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Power View 中的篩選、反白顯示和交叉分析篩選器

重要事項重要事項

請在 office.microsoft.com 上瀏覽最新的 Power View 文件集。 Power View 現在是 Microsoft Excel 2013 的一項功能,而且屬於適用於 Microsoft SharePoint Server 2010 和 2013 Enterprise 版之 Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services 增益集的一部分。

Power View 提供了數種篩選和反白顯示報表中資料的方式。 由於基礎模型的中繼資料,因此 Power View 了解報表中不同資料表和欄位之間的關聯性。 如此就能夠使用檢視中的項目彼此進行篩選。

[!附註]

Power View 是適用於 Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition 之 SQL Server 2012 Reporting Services 增益集的功能。

反白顯示、交叉分析篩選器和篩選會在檢視上篩選所有視覺效果,而且彼此進行篩選。 您可以針對整個檢視或個別視覺效果建立篩選。 沒有任何篩選會套用至整個報表。所有篩選都是報表中的個別檢視專用的。

所有篩選都可讓您選取一個或多個值。

按一下嵌入橫條圖中的飲料長條,會反白顯示大型橫條圖中的飲料值並篩選卡片。

橫條圖反白顯示和篩選卡

本文內容

圖表中的互動式交叉篩選和反白顯示

交叉分析篩選器

篩選

已儲存 Power View 報表中的篩選行為

圖表中的互動式交叉篩選和反白顯示

由於基礎模型中的這些關聯性,讓圖表能夠做為篩選使用。 這是互動式篩選,表示您可以直接在圖表上選取值,然後利用該值篩選檢視上的其他資料區域。 如果您在直條圖中選取一個直條,就會自動:

  • 篩選報表中所有資料表和圖格以及泡泡圖中的值。

  • 將「反白顯示」(Highlighting) 加入至橫條圖和直條圖。 它會反白顯示其他橫條圖和直條圖中與該值相關的部分,顯示篩選的值佔原始值的比重。

您可以使用 Ctrl + 按一下,選取多個值。 若要清除篩選,按一下篩選的內部,而不是按一下值。

互動式篩選還可以處理包含多個數列的圖表。 按一下橫條圖中某個橫條的一個區段,會以該特定值為條件進行篩選。 按一下圖例中的項目,就會篩選該數列中的所有區段。

在下圖中,左側直條圖只會反白顯示右側橫條圖中的冷飲。 冷飲只有黃色和白色。 這樣會顯示哪一部分的黃色和白色食物為冷飲。

篩選數列中某個值的直條圖

在包含數列的圖表中反白顯示

當您在不同的檢視之間移動時,就會儲存互動式篩選選取範圍,但是它們不會與報表一起儲存。 當您儲存報表,並於稍後開啟該報表時,每個圖表都會恢復原始狀態。

[!附註]

按一下圖表圖例中的值,就會在該圖表中反白顯示該值, 並不會在該檢視中篩選或反白顯示任何其他視覺效果。

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交叉分析篩選器

「交叉分析篩選器」(Slicer) 是另一種篩選器。 它們會篩選頁面上的所有內容。 Power View 交叉分析篩選器看起來與 PowerPivot for Excel 中的交叉分析篩選器非常相似。 您可從本身為屬性的任何欄位建立單一資料行資料表,然後將資料表轉換成交叉分析篩選器。 每個值都是一個按鈕,而位於頂角的按鈕可清除 (重設) 篩選。 若要選取值,只要按一下該按鈕即可。 報表中的資料會立即篩選。

按住 Ctrl 鍵同時按一下滑鼠,即可選取多個值。

您也可以使用頂角的按鈕重設篩選,然後使用 Ctrl + 按一下,取消選取特定值,藉以選取一組特定值以外的所有值。 這樣就會顯示除了未選取值之外的所有值。

[!附註]

按一下非交叉分析篩選器之資料表中的值,並不會篩選報表。

您可以將多個交叉分析篩選器加入至報表。 交叉分析篩選器會彼此篩選。例如,如果您有兩個交叉分析篩選器 (一個用於產品類別目錄,一個用於產品),當您按一下前者的類別目錄時,它就會篩選後者,以便單獨顯示該類別目錄中的產品。 所有交叉分析篩選器的篩選效果都會合併在一起。

與圖表篩選不同的是,交叉分析篩選器的篩選:

  • 會篩選圖表。 它們不會反白顯示圖表。

  • 會與報表一併儲存。 當您儲存、關閉再重新開啟報表時,交叉分析篩選器中會選取相同的值。

  • 可以使用影像欄位。 Power View 會在幕後使用該影像的 [資料列識別碼] 欄位做為交叉分析篩選器中的篩選。

在下圖中,左側類別目錄交叉分析篩選器是針對水果進行篩選,因此只有右側繪圖交叉分析篩選器中的水果會保留。

左側交叉分析篩選器會篩選右側交叉分析篩選器中的值。

目錄交叉分析篩選器項目交叉分析篩選器

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篩選

Power View 也具有整個檢視和個別視覺效果的基本與進階篩選。 與交叉分析篩選器相同的是,篩選區域中的篩選會與報表一併儲存,而且只會影響一個檢視,而非整個報表。 與交叉分析篩選器不同的是,這些篩選不在檢視本身中,因此不會佔用報表中的任何空間。

如果篩選區域顯示在設計模式中,即使是在讀取和全螢幕呈現模式中,您和報表檢視者仍可以查看篩選區域中的篩選並且與其互動。

  • 若要查看篩選區域,請按一下 [首頁] 索引標籤上的 [篩選區域],或將滑鼠停留在視覺效果上,然後按一下右上角的篩選圖示。 然後從欄位清單的欄位區段將欄位拖曳至篩選區域。

[!附註]

  • 如果您已在篩選區域中設定篩選,即使您關閉篩選區域,該篩選仍會繼續篩選報表。

  • 您無法針對影像欄位進行篩選。

檢視層級篩選

與交叉分析篩選器相同的是,篩選區域中的檢視層級篩選會篩選檢視上的所有視覺效果和所有交叉分析篩選器。

  1. 按一下 [首頁] 索引標籤上的 [篩選區域] 圖示。

    這樣就會針對檢視層級篩選開啟空白窗格。

  2. 將欄位從右側欄位清單的欄位區段拖曳至篩選區域,即可針對這些欄位篩選整個報表。

    或者,在欄位清單的欄位區段中,按一下欄位旁的箭號,然後按一下 [加入至檢視篩選]

視覺效果層級篩選

您可以針對資料表、矩陣、卡片和圖表設定視覺效果層級篩選,但是無法針對圖格容器或交叉分析篩選器設定篩選。 不過,您可以針對位於圖格容器內部的資料表、矩陣和圖表設定篩選。

  • 將滑鼠停留在個別視覺效果的右上角,然後按一下篩選圖示,即可檢視該視覺效果的篩選。 這樣會開啟已經填入視覺效果中之欄位的篩選區域。

    您可以將其他欄位從欄位清單拖曳至篩選區域,甚至是不在該視覺效果中或位於檢視上其他位置的欄位。

    或者,在欄位清單的欄位區段中,按一下欄位旁的箭號,然後按一下 [加入至 [視覺效果] 篩選]

  • 如果篩選區域已展開,當您選取視覺效果時,就會在篩選區域中看見灰色標題的視覺效果類型。 例如,如果您選取圖表,就會在篩選區域中看見 [圖表] 標題。 按一下該標題,即可查看圖表的篩選。

您可以刪除加入至視覺效果的篩選,但是無法刪除位於視覺效果中之欄位的篩選。 不過,您可以清除它們,讓它們沒有任何作用。

如果您將篩選加入至視覺效果中的欄位,然後從視覺效果中刪除欄位,該視覺效果的篩選仍然有效。

  • 若要移除篩選,請開啟視覺效果的篩選區域,然後刪除篩選。

篩選量值欄位

您可以針對整數和小數量值資料類型的量值欄位,在視覺效果層級篩選中建立篩選。 您可以針對沒有顯示在檢視上任何視覺效果中的量值進行篩選。

如需詳細資訊,請參閱<Power View 中的量值和非量值欄位>。

基本和進階篩選

篩選區域中的篩選有兩種:基本和進階。

基本篩選

若是非數值欄位,您可以選取和清除核取方塊,與 Microsoft Excel 中的 [自動篩選] 類似。 每個值後面的數字表示包含該值的記錄數目。 如果欄位中的值超過 500 個,您會看見一則訊息,表示並未顯示所有項目。

若是數值欄位,您可以拖曳滑動軸上的標記來選取標記之間的值。

進階篩選

您可以建立更複雜的篩選,例如值的範圍或自由格式的值。 您可以輸入要包含或排除的全部或部分值。

例如,下圖中的進階篩選會篩選 [名稱] 欄位中所有包含字母 'le' 的值。

進階篩選

進階篩選

  • 若要使用進階篩選,請按一下欄位篩選藍色橫條最右邊的 [進階篩選模式] 圖示。

在篩選中搜尋

您可以在文字欄位的視覺效果層級或檢視層級篩選中搜尋值,然後選擇是否要針對該值進行篩選。 欄位值中符合搜尋文字的部分會在搜尋結果清單中反白顯示。 搜尋不區分大小寫,因此搜尋 Apple 與 apple 都會產生相同的結果。 搜尋限制為視覺效果或檢視 (視篩選而定),不會搜尋整個報表。

您也可以使用萬用字元:問號 (?) 和星號 (*)。 問號符合任何單一字元,星號符合任何順序的字元。 如果您想要尋找實際的問號或星號,請在字元前面輸入波狀符號 (~)。

例如,在國家 (地區) 的清單中,於 [搜尋] 方塊中輸入 r?n 就會傳回 France 和 Iran 這兩個國家 (地區)。 在 [搜尋] 方塊中輸入 r*n 則會傳回十個國家 (地區),包括 Germany、Ireland 和 Kyrgyzstan

[!附註]

如果您在搜尋中使用萬用字元,相符的部分將不會在搜尋結果清單中反白顯示。

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已儲存 Power View 報表中的篩選行為

您可以用來篩選和反白顯示報表中資料的方式有許多種,而在您儲存報表時,每一種方式都會有不同的行為:

  • 如果您在設計檢視中設定篩選或交叉分析篩選器,交叉分析篩選器或篩選的狀態會隨報表一併儲存。

  • 如果您在設計檢視中反白顯示圖表,其狀態不會隨報表一併儲存。

  • 您在讀取或全螢幕模式中所做的任何變更都不會儲存,因此,如果您在這兩種模式下篩選或反白顯示,這些變更也不會儲存。

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請參閱

概念

Power View (SSRS)