在 Master Data Services 適用於 Excel 的增益集 中，當您想要確定其他人跟您使用的資料相同時，請將捷徑查詢檔案以電子郵件傳送給其他人。 您應該共用查詢，而不是儲存工作表並以電子郵件傳送。
必要條件
若要執行此程序：
您必須已安裝 Outlook 2010 或更新版本。
您在 Excel 的使用中工作表內必須有 MDS 管理的資料。
若要傳送捷徑查詢檔案
確定工作表中的資料是使用您想要共用的格式。 如需有關篩選資料和重新排序資料行的詳細資訊，請參閱＜在載入之前篩選資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)＞和＜重新排序資料行 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)＞。
在 [儲存和傳送] 群組中，按一下 [傳送查詢]。 隨即開啟電子郵件，並附加捷徑查詢檔案。
後續步驟
- 若要開啟捷徑查詢檔案，電子郵件收件者必須已安裝 MDS 適用於 Excel 的增益集。 收件者可以按兩下檔案，將它開啟。