區] 上,於 [主資料夾] 索引標籤的 [數值] 群組中,按一下 [貨幣] 按鈕。這些軸標籤就會變更為顯示貨幣格式。

  4. 按一下 [執行] 預覽報表。

    下一步,您可以變更預設軸標籤。

若要變更軸標籤

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 沿著圖表的側邊,以滑鼠右鍵按一下垂直軸標題,然後按一下 [軸標題屬性]

  3. [標題文字] 欄位取代成下列文字:銷售總計。您也可以指定各種有關如何格式化標題的選項。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 以滑鼠右鍵按一下水平軸標題,然後按一下 [顯示軸標題] 切換成關閉標題。因為水平軸會顯示日期,所以不需要這個標題。

  6. 按一下 [執行] 預覽報表。

    下一步,您可以將移動平均加入至圖表,以便顯示銷售趨勢。

若要加入移動平均

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 按兩下圖表,即可顯示類別目錄、數列和資料放置區。

  3. 以滑鼠右鍵按一下位於資料欄位放置區中的 [Sum(LineTotal)] 欄位,然後按一下 [加入導出數列]

  4. [公式] 中,確認 [移動平均] 已選取。

  5. [設定公式參數] 中,針對 [週期] 選取 4。

  6. 按一下 [框線]

  7. [線條寬度] 中,選取 3pt。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 按一下 [執行] 預覽報表。

    圖表會顯示一條線,代表依照日期區分之總銷售量的移動平均 (每四個日期的平均)。

    最後,您可以儲存報表。

若要儲存報表

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 在報表產生器的按鈕中,按一下 [另存新檔]

  3. [名稱] 中,輸入包含直條圖的銷售訂單。

  4. 按一下 [儲存]

    您的報表就會儲存在報表伺服器上。

後續步驟

您已成功完成「將直條圖加入至報表」教學課程。