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第 1 課:建立報表產生器報表

您可以完全在 [報表產生器] 中建立自訂點選連結報表,或是在 [報表產生器] 中開始建立報表,然後使用 [報表模型查詢設計工具] 在 [報表設計師] 中繼續修改報表。[報表模型查詢設計工具] 可讓您在以模型為基礎的報表中使用 [報表設計師] 的所有功能,包括超連結及多個資料區域。

在這一課,您將使用 Adventure Works 報表模型來設計自訂點選連結報表、在自訂報表上設定必要屬性,然後將報表發行到報表伺服器。

開啟報表產生器

  1. 啟動 Microsoft Internet Explorer 6 或更新版本。

  2. 在網頁瀏覽器的 [網址] 列中,輸入報表管理員 URL。

    根據預設,這是 http://<servername>/reports,其中 <servername> 是伺服器名稱。

  3. 在 [報表管理員] 的 [首頁] 頁面上,按一下 [報表產生器]

  4. [使用者入門] 窗格的 [為您的報表選取資料來源] 方塊中,選取 [Adventure Works]

  5. 請確認已選取 [資料表] 格式選項,然後按一下 [確定]

下一步,您將開始建立報表,此報表會包含與產品有關的資訊 (包括 [產品類別目錄]、[產品子類別目錄] 和 [產品名稱] 欄位)、含有這項產品的銷售訂單數量,以及每一項產品的合計應付帳款。

建立報表產生器報表

  1. [實體] 清單中,選取 [產品]

  2. [欄位] 清單中,按兩下 [產品類別目錄]

  3. [欄位] 清單中,按兩下 [產品子類別目錄]

  4. [欄位] 清單中,按兩下 [名稱]

    此時會顯示三個群組:[產品類別目錄]、[產品子類別目錄] 和 [名稱]。

  5. 選取 [實體] 清單中的 [銷售量]

  6. [欄位] 清單中,按兩下 [#Sales]

    [銷售量] 欄位會新增到 [產品] 群組。

  7. [實體] 清單中,選取 [銷售訂單]

  8. [欄位] 清單中,按兩下 [總計應付帳款]

    [總計應付帳款] 欄位會新增到 [產品] 群組。

轉譯報表

  1. [檢視] 功能表上,選取 [執行報表]

    此時會顯示報表資料。

  2. 捲動報表。

    [總計應付帳款] 欄位寬度不夠,無法在一行內顯示貨幣值,而 [產品類別目錄] 和 [產品子類別目錄] 合計列混合在一起。下一步,您將變更標題欄位的色彩、加寬 [總計應付帳款] 資料行、變更 [產品類別目錄] 和 [產品子類別目錄] 合計列的背景與文字色彩。此外,您將新增標題至報表,刪除 [產品總計] 和 [篩選] 文字方塊。

[!附註]

建立自訂點選連結報表時,刪除 [總計] 和 [篩選] 文字方塊很重要,因為文字已硬式編碼至報表,而將報表檢視為點選連結報表時,會在這些方塊中顯示資訊。

設定報表格式

  1. [檢視] 功能表上,選取 [設計報表]

  2. 按一下 [按一下以加入標題] 方塊,然後輸入 Total Earned for Product。

  3. 選取標題文字方塊,然後在 [格式] 功能表上選取 [字型]

    [格式] 對話方塊隨即開啟,並已選取 [字型] 索引標籤。

  4. [字型樣式] 清單中,選取 [粗體]

  5. [色彩] 調色盤上,選取 [深藍色],然後按一下 [確定]

  6. 在報表中對 [欄位] 標題進行多重選取。

  7. [格式] 功能表上,選取 [對齊]

    [格式] 對話方塊隨即開啟,並已選取 [對齊] 索引標籤。

  8. [水平] 下拉式清單中,選取 [置中]

  9. [垂直] 下拉式清單中,選取 [中間],然後按一下 [確定]

  10. 選取 [產品子類別目錄] 總計列,然後在 [格式] 功能表上選取 [填滿]

    [格式] 對話方塊隨即開啟,並已選取 [填滿] 索引標籤。

  11. [色彩] 調色盤上,選取 [海藍色],然後按一下 [確定]

  12. 選取 [產品類別目錄] 總計列,然後在 [格式] 功能表上選取 [填滿]

  13. [色彩] 調色盤上,選取 [白色]

  14. 選取 [框線] 索引標籤,然後按一下 [無]

  15. 選取 [字型] 索引標籤。

  16. [字型] 樣式中,選取 [粗體]

  17. [色彩] 調色盤上,選取 [深藍色],然後按一下 [確定]

  18. 選取 [產品總計] 方塊,然後按 Delete 鍵。

  19. 選取 [篩選] 方塊,然後按 DELETE 鍵。

  20. 將指標沿著 [總計] 欄位右側放置在適當的位置上,然後將指標拖曳到報表右邊緣。

    [總計] 資料行隨即變寬。

再次轉譯報表

  1. [檢視] 功能表上,選取 [執行報表]

    此時會顯示報表資料。

  2. 捲動報表。

    確定 [總計] 欄位夠寬,足以在同一行顯示最後一頁上總計資料列的貨幣值。

允許此報表用來當做點選連結報表

  1. [檢視] 功能表上,選取 [設計報表]

  2. [報表] 功能表中,按一下 [報表屬性]

  3. 選取 [允許使用者從其他報表來鑽研此報表] 核取方塊。

    這個核取方塊必須是選取狀態,才能把此報表當做點選連結報表使用。

    [!附註]

    選取這個選項然後將報表發行到報表伺服器時,就無法再將此報表轉譯成已發行的報表。反之,若要檢視此報表的內容,就必須將報表檢視為點選連結報表。

  4. 按一下 [確定]。

將報表發行到報表伺服器

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]

  2. 移至報表伺服器上所要儲存報表的位置。

  3. [名稱] 方塊中輸入 ProductClickthrough Report。

  4. 按一下 [儲存]

關閉報表產生器

  • [檔案] 功能表上按一下 [結束]

後續步驟

您已成功在 [報表產生器] 中建立報表,並已指派必要的報表屬性,以便能夠使用報表當做點選連結報表。在下一課,您將開啟 SQL ServerManagement Studio,並將剛才建立的報表連結至報表模型。請參閱<第 2 課:將報表連結到報表模型>。

[!附註]

若要檢視 [報表產生器說明],請在 [報表產生器] 視窗中,按一下 [說明],然後按一下 [報表產生器說明]。或者,按 F1 鍵。