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報表生命週期:建立、管理及傳遞報表

本主題提供 SQL ServerReporting Services 中使用的報表撰寫、管理及傳遞生命週期的高層級描述。

建立報表

若要建立報表,請使用報表設計師、報表產生器 2.0 或報表產生器 1.0 建立報表定義檔案。使用的撰寫工具會依報表的需求和您的報表撰寫技術專業程度而定。報表產生器是一個全功能的報表撰寫工具,它會在 Business Intelligence Development Studio 中執行。報表產生器 2.0 具備類似 Microsoft Office 的撰寫環境以及許多新功能,例如,增強的資料配置、視覺化、RTF 文字,以及視需要轉譯。報表產生器 1.0 是一個全功能的特定報表工具,使用報表模型來簡化報表設計。兩個版本的報表產生器都會以用戶端的方式個別安裝執行。如需有關報表設計師的詳細資訊,請參閱<報表設計師>。如需有關報表產生器 1.0 的詳細資訊,請參閱<報表產生器 2.0>。如需有關報表產生器 1.0 的詳細資訊,請參閱<報表產生器 1.0>。

您在用戶端電腦上建立報表,與報表伺服器分開。在您的報表呈現出所要的外觀後,即可將它發行到報表伺服器或 SharePoint 站台供一般使用,或是將它儲存到本機電腦。若要開始建立第一份報表,請參閱<教學課程:建立基本資料表報表>。

管理報表與其他項目

使用 Reporting Services 的主要優點之一,就是從中央位置管理報表與相關項目 (例如資料夾、資料來源連接及資源) 的能力。您可以定義安全性、設定屬性,以及排程作業。您也可以建立共用排程和共用資料來源,使它們可供一般使用。若要管理報表和報表環境,請使用報表管理員。報表管理包括下列工作:

  • 將報表環境組織到資料夾中,以儲存報表的集合。

  • 啟用 [我的報表]、報表記錄,以及電子郵件報表傳遞等的功能。

  • 將使用者與群組指派至角色,以保護對資料夾和報表的存取。

  • 建立您要提供給一般使用的共用排程與共用資料來源。

使用者和報表伺服器管理員都可以管理報表,但是方式不同。使用者可以在名稱為 [我的報表] 的個人工作空間中,發行與管理報表。報表伺服器管理員可以管理整個報表伺服器資料夾命名空間。執行管理工作的能力會視使用者權限而定。如需有關管理 Reporting Services 安裝的詳細資訊,請參閱<管理 (Reporting Services)>。

存取和傳遞報表

在 Reporting Services 中,有兩種方法可以存取和傳遞報表:

  • 視需要存取允許使用者從報表檢視工具選取報表。您可以使用報表管理員、Microsoft SharePoint Web 組件、內嵌 ReportViewer 控制項或瀏覽器。如需有關視需要存取報表的詳細資訊,請參閱<檢視與儲存報表>。

  • 以訂閱為基礎的存取會自動產生和傳遞報表至目的地。您可以將報表傳遞至電子郵件收件匣或檔案共用。如需有關訂閱和傳遞的詳細資訊,請參閱<訂閱與傳遞 (Reporting Services)>。

Reporting Services 支援多種檢視格式。報表一開始是以 HTML 格式顯示,但是在報表轉譯後,您可以使用其他格式 (例如 Excel 或 PDF) 重新顯示報表。如需有關使用不同格式轉譯報表的詳細資訊,請參閱<匯出報表>。