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如何:在資料區域中排序資料 (Reporting Services)

若要在資料區域中控制報表第一次執行時資料的排序次序,您必須針對資料區域或群組設定排序運算式。

  • 在 Tablix 資料區域中,設定資料區域或每個群組 (包括詳細資料群組) 的排序運算式。如果您在 Tablix 資料區域中只有一個詳細資料群組,您可以在查詢中、資料區域上,或詳細資料群組上,定義排序運算式,而且它們都有相同的效果。

  • 在圖表資料區域中,設定 [類別目錄] 和 [數列] 群組的排序運算式來控制每個群組的排序次序。在圖表圖例中,色彩的次序取決於 [類別目錄] 群組中資料點的排序運算式。

  • 在量測軌資料區域中,您通常不需要排序資料,因為量測軌會顯示一個相對於範圍的單一值。如果您需要排序量測軌中的資料,則必須先定義一個群組,然後設定該群組的排序運算式。

如需詳細資訊,請參閱<資料區域中的群組資料>和<排序報表中的資料>。

若是 Tablix 資料區域,您也可以將互動式排序按鈕加入到資料行標頭的頂端,以提供使用者變更群組或詳細資料列之排序次序的能力。如需詳細資訊,請參閱<將互動式排序加入至資料區域>。

在 Tablix 資料區域中排序資料

  1. 以滑鼠右鍵按一下設計介面上的資料列控制代碼,然後按一下 [Tablix 屬性]

  2. 按一下 [排序]

  3. 針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:

    1. 按一下 [加入]

    2. 輸入或選取排序資料所依據的運算式。

    3. Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。

  4. 按一下 [確定]。

針對 Tablix 排序群組 (包括詳細資料群組) 中的值

  1. 在設計介面上,按一下 Tablix 資料區域來選取它。[群組] 窗格會顯示 Tablix 資料區域的資料列群組和資料行群組。

    [!附註]

    如果看不到 [群組] 窗格,選取 [檢視] 索引標籤上的 [群組窗格]

  2. 在 [資料列群組] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下群組名稱,然後按一下 [編輯群組]

  3. [Tablix 群組] 對話方塊中,按一下 [排序]

  4. 針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:

    1. 按一下 [加入]

    2. 輸入或選取排序資料所依據的運算式。

    3. Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。

  5. 按一下 [確定]。

在圖表上按照字母順序排序 x 軸標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [類別目錄欄位] 放置區中的欄位,然後按一下 [類別目錄群組屬性]

  2. [類別目錄群組屬性] 對話方塊中,按一下 [排序]

  3. 針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:

    1. 按一下 [加入]

    2. 選取符合您群組欄位的運算式。您可以按一下 [群組] 來驗證群組欄位的運算式。

    3. Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以字母的遞增順序排序運算式。Z-A 會以字母的遞減順序排序運算式。

  4. 按一下 [確定]。

在圖表上,以遞增或遞減的順序排序資料點

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [類別目錄欄位] 放置區中的欄位,然後按一下 [類別目錄群組屬性]

  2. [類別目錄群組屬性] 對話方塊中,按一下 [排序]

  3. 針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:

    1. 按一下 [加入]

    2. 選取符合您資料欄位的運算式。在大部分的情況下,這是彙總值,例如 =Sum(Fields!Quantity.Value)。

    3. Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。

  4. 按一下 [確定]。

在量測軌上,以遞增或遞減的順序排序要顯示的資料

  1. 以滑鼠右鍵按一下量測軌,然後按一下 [加入資料群組]

  2. 必要時,在 [量測軌面板群組屬性] 對話方塊中,按一下 [一般]

  3. [群組運算式] 中,按一下 [加入]

  4. [群組對象] 中,輸入或選取用來分組資料的運算式。

  5. 重複步驟 3 和 4,直到加入您要使用的所有群組運算式為止。

  6. 按一下 [排序]

  7. 針對每個排序運算式,請依照下列步驟執行:

    1. 按一下 [加入]

    2. 選取符合您群組欄位的運算式。您可以按一下 [群組] 來驗證群組欄位的運算式。

    3. Order 資料行下拉式清單中,選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。

  8. 按一下 [確定]。

如需有關如何在量測軌中群組資料的詳細資訊,請參閱<將資料加入到量測軌資料區域>。