檢視頁面，報表 (報表管理員)
使用報表的 [檢視] 頁面來檢視報表。當您在「報表管理員」中第一次開啟報表時，它的格式為 HTML。HTML 報表包含報表工具列，會顯示在報表的最上方，讓您能用來導覽報表頁面、在報表內進行搜尋，或是將報表匯出成不同的格式。下列圖表顯示報表工具列。
報表工具列
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在 Reporting Services 中，您可以將報表設定為視需要執行，或是從報表執行快照集執行。如果報表為視需要執行，則每次您開啟報表時都會進行所有的資料處理和報表處理。如果您檢視的報表是設定為以報表執行快照集的方式執行，則是在建立快照集時進行資料處理。
匯出報表
並不是在所有的匯出格式中都可以使用所有的報表功能。如果將 HTML 報表匯出成其他格式，則報表的顯示方式應該會有些差異。此外，如果報表包含互動功能 (例如超連結、書籤或文件引導模式)，則在新的格式中可能無法使用這些功能，或者使用方式可能不同。
執行參數化報表
包含輸入欄位和 [檢視報表] 按鈕的報表，即為參數化報表。若要檢視參數化報表，您可能需要提供用來執行報表的值。
[!附註]
如果您執行的是 SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services，則報表執行快照集和某些匯出格式將無法使用。如需有關可使用之功能的詳細資訊，請參閱＜SQL Server Express with Advanced Services 中的 Reporting Services＞。