建立檢視方塊 (教學課程)
在這一課,您將會使用 PowerPivot 來建立並使用檢視方塊做為商店銷售報表的基礎。 檢視方塊是模型中可追蹤不同資料集的資料表和資料行子集。 通常會針對特定使用者群組或商務案例 (例如針對銷售團隊) 定義檢視方塊,讓大型資料集更易於導覽。 如需有關檢視方塊的詳細資訊,請參閱<PowerPivot 中的檢視方塊>。
必要條件
本主題是 PowerPivot for Excel 教學課程的一部分,必須依序完成。 如需有關必要條件與教學課程中第一個步驟的詳細資訊,請參閱<PowerPivot for Excel 教學課程簡介>。
建立檢視方塊
若要加入檢視方塊
在 PowerPivot 視窗中,確定處於進階模式 (可看到 [進階] 索引標籤)。 如果您看不到此索引標籤,請按一下 [首頁] 索引標籤左方的 [檔案] 按鈕,然後按一下 [切換到進階模式]。
在 [進階] 索引標籤上,按一下 [檢視方塊]。 [檢視方塊] 對話方塊隨即出現。
若要加入新檢視方塊,請按一下 [新增檢視方塊]。
如果您建立空白檢視方塊 (已取消核取所有欄位物件),則使用此檢視方塊的使用者會看到空白的欄位清單。 檢視方塊應該至少包含一個資料表和一個資料行,才能使用。
輸入銷售檢視方塊,做為新檢視方塊的名稱。 名稱是必要的欄位。
從 [Stores] 資料表中選取 [StoreName],將它包含在檢視方塊中。
從 [DimProduct] 資料表中選取 [類別目錄] 階層。
從 [DimDate] 資料表中選取 [CalendarYear]。
從 [Geography] 資料表中選取 [ContinentName]。
按一下 [FactSales] 資料表左邊的展開按鈕,查看資料表中的個別資料行,然後選取下列資料行:[StoreSales]、[StoreSalesPrevYr] 和 [YOYGrowth]。
按一下 [確定],加入新檢視方塊並關閉 [檢視方塊] 對話方塊。
若要重新命名檢視方塊,請按兩下資料行標頭 (檢視方塊名稱),或按一下 [重新命名] 按鈕,然後將名稱變更為銷售報表。
在樞紐分析表報表中使用檢視方塊
在此步驟中,您將會使用剛才建立的檢視方塊來建置樞紐分析表報表。 當您使用排除與分析無關之資料表和欄位的檢視方塊時,很快就會發現建立報表有多麼簡單。
若要建立報表
在 PowerPivot 視窗的 PowerPivot [主資料夾] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表]。
選取 [新工作表]。
選取空白樞紐分析表。
如果出現錯誤訊息告訴您資料清單不再有效,請以滑鼠右鍵按一下資料表,然後選取 [重新整理資料]。
在 [PowerPivot 欄位清單] 的清單頂端,按一下 [(預設檢視方塊)] 旁的向下箭號,然後選取 [銷售報表]。
在 [Stores] 資料表中,選取 [StoreName] 欄位。 確認此欄位在 [欄位清單] 的 [資料列標籤] 視窗中顯示。
在 [DimDate] 資料表中,選取 [CalendarYear] 欄位。 確認此欄位在 [欄位清單] 的 [資料行標籤] 視窗中顯示。
篩選 [CalendarYear] 欄位,以便只有 [2008] 和 [2009] 的資料會用於樞紐分析表。
在樞紐分析表中,按一下 [資料行標籤] 旁的 [篩選] 圖示。
清除 [全選],然後選取 [2008] 和 [2009]。
在 [FactSales] 資料表中,選取 [StoreSales]、[StoreSalesPrevYr] 和 [YOYGrowth]。 在 [YOYGrowth] 下方,確認同時選取了 [值] 和 [狀態]。
在 [Geography] 資料表中,將 [ContinentName] 拖曳至 [垂直交叉分析篩選器] 區域。
按一下 [Asia]、[Europe] 和 [North America] (一次一個),檢視每個大陸的年度商店銷售標準。
使用交叉分析篩選器和 KPI 來分析您的 PowerPivot 資料
在 Contoso,我們需要依區域評估年度商店銷售。 根據所探索的項目,我們可以檢閱行銷預算和/或關閉商店來改善銷售數字。
在 [ContinentName] 交叉分析篩選器中,選取 [Asia]。 這些 KPI 會提供視覺化指標,讓我們快速地識別哪些商店低於目標。
按一下 [North America] 顯示該市場的向下趨勢。 如 KPI 所示,似乎存在超過個別商店表現的市場差異,而且大多數商店的表現都普遍降低。
為了進一步分析趨勢,我們將 [類別目錄] 階層加入至分析。 展開 [DimProduct] 並將 [類別目錄] 拖曳至 [資料列] 區域。
加入 [產品類別目錄] 之後,顯示出北美地區的許多商店中,音響產品高於目標,而其他類別目錄則一致低於目標。 這個模式的結果歸因於?
針對歐洲地區,這些 KPI 顯示出不同的模式,並且列出所有類別目錄超過或低於目標的特定商店。 進一步調查告訴我們,需要關閉該地區的個別商店,還是在通路中更廣泛地採用成功商店的銷售策略。
下一個步驟
恭喜! 教學課程完成。 您現在應該已有 PowerPivot 作業的基本了解。 我們建議您閱讀<PowerPivot 的新功能>和<加入計算至報表、圖表及樞紐分析表>。