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Master Data Services 概觀

下列工作流程提供如何使用 Master Data Services 的概觀。

安裝 Master Data Services 後,您可能想要在測試環境中完成下列工作,並使用所提供的範例資料。如需詳細資訊,請參閱<部署模型 (Master Data Services)>。

除非另有指示,否則您必須是模型系統管理員,才能完成下列所有程序。 如需詳細資訊,請參閱<管理員 (Master Data Services)>。

動作

詳細資料

相關主題

建立模型

模型是 Master Data Services 中最高層級的組織。 您所建立的每個模型應該處理一個特定商務需求。

例如,您可能需要追蹤產品或客戶的主要清單。 模型建立時會被視為 VERSION_1。

模型 (Master Data Services)

建立模型 (Master Data Services)

建立實體

實體是包含成員的模型物件。 成員是指您在 Master Data Services 中管理的實體主要資料。

視需要建立多個實體以包含成員。 針對 Product 模型,您可以建立一個 Product 實體來包含產品成員的主要清單。

實體 (Master Data Services)

建立實體 (Master Data Services)

建立實體當做網域屬性

網域屬性是由實體成員擴展其值的屬性。 若要建立網域屬性,請先建立實體來擴展屬性值清單。

例如,您可以建立一個 Color 實體來包含色彩的主要清單。 然後將這些色彩當做 Product 實體的屬性值。

網域屬性 (Master Data Services)

建立網域屬性 (Master Data Services)

建立實體的屬性

建立屬性以描述成員。 Name 和 Code 屬性會自動包含在每個實體,且無法移除。 您可能想要建立其他自由格式屬性來包含文字、日期、數字或檔案。

例如,Product 實體可能有 Cost、Weight 或 SellStartDate 的自由格式屬性。

屬性 (Master Data Services)

建立文字屬性 (Master Data Services)

建立數值屬性 (Master Data Services)

建立日期屬性 (Master Data Services)

建立連結屬性 (Master Data Services)

建立檔案屬性 (Master Data Services)

建立屬性群組

如果實體有四個或五個以上的屬性,您可能想要建立屬性群組。 這些群組是在 [總管] 中方格上方顯示的索引標籤,透過在個別索引標籤上群組屬性,方便導覽。

屬性群組 (Master Data Services)

建立屬性群組 (Master Data Services)

匯入支援實體的成員

使用暫存處理序,開始擴展主要資料。 您可能想要從匯入支援實體的成員開始此程序。

針對 Product 模型,這表示匯入色彩或大小。

您也可以手動建立成員。

[!附註]

如果使用者至少擁有實體分葉模型物件的 [更新] 權限且可存取 [總管]功能區域,他們就可以在 主資料管理員中建立成員。

匯入資料 (Master Data Services)

使用暫存處理序在 Master Data Services 中載入或更新成員

建立分葉成員 (Master Data Services)

建立商務規則以確保資料品質

建立及發行商務規則,確保資料的正確性。 您可以使用商務規則:

  • 設定預設屬性值。

  • 變更屬性值。

  • 在資料未通過商務規則驗證時,傳送電子郵件通知。

商務規則 (Master Data Services)

建立及發行商務規則 (Master Data Services)

通知 (Master Data Services)

設定電子郵件通知 (Master Data Services)

設定商務規則來傳送通知 (Master Data Services)

匯入主要實體的成員以及套用商務規則

使用暫存處理序,匯入主要實體的成員。 完成後,驗證版本,將商務規則套用到模型版本中的所有成員。

然後您可以更正任何商務規則驗證問題。

驗證 (Master Data Services)

根據商務規則驗證版本 (Master Data Services)

驗證預存程序 (Master Data Services)

建立衍生階層

從模型中實體之間存在的網域屬性關聯性,建立衍生階層。 這些以層級為基礎的階層可以隨商務需求變更而更新,確保所有成員包含在適當層級中。

衍生階層 (Master Data Services)

建立衍生階層 (Master Data Services)

如有需要,建立明確階層

如果您想要建立的階層不是以層級為基礎且包含單一實體的成員,可以建立明確階層。

明確階層 (Master Data Services)

建立明確階層 (Master Data Services)

如有需要,建立集合

如果您想要檢視成員的不同群組進行報告或分析,而且不需要完整的階層,請建立集合。

[!附註]

如果使用者至少擁有集合模型物件的 [更新] 權限且可存取 [總管]功能區域,他們就可以在 主資料管理員中建立集合。

集合 (Master Data Services)

建立集合 (Master Data Services)

建立使用者定義的中繼資料

若要描述模型物件,請將使用者定義的中繼資料加入至模型。 中繼資料可能包含物件擁有者或資料來源。

中繼資料 (Master Data Services)

加入中繼資料 (Master Data Services)

鎖定模型版本以及指派版本旗標

鎖定模型版本,以防止系統管理員以外的使用者變更成員。 在版本的資料成功通過商務規則驗證之後,您就可以認可版本,防止所有使用者變更成員。

建立版本旗標,並將它指派至模型。 旗標可幫助使用者和訂閱系統來識別所要使用之模型的版本。

版本 (Master Data Services)

鎖定版本 (Master Data Services)

建立版本旗標 (Master Data Services)

建立訂閱檢視

若要讓訂閱系統取用主要資料,請建立訂閱檢視,在 Master Data Services 資料庫中建立標準檢視。

匯出資料 (Master Data Services)

建立訂閱檢視 (Master Data Services)

設定使用者和群組的權限

您無法將使用者和群組的權限從測試環境複製到實際執行環境。 但可以使用測試環境來判斷最終要用於實際執行的安全性。

安全性 (Master Data Services)

加入群組 (Master Data Services)

加入使用者 (Master Data Services)

準備就緒時,您可以將包含或不含資料的模型部署至實際執行環境。 如需詳細資訊,請參閱<部署模型 (Master Data Services)>。